《培訓(xùn)師之路——林威威職業(yè)轉(zhuǎn)型記》(連載-15)
第二章:厲兵秣馬
(培訓(xùn)師的儀態(tài)舉止)
此時(shí),李語堂老師說:“接下來和大家切磋切磋培訓(xùn)師的儀態(tài)舉止。”
美女主持遞給林威威一張紙條,林威威接過來一看,原來是要邀請他接下來配合李語堂老師完成儀態(tài)舉止這一部分課程的講解,林威威心里不免有些發(fā)怵。
林威威放下紙條,抬頭一看,投影屏幕上顯示的是一張餅狀圖(如圖2-4)。
圖2-4 溝通效果的三大來源
李語堂老師用激光筆指著投影屏幕說:“著名的赫拉別恩法則告訴我們,產(chǎn)生溝通效果的三大因素分別是語言、聲音聲調(diào)和肢體語言,它們所占的比例分別為7%、38%和55%。儀態(tài)舉止屬于肢體語言的范疇,因此,作為培訓(xùn)師,我們的儀態(tài)舉止非常重要。”
“首先,作為培訓(xùn)師,一定要放松面部肌肉,常常保持微笑,這樣能讓學(xué)員感到親近自然?!?/span> 李語堂老師微微一笑,對(duì)大家說,“另外,培訓(xùn)師應(yīng)該用柔和的眼神和學(xué)員們交流。培訓(xùn)師既不能不用眼神和學(xué)員交流,這樣會(huì)讓學(xué)員感到自己不被重視;也不能長時(shí)間盯著某一位學(xué)員,這樣會(huì)讓學(xué)員感到不自在?!?/span>
“老師,我剛轉(zhuǎn)型做培訓(xùn)師,根本就不敢看學(xué)員,這該怎么辦?”矮個(gè)子男學(xué)員問道。
“您的這個(gè)問題是屬于如何克服緊張和恐懼的問題,我們今天下午會(huì)和大家分享到,到時(shí)候請您認(rèn)真關(guān)注這一部分?!?/span> 李語堂老師回答道。林威威暗自佩服李語堂老師的課堂處理能力:老師既回答了學(xué)員的提問,又沒有被學(xué)員的問題帶離當(dāng)前正在學(xué)習(xí)的主題。
“作為培訓(xùn)師,站姿、坐姿、行姿、轉(zhuǎn)身、行禮等都有需要注意的地方?!?/span> 李語堂老師繼續(xù)說,“關(guān)于站姿,男士要挺胸收腹,兩腳自然分開,與肩同寬,腳尖張開約45~60度,身體重心在兩腿之間;女士可以一只腳在前、一只腳在后,成丁字型站立。培訓(xùn)師在授課時(shí),由于手勢動(dòng)作的帶動(dòng),身體有時(shí)可以微微前后擺動(dòng),但要避免像擺鐘一樣左右搖晃,這一方面是不專業(yè)的表現(xiàn),另一方面會(huì)晃得讓學(xué)員們感到很累。另外,培訓(xùn)師授課時(shí),身體不要靠著講臺(tái),更不能把手肘撐在講臺(tái)上。”
這次,李語堂老師請了一位靦腆的男學(xué)員上臺(tái)展示了男士的站姿,接著又請了一位害羞的女學(xué)員展示了女士的站姿。林威威慢慢注意到了一個(gè)細(xì)節(jié),在課堂上,李語堂老師會(huì)找一些合適的機(jī)會(huì)給合適的人,盡量讓大家都能參與和展現(xiàn)。
“請大家給他們愛的鼓勵(lì)。”李語堂老師把兩位學(xué)員送下講臺(tái),對(duì)大家說。
學(xué)員們的掌聲過后,李語堂老師接著說:“作為培訓(xùn)師,站的時(shí)候多坐的時(shí)候少。因此,相對(duì)來說,坐姿就沒有那么多講究。坐下時(shí),男士可以是兩膝稍稍分開,大約兩個(gè)拳頭左右的距離,兩腳平行落地;女士應(yīng)該兩膝并攏?!?/span>
“培訓(xùn)師在課堂上可能需要走動(dòng),培訓(xùn)師可以在講臺(tái)上橫向走動(dòng),也可以下到學(xué)員中縱向走動(dòng),行走的步子大小和速度應(yīng)當(dāng)適中,保持自然穩(wěn)健。”李語堂老師說到這里,給大家作了一個(gè)示范。
“作為培訓(xùn)師,在走動(dòng)的過程中可能會(huì)需要轉(zhuǎn)身,轉(zhuǎn)身的速度只要不過快即可。再有就是行禮,培訓(xùn)師可能需要采用行鞠躬禮的方式對(duì)學(xué)員表示感謝,我們需要注意兩個(gè)方面:一是行鞠躬禮時(shí)不要過度,一般以30度~45度左右比較合適;二是說完話后再行禮,不要身體彎下頭抬起,一邊說話一邊行禮,更不要低頭說話?!?/span>
“老師,作為培訓(xùn)師,怎樣拿話筒是比較合適的方式?”一女生舉手問道。林威威一看,是昨天那位長發(fā)妹妹,今天已經(jīng)把長發(fā)盤成了一個(gè)發(fā)髻。
