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趙亮:管理咨詢(xún)工具-------KT決策法
2016-01-20 38036

KT決策法(KT Matrix)

  KT決策法是最負(fù)盛名的決策模型,由美國(guó)人查爾斯·H·凱普納(CharlesH.Kepner)和本杰明·特雷高(Benjamin B.Tregoe)二人合作研究發(fā)明的、把發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分為界定問(wèn)題和分析原因兩步的方法。

  KT法是一種思考系統(tǒng),即就事情各自的程序,按照時(shí)間、場(chǎng)所等,明確區(qū)分發(fā)生問(wèn)題的情形和沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題的情形,由此找出原因和應(yīng)該決定的辦法。

  KT法共分四個(gè)程序:查明原因、決定選擇方法、危險(xiǎn)對(duì)策、掌握情況。它是由美國(guó)蘭德公司的凱普納和本杰明·特雷高發(fā)明的一種訓(xùn)練法。KT是凱普納和特雷高兩個(gè)英文字的字頭。如果是優(yōu)秀的管理人員,就能夠自然而然地實(shí)行這種方法,并把它當(dāng)作教育程序加以系統(tǒng)化,這就是“KT法”。

有效決策的組成部分

  1958年,查爾斯·H·凱普納(CharlesH.Kepner)和本杰明·特雷高(Benjamin B.Tregoe)成立了凱普納——特雷高公司。該公司是一間位于普林斯頓的國(guó)際管理咨詢(xún)公司,主要致力于企業(yè)提供解決問(wèn)題和決策制定方面的培訓(xùn)。在出版于1965年的《理性經(jīng)理人》一書(shū)中,凱普納和特雷高提出了制定有效決策的三個(gè)主要組成部分:

  對(duì)所要完成的任務(wù)目標(biāo)的認(rèn)識(shí)程度;

  對(duì)備選方案進(jìn)行評(píng)估的質(zhì)量;

  對(duì)采用其他方法可能導(dǎo)致的后果的了解程度。

決策分析的主要因素

  他們使用了這一分析對(duì)決策分析方法論的主要因素進(jìn)行了定義:制定決策聲明;決策目標(biāo)的確認(rèn),即:哪些是“必要目標(biāo)”(必須被完成的目標(biāo)),哪些是“理想目標(biāo)”(最好能夠完成,但不是最主要的目標(biāo));備選方案的確認(rèn);對(duì)各種決策后果進(jìn)行評(píng)估。

  由此,我們可將凱普納—特雷高的方法簡(jiǎn)潔地歸納如下:

  制定決策聲明,明確決策制定的水平(他們認(rèn)為,這一方法對(duì)一個(gè)集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)最為有效)

  制定決策目標(biāo)并明確“必要目標(biāo)”和“理想目標(biāo)”。然后根據(jù)彼此之間的關(guān)系衡量“理想目標(biāo)”的重要性(如:由1—10進(jìn)行打分);

  制定其他備選方案并進(jìn)行評(píng)估。如果備選不能滿(mǎn)足“必要條件”則將其刪除。否則,剩下的備選方案可根據(jù)“理想條件”進(jìn)行篩選。

  根據(jù)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分的總和為每種備選方案的最終得分。得分高的方案將被確定為嘗試性選擇;

  考慮嘗試性選擇實(shí)施過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。如果風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高,則放棄此項(xiàng)嘗試性選擇,轉(zhuǎn)而考慮下一個(gè)得分最高的備選方案。

KT法的邏輯步驟

  KT法主要強(qiáng)調(diào)的是問(wèn)題診斷必須符合條理化的邏輯步驟,分為三個(gè)步驟:

  第一步,確認(rèn)問(wèn)題,即確認(rèn)有無(wú)問(wèn)題及問(wèn)題在哪里。在公共決策中,問(wèn)題的含義是“實(shí)際狀態(tài)與期望狀態(tài)間存在的需要縮小或消滅的差距”,為此必須知道實(shí)際狀態(tài)、期望狀態(tài)和差距三方面;

  第二步,問(wèn)題診斷,即界定問(wèn)題,通過(guò)準(zhǔn)確查明差距的真相程序及其發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn),以便把問(wèn)題的范圍與界限弄清楚;

  第三步,原因分析。KT法強(qiáng)調(diào):

 ?、僖獜淖兓c差距中尋找原因;

 ?、谝獙?duì)推斷原因作出必要的驗(yàn)證;

 ?、蹖?duì)于構(gòu)成因果鏈關(guān)系的情況要從表面原因入手找到終極原因?yàn)橹埂?

KT決策法的分析步驟

  1. 準(zhǔn)備一份含有行動(dòng)方案和行動(dòng)結(jié)果的決策聲明;

  2. 確認(rèn)戰(zhàn)略需求(必需)、行動(dòng)目標(biāo)(期望)及限制條件(局限);

  3. 對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)配以權(quán)重,逐一排序;

  4. 產(chǎn)生選擇方案;

  5. 在客觀(guān)基礎(chǔ)上,對(duì)各選擇方案進(jìn)行打分;

  6. 計(jì)算各選擇方案的加權(quán)分值,找出分值最高的前兩項(xiàng)或前三項(xiàng);

  7. 識(shí)別這些高分值方案的負(fù)面影響,并對(duì)這些影響發(fā)生的可能性(高、中、低)及嚴(yán)重性(高、中、低)進(jìn)行評(píng)估;

  8. 根據(jù)上述評(píng)估結(jié)果,從這幾項(xiàng)高分選擇方案中做出最終唯一選擇。

KT法的運(yùn)用意義

  今天,凱普納—特雷高方法已經(jīng)被翻譯成17種語(yǔ)言,并被全世界許多國(guó)家成千上萬(wàn)企業(yè)員工和經(jīng)理人們所使用。凱普納—特雷高公司還宣稱(chēng),它們是第一家提出“訓(xùn)練培訓(xùn)者”概念的公司。這一概念的思想便是要將凱普納—特雷高方法廣泛介紹到客戶(hù)中去。

  KT法幫助提供沒(méi)有偏見(jiàn)的決策分析。 作為一項(xiàng)結(jié)構(gòu)化的決策方法,它對(duì)決策相關(guān)各要素一一進(jìn)行識(shí)辨和排序。作為一項(xiàng)管理工具,KT決策法的價(jià)值在于:它能夠有效限制誤導(dǎo)決策的各項(xiàng)故意的或無(wú)意的偏見(jiàn)。 這一決策方法可以廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,如市場(chǎng)、選址等等。

  KT決策法的使用者可以根據(jù)清晰明確的目標(biāo)對(duì)各選擇方案進(jìn)行注意評(píng)估,從而優(yōu)化最終決策結(jié)果。

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