有權(quán)威數(shù)據(jù)顯示,在項(xiàng)目管理中,對產(chǎn)出物的有效評審,能發(fā)現(xiàn)60%以上的問題或錯(cuò)誤。
然而,在實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)作中,對產(chǎn)出物評審的不重視是一種非常普遍的現(xiàn)象。有很多人由于沒有掌握有效評審的一些要領(lǐng),因而錯(cuò)誤地認(rèn)為評審沒什么作用,可有可無。
針對這個(gè)問題,筆者根據(jù)自己的過往經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出有效評審的七個(gè)注意事項(xiàng),供大家參考:
(1)一定要選擇合適的評審人員參加評審;
(2)要事先制定出合適的評審計(jì)劃;
(3)要事先開發(fā)出高質(zhì)量的評審檢查表;
(4)評審前一定要安排時(shí)間講解被評審產(chǎn)出物;
(5)要給參加評審的人員預(yù)留充分的評審時(shí)間;
(6)正式召開評審會議前需要收集和記錄評審人員發(fā)現(xiàn)的問題;
(7)一定要安排專人跟蹤解決評審中發(fā)現(xiàn)的問題。