《培訓(xùn)師之路——林威威職業(yè)轉(zhuǎn)型記》（連載-23）

第二章：厲兵秣馬

（課件制作：要你精彩要你美）

“好的，這就是我們接下來(lái)需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容?！崩钫Z(yǔ)堂老師回答道，“課件制作是很多剛剛轉(zhuǎn)型為培訓(xùn)師的朋友的一個(gè)弱項(xiàng)，有些人甚至當(dāng)了多年的培訓(xùn)師，其制作的課件仍然差強(qiáng)人意?！?/span>

“一般來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)師會(huì)開(kāi)發(fā)兩套課件，一套是培訓(xùn)師自用的，一套是分發(fā)給學(xué)員的，這兩套課件的大部分內(nèi)容相同，不同之處是有些內(nèi)容專供培訓(xùn)師使用，有些內(nèi)容專供學(xué)員使用。也有些培訓(xùn)師只開(kāi)發(fā)一套課件，把那些專供培訓(xùn)師自己使用的內(nèi)容刪除后，剩下的部分分發(fā)給學(xué)員使用。我個(gè)人認(rèn)為這兩種做法都是可行的，大家以后可以根據(jù)課程本身去選擇采用哪種方案。今天我們就重點(diǎn)探討如何制作培訓(xùn)師自用的演示文稿PPT?！崩钫Z(yǔ)堂老師繼續(xù)說(shuō)，“首先，我們從制作課件PPT的總體要求方面來(lái)探討。我們知道，課件PPT用于課堂演示，因此布局、內(nèi)容、字體、字號(hào)、顏色、版面和行距這幾方面尤為需要注意?，F(xiàn)在，我們就以小組為單位，請(qǐng)大家用20分鐘的時(shí)間討論出上述幾個(gè)方面的總體要求?！?/span>

20分鐘之后，李語(yǔ)堂老師綜合各小組分享的討論結(jié)果，給大家總結(jié)歸納出了布局、內(nèi)容、字體、字號(hào)、顏色、版面和行距這幾個(gè)方面的總體要求：

布局：結(jié)構(gòu)清新，圖文并茂（結(jié)構(gòu)化思考，圖表化表達(dá)）。

內(nèi)容：重點(diǎn)突出，言簡(jiǎn)意賅。

字體：盡量用黑體字（因?yàn)楹隗w字的演示效果較好）。

字號(hào)：最小字號(hào)應(yīng)盡可能不小于24號(hào)字（這樣可以讓坐在課室后面的學(xué)員也能看清楚）。

顏色：演示文稿各張PPT色彩一致；每張PPT中顏色不多于5種。

版面：每張PPT中的要點(diǎn)內(nèi)容盡量不多于5條。

行距：適當(dāng)行距（行與行之間可以留0.5倍左右的行距），增強(qiáng)可讀性。

接著，李語(yǔ)堂老師補(bǔ)充道：“一般來(lái)說(shuō)，PPT的背景顏色建議用白色，文字盡量多用黑色，這樣黑白對(duì)比度大，即使投影儀的分辨率不太高也不會(huì)明顯影響演示效果；標(biāo)題應(yīng)該直接反映要點(diǎn)和觀點(diǎn)；同等級(jí)別的內(nèi)容文字排版要注意六個(gè)一致：即一致的字體、一致的字型、一致的大小、一致的符號(hào)、一致的顏色和一致的關(guān)鍵詞?！?/span>

“課件演示文稿的總體要求把握住之后，我們就需要在內(nèi)容組織方面下工夫。”李語(yǔ)堂老師繼續(xù)說(shuō)，“接下來(lái)再給大家20分鐘的時(shí)間，請(qǐng)大家分組討論課件演示文稿在內(nèi)容組織方面有哪些需要注意事項(xiàng)?！?/span>

20分鐘之后，李語(yǔ)堂老師對(duì)各組的討論結(jié)果進(jìn)行了加工，給大家展示了課件內(nèi)容組織方面的六個(gè)注意事項(xiàng)：

總體原則：內(nèi)容一定要緊扣聽(tīng)眾的特征和需求。

制作思路：先定大綱，再擴(kuò)展內(nèi)容。

課件結(jié)構(gòu)：邏輯清晰，緊扣目標(biāo)主題，順序展開(kāi)。

內(nèi)容編排：同一內(nèi)容在同一主題中講透，避免重復(fù)闡述。

文字組織：只列出要點(diǎn)，避免過(guò)多文字。

表達(dá)用語(yǔ)：適合聽(tīng)眾特征；避免口語(yǔ)化。

緊接著李語(yǔ)堂老師給大家分享了課件制作方面需要大家避免的五個(gè)問(wèn)題：

（1）內(nèi)容不適合聽(tīng)眾的需求；

（2）結(jié)構(gòu)零亂，無(wú)主題；

（3）內(nèi)容描述與主題不一致；

（4）文字過(guò)多，把要說(shuō)的內(nèi)容全部做到課件上，導(dǎo)致“演”和“說(shuō)”的內(nèi)容無(wú)區(qū)別；

（5）口語(yǔ)化明顯。

林威威下意識(shí)地認(rèn)真翻看了本次課程的全部課件，發(fā)現(xiàn)課件的制作與李語(yǔ)堂老師講的要求完全一致，林威威暗自欽佩：做自己所講的，講自己所做的；李語(yǔ)堂老師真是一個(gè)言行一致的人??！

“如果說(shuō)職業(yè)形象是培訓(xùn)師展示給學(xué)員的第一印象，那么課件就是課程展示給學(xué)員的第一印象。希望大家能把握好這兩個(gè)第一印象，從而讓自己的課程更精彩、更美麗！謝謝！”李語(yǔ)堂老師說(shuō)。

李語(yǔ)堂老師高亢激昂的聲音讓臺(tái)下掌聲雷動(dòng)。（未完待續(xù)）