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中小企業(yè)管理轉(zhuǎn)型
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趙亮:管理咨詢工具----管理方格理論
2016-01-20 36396


  管理方格理論(ManagementGrid Theory)是由美國德克薩斯大學的行為科學家羅伯特·布萊克(Robert R.Blake)和簡·莫頓( Jane S.Mouton)在1964年出版的《管理方格》(1978年修訂再版,改名為《新管理方格》)一書中提出的。管理方格圖的提出改變以往各種理論中“非此即彼”式(要么以生產(chǎn)為中心,要么以人為中心)的絕對化觀點,指出在對生產(chǎn)關(guān)心和對人關(guān)心的兩種領(lǐng)導方式之間,可以進行不同程度的互相結(jié)合。

  管理方格理論(ManagementGrid Theory)是研究企業(yè)的領(lǐng)導方式及其有效性的理論,這種理論倡導用方格圖表示和研究領(lǐng)導方式。他們認為,在企業(yè)管理的領(lǐng)導工作中往往出現(xiàn)一些極端的方式,或者以生產(chǎn)為中心,或者以人為中心,或者以X理論為依據(jù)而強調(diào)靠監(jiān)督,或者以Y理論為依據(jù)而強調(diào)相信人。為避免趨于極端,克服以往各種領(lǐng)導方式理論中的“非此即彼”的絕對化觀點,他們指出:在對生產(chǎn)關(guān)心的領(lǐng)導方式和對人關(guān)心的領(lǐng)導方式之間,可以有使二者在不同程度上互相結(jié)合的多種領(lǐng)導方式。為此,他們就企業(yè)中的領(lǐng)導方式問題提出了管理方格法,使用自己設(shè)計的一張縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸和橫軸分別表示企業(yè)領(lǐng)導者對人和對生產(chǎn)的關(guān)心程度。第1格表示關(guān)心程度最小,第9格表示關(guān)心程度最大。全圖總共8l個小方格,分別表示“對生產(chǎn)的關(guān)心”和“對人的關(guān)心”這兩個基本因素以不同比例結(jié)合的領(lǐng)導方式。

管理方格圖的主要內(nèi)容

  管理方格圖

  管理方格圖是一張縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸表示企業(yè)領(lǐng)導者對人的關(guān)心程度(包含了員工對自尊的維護、基于信任而非基于服從來授予職責、提供良好的工作條件和保持良好的人際關(guān)系等),橫軸表示企業(yè)領(lǐng)導者對業(yè)績的關(guān)心程度(包括政策決議的質(zhì)量、程序與過程、研究工作的創(chuàng)造性、職能人員的服務(wù)質(zhì)量、工作效率和產(chǎn)量),其中,第1格表示關(guān)心程度最小,第9格表示關(guān)心程度最大?!?

  管理方格圖中,"1.1"方格表示對人和工作都很少關(guān)心,這種領(lǐng)導必然失敗。"9.1"方格表示重點放在工作上,而對人很少關(guān)心。領(lǐng)導人員的權(quán)力很大,指揮和控制下屬的活動,而下屬只能奉命行事,不能發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。"1.9"方格表示重點放在滿足職工的需要上,而對指揮監(jiān)督、規(guī)章制度卻重視不夠。"5.5"方格表示領(lǐng)導者對人的關(guān)心和對工作的關(guān)心保持中間狀態(tài),只求維持一般的工作效率與士氣,不積極促使下屬發(fā)揚創(chuàng)造革新的精神。只有"9.9"方格表示對人和工作都很關(guān)心,能使員工和生產(chǎn)兩個方面最理想、最有效地結(jié)合起來。這種領(lǐng)導方式要求創(chuàng)造出這樣一種管理狀況:職工能了解組織的目標并關(guān)心其結(jié)果,從而自我控制,自我指揮,充分發(fā)揮生產(chǎn)積極性,為實現(xiàn)組織的目標而努力工作。

  除了那些基本的定向外,還可以找出一些組合。比如,5.1方格表示準生產(chǎn)中心型管理,比較關(guān)心生產(chǎn),不大關(guān)心人;1.5方格表示準人中心型管理,比較關(guān)心人,不大關(guān)心生產(chǎn);9.5 方格表示以生產(chǎn)為中心的準理想型管理,重點抓生產(chǎn),也比較關(guān)心人;5.9方格表示以人為中心的準理想型管理,重點在于關(guān)心人,也比較關(guān)心生產(chǎn)。還有,如果一個管理人員與其部屬關(guān)系會有9.l定向和1.9體諒,就是家長作風;當一個管理人員以9.1定向方式追趕生產(chǎn),而在這樣做的時候激起了怨恨和反抗時,又到了1.9定向,這就是大弧度鐘擺;還有平衡方法。雙帽方法、統(tǒng)計的5.5 方法等。