“請大家注意我?!?/span> 李語堂老師說,“根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,可以左手握話筒,也可以右手握話筒,或交替。握話筒的手應(yīng)該是除拇指外的其他四根手指并攏,和大拇指配合圍成一個(gè)圓圈,握緊話筒,手應(yīng)該握在話筒的下端,不建議握在話筒的中上端,因?yàn)檫@樣容易讓學(xué)員誤認(rèn)為培訓(xùn)師很緊張。話筒應(yīng)該放在嘴的前下方,離下巴下端大約一個(gè)拳頭左右的距離。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),話筒可以稍向內(nèi)收或向外擺,與下巴和地面之間的連線成15度左右以內(nèi)的角度都是可以的。切忌讓話筒貼近自己的嘴唇,這樣你的呼吸聲會(huì)通過話筒被放大,也切忌像某些歌手一樣,話筒放在自己的嘴前、與自己的面部幾乎垂直,這樣會(huì)影響學(xué)員看到你完整的面部表情。”
“老師,我不知道手該怎么放?!眲偛拍俏槐焕蠋熞笊吓_(tái)的靦腆男生第一次舉手發(fā)言問道。
“嗯,剛開始做培訓(xùn)師的朋友,普遍都存在這個(gè)問題:不知道自己的手放在哪里合適。”李語堂老師回答道:“首先,不管是男士還是女士,授課時(shí)雙手都應(yīng)該在腰部以上,切忌把一只手或雙手插入口袋,也不要把手背在背后,這樣會(huì)讓學(xué)員感覺到老師自由散漫且不重視學(xué)員;當(dāng)然,也不能交叉雙臂,這讓人容易理解為培訓(xùn)師擺出的是防衛(wèi)的姿勢。在有手持麥克風(fēng)的場合,一般是一只手拿麥克風(fēng),一只手拿激光筆,如果不用激光筆,這時(shí)一只手可以空著;當(dāng)需要做手勢時(shí),應(yīng)該把激光筆交到另一只手中或把激光筆放在桌面上,切忌手拿激光筆做手勢動(dòng)作。如果是采用頭戴式麥克風(fēng)或不用麥克風(fēng),則可以用雙手配合做手勢動(dòng)作?!?/span>
“老師,手勢動(dòng)作有哪些需要注意的地方?”一胖哥舉手問道。
“很好,我正準(zhǔn)備講手勢動(dòng)作?!崩钫Z堂老師說:“作為培訓(xùn)師,課堂上常用的手勢有:引導(dǎo)、分享、拒絕、區(qū)分、警示等幾種。所有這些手勢動(dòng)作,都是四指并攏,大拇指伸直靠緊食指。引導(dǎo)是指培訓(xùn)師引導(dǎo)學(xué)員,一般是掌心向上,指尖朝向被引導(dǎo)的方向;分享是指培訓(xùn)師和學(xué)員分享資訊,此時(shí)培訓(xùn)師面對(duì)學(xué)員、掌心向上;培訓(xùn)師做拒絕手勢(如要學(xué)員保持安靜)時(shí),一般是雙手手臂適當(dāng)彎曲、朝前、掌心向下,往下壓;培訓(xùn)師做區(qū)分動(dòng)作時(shí),一般是用手掌往下切,手掌一邊挪動(dòng)位置往下切,一邊配合自己的語言表達(dá)出第一個(gè)觀點(diǎn)、第二個(gè)觀點(diǎn)等;培訓(xùn)師需要做提醒大家注意的警示手勢時(shí),一般是手臂抬高,掌心向外。需要特別注意的是,我們在請學(xué)員提問或回答問題時(shí),一定要用手掌邀請學(xué)員,決不能用一根手指!”
李語堂老師邊介紹邊示范著這些手勢動(dòng)作;學(xué)員們邊聆聽,邊在座位上跟著老師一起練習(xí)著這些手勢動(dòng)作。
李語堂老師把目光移向林威威,說:“下面掌聲有請林威威同學(xué),來給我們完整地示范一下我們剛才學(xué)習(xí)過的站姿、坐姿、行姿、轉(zhuǎn)身、行禮、手勢等儀態(tài)舉止。”
這時(shí),美女主持給林威威遞過來一支話筒。當(dāng)著這么多培訓(xùn)師的面一次完成這么多內(nèi)容的展示,林威威非常緊張。
李語堂老師要求林威威展示這些動(dòng)作時(shí)一定要配合適當(dāng)?shù)恼Z言,否則很難表達(dá)出這些動(dòng)作的實(shí)際意義和效果。林威威在腦海里快速構(gòu)思了一段配合儀態(tài)舉止時(shí)擬和大家分享的項(xiàng)目管理知識(shí),他手持話筒,走上講臺(tái),按老師的要求緊張地展示了一遍。
林威威滿頭大汗地走下講臺(tái)回到自己的座位,李語堂老師評(píng)析道:“剛才林威威展示得很不錯(cuò),站姿、坐姿、行姿、轉(zhuǎn)身、行禮、手勢等都比較到位,如果面部肌肉能再放松點(diǎn),臉上能呈現(xiàn)出自然、輕松的微笑,那就更好了?!?/span>
林威威自然知道自己剛才的表現(xiàn)確實(shí)一般,但李語堂老師的表揚(yáng)還是讓自己很受用。他一邊用紙巾擦著汗,一邊在想:看來,人在表揚(yáng)和鼓勵(lì)之下,心情會(huì)更好,也會(huì)努力去做到更好。
林威威正想著,坐在他旁邊的一女生輕聲地對(duì)林威威說:“你能猜到嗎?”(未完待續(xù))