【程曉華談全面庫(kù)存管理-庫(kù)存控制例會(huì)】我們簡(jiǎn)單地談一下庫(kù)存監(jiān)控的表現(xiàn)形式：庫(kù)存控制例會(huì)(Routine Inventory Review Meeting)。有了庫(kù)存的預(yù)測(cè)以及相關(guān)的監(jiān)控分析工具，我們就需要以固定的例會(huì)形式來(lái)定期地監(jiān)控我們的庫(kù)存變化情況。通常情況下，該例會(huì)應(yīng)該每周召開(kāi)一次，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的變化與設(shè)定的目標(biāo)之間的差異，從而及時(shí)找出原因，并加以改善。每次會(huì)議時(shí)間應(yīng)該不超過(guò)1小時(shí)。需要參加該會(huì)議的人員應(yīng)該包括：客戶(hù)服務(wù)員、銷(xiāo)售人員、生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等以及管理層代表，會(huì)議的主持人應(yīng)該是庫(kù)存計(jì)劃員。會(huì)議的議程一般是這樣的：第一：庫(kù)存計(jì)劃員演示總體庫(kù)存周轉(zhuǎn)率目標(biāo) VS 當(dāng)前實(shí)際達(dá)到的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率情況；第二：按照產(chǎn)品或者物料商品大類(lèi)演示DOS目標(biāo) VS 實(shí)際情況；第三：目前呆滯情況 － P/O/E/S/Z報(bào)告第四：整體庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析第五：未來(lái)需求與庫(kù)存變化展望第六：提出需要改進(jìn)的項(xiàng)目并指定責(zé)任人。需要注意的是：第一：該會(huì)議必須有管理層代表參加。一是顯示管理層對(duì)庫(kù)存的重視，再就是幫助協(xié)調(diào)、拍板－ 大家知道，實(shí)際工作中，庫(kù)存問(wèn)題有些時(shí)候是很難分清到底是誰(shuí)的責(zé)任的。第二：既然是例會(huì)，就必須堅(jiān)持每周必開(kāi)。無(wú)論當(dāng)前庫(kù)存形勢(shì)好壞，也無(wú)論你有“多忙”，該會(huì)議必須堅(jiān)持。道理很簡(jiǎn)單，等到你發(fā)現(xiàn)庫(kù)存有問(wèn)題了，你再去召開(kāi)這個(gè)會(huì)議就沒(méi)有意義了。我們說(shuō)，庫(kù)存控制是以預(yù)防為主，而不是事后改善。這也是庫(kù)存控制的一個(gè)陷阱－ 平常你感覺(jué)不出痛，等到感覺(jué)出來(lái)就可能晚了。