不要隨便玩弄采購(gòu)提前期

程曉華

2014-11-14

我下半年連續(xù)審核、培訓(xùn)了幾家制造業(yè)客戶(hù)（含包裝、電子制造、汽車(chē)零部件及重工等行業(yè)），發(fā)現(xiàn)了一個(gè)共同的問(wèn)題就是，大家對(duì)采購(gòu)提前期（L/T – purchase lead time）的認(rèn)識(shí)普遍存在著很大的誤區(qū)，有的簡(jiǎn)直就是在玩弄采購(gòu)提前期。

大概來(lái)講有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1.  采購(gòu)提前期不是來(lái)自于供應(yīng)商的RFQ（報(bào)價(jià)單），而是由采購(gòu)方自己估計(jì)的；

2.   強(qiáng)迫供應(yīng)商縮短采購(gòu)提前期；

3.   ERP系統(tǒng)盡管采用了供應(yīng)商RFQ里面的采購(gòu)提前期，但被隨意修改，供應(yīng)商修改了采購(gòu)提前期，但采購(gòu)方也不更新系統(tǒng)；

4.   價(jià)格與采購(gòu)提前期分離。

以上問(wèn)題的共同特點(diǎn)就是，不尊重供應(yīng)商的采購(gòu)提前期。

理由往往就是，買(mǎi)個(gè)“這個(gè)東西”還需要這么長(zhǎng)的時(shí)間？或者壓根兒就不明白，價(jià)格與采購(gòu)提前期是聯(lián)系在一起的。

首先，我們說(shuō)，采購(gòu)提前期不是憑空產(chǎn)生的，山東人有句話(huà)，“吃碗面條兒還有個(gè)先來(lái)后到呢”，說(shuō)的就是個(gè)采購(gòu)提前期問(wèn)題。

正常的采購(gòu)提前期是指從采購(gòu)下單（PO）到某地交貨的時(shí)間，具體取決于交付條款（Delivery term），到底是EXW、FOB還是DDU、DDP，同樣是20天，各有所指，中間是有差異的，詳細(xì)細(xì)節(jié)大家可以參考相關(guān)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，這里不再贅述。

從下單到交付到某地的時(shí)間，一般包括供應(yīng)商的生產(chǎn)及物流時(shí)間，有的還包括供應(yīng)商的采購(gòu)提前期，這要看你跟供應(yīng)商的采購(gòu)業(yè)務(wù)模式是什么。

總之，采購(gòu)提前期是一個(gè)“客觀(guān)存在”，并非是采購(gòu)方說(shuō)是多長(zhǎng)就是多長(zhǎng)，更不是你想多長(zhǎng)就是多長(zhǎng)。

很多企業(yè)一直在想方設(shè)法縮短供應(yīng)商的采購(gòu)提前期，這個(gè)想法沒(méi)有錯(cuò)，但你應(yīng)該清楚，這不是隨隨便便的事情，更不能強(qiáng)迫。

采購(gòu)提前期還受該類(lèi)商品需求淡旺季的影響，所以我們經(jīng)?？吹揭恍┨厥獾纳唐?，在旺季的時(shí)候，供應(yīng)商往往會(huì)主動(dòng)提出延長(zhǎng)采購(gòu)提前期，這是供應(yīng)商負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)，說(shuō)明你在他們那里還算是個(gè)客戶(hù)。但很多采購(gòu)方往往是“給臉不要臉”，這就是自己找事了。

不尊重采購(gòu)提前期的后果往往是，要不就是物料短缺，要不就是呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生，最后是大家算不清責(zé)任，相信大家都有這個(gè)體會(huì)。

當(dāng)然，這并不是說(shuō)，采購(gòu)提前期就一定是供應(yīng)商說(shuō)的算，作為采購(gòu)方，這里面還有個(gè)對(duì)采購(gòu)提前期確認(rèn)(Verify)的過(guò)程，“買(mǎi)的永遠(yuǎn)沒(méi)有賣(mài)的精”，作為采購(gòu)方，不要被賣(mài)方當(dāng)成傻子給耍了，這也很關(guān)鍵，這也是采購(gòu)管理流程的一部分。

最后，給大家出個(gè)題目，你自己看看是否是“買(mǎi)的便宜，用的貴”？

某元器件，年用量預(yù)測(cè)為1,000,000個(gè)，A供應(yīng)商報(bào)價(jià) US$5.00，采購(gòu)提前期30天；B供應(yīng)商報(bào)價(jià)US$4.98，采購(gòu)提前期40天，問(wèn)，你最終決定買(mǎi)誰(shuí)的？或者你給誰(shuí)的采購(gòu)份額應(yīng)該更多一些？

作者程曉華先生，《制造業(yè)庫(kù)存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造業(yè)庫(kù)存控制技術(shù)與策略》課程創(chuàng)始人、講師 ；“TIM-全面庫(kù)存管理”首席咨詢(xún)師Web: www.chengxiaohua.com