9.9管理方式發(fā)展的五個階段的培訓

  布萊克和莫頓認為,作為領(lǐng)導者應(yīng)該客觀地分析組織內(nèi)外的各種情況,把自己的領(lǐng)導方式改造成"9.9"型的方式,以求得最高效率。

  布萊克和莫頓還根據(jù)自己從事組織開發(fā)的經(jīng)驗,總結(jié)出向9.9管理方式發(fā)展的五個階段的培訓:

  階段1:組織的每個人都卷入方格學習,并用它來評價自己的管理風格。

  階段2:進行班組建設(shè),以健全的協(xié)作文化取代陳舊的傳統(tǒng)、先例和過去的實踐,建立優(yōu)秀的目標,增強個人在職位行為中的客觀性等。

  階段3:群體間關(guān)系的開發(fā),利用一種系統(tǒng)性的構(gòu)架來分析群體間的協(xié)調(diào)問題恰當?shù)乩煤萌后w間的對抗以從中發(fā)現(xiàn)組織中存在的管理問題,利用這種有控制的對抗和識別為建立一體化所必須解決的癥結(jié)問題,為使各單元之間的合作關(guān)系不斷改善作下一次實施計劃。

  階段4:設(shè)計理想的戰(zhàn)略組織模型,要明確確定最低限度的和最優(yōu)化的公司財務(wù)目標,在公司未來要進行的經(jīng)營活動、要打入的市場范圍和特征、要怎樣創(chuàng)造一個能夠具有協(xié)力效果的組織結(jié)構(gòu)、決策基本政策和開發(fā)的目標等方面有明確的描述,以此作為公司的基本綱領(lǐng),作為日常運作的基礎(chǔ)。

  階段5:貫徹開發(fā)。研究現(xiàn)有組織,找出目前營運方法與按理想戰(zhàn)略模型的差距,明確企業(yè)應(yīng)該在哪些方面進行改進,設(shè)計出如何改進的目標模式,在向理想模型轉(zhuǎn)變的同時使企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。布萊克和莫頓認為,通過這樣的努力,就可以使企業(yè)逐步改進現(xiàn)有管理模式中的缺點,逐步進步到9.9的管理定向模式上。

5種類型的領(lǐng)導

  根據(jù)企業(yè)管理者“對業(yè)績的關(guān)心”和“對人的關(guān)心”程度的組合,可以將領(lǐng)導分為5種類型:

  1、貧乏的領(lǐng)導者:對業(yè)績和對人關(guān)心都少,實際上,他們已放棄自己的職責,只想保住自己的地位;

  2、俱樂部式領(lǐng)導者:對業(yè)績關(guān)心少,對人關(guān)心多,他們努力營造一種人人得以放松,感受友誼與快樂的環(huán)境,但對協(xié)同努力以實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標并不熱心;

  3、小市民式領(lǐng)導者:既不偏重于關(guān)心生產(chǎn),也不偏重于關(guān)心人,風格中庸,不設(shè)置過高的目標,能夠得到一定的士氣和適當?shù)漠a(chǎn)量,但不是卓越的;

  4、專制式領(lǐng)導者:對業(yè)績關(guān)心多,對人關(guān)心少,作風專制,他們眼中沒有鮮活的個人,只有需要完成生產(chǎn)任務(wù)的員工,他們唯一關(guān)注的只有業(yè)績指標;

  5、理想式領(lǐng)導者:對生產(chǎn)和對人都很關(guān)心,對工作和對人都很投入,在管理過程中把企業(yè)的生產(chǎn)需要同個人的需要緊密結(jié)合起來,既能帶來生產(chǎn)力和利潤的提高,又能使員工得到事業(yè)的成就與滿足?! ?

管理方格法的意義

  管理方格法問世后便受到了管理學家的高度重視。它啟示我們在實際管理工作中,一方面要高度重視手中的工作,要布置足夠的工作任務(wù),向下屬提出嚴格的要求,并且要有紀委規(guī)章作保障;另一方面又要十分關(guān)心下屬個人,包括關(guān)心他們的利益,創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境,給予適度的物質(zhì)和精神的鼓勵等。從而,使下級機械及其工作人員在責、權(quán)、利等方面高度統(tǒng)一起來,以提高下屬的積極性和工作效率。

  管理方格理論在美國和許多工業(yè)發(fā)達國家受到一些管理學者和企業(yè)家的重視?!豆芾矸礁瘛芬粫鴮γ绹?jīng)理階層及管理學界有較大影響,出版后長期暢銷,印數(shù)接近100萬冊。該書于1978年修訂再版,改名為《新管理方格》?!缎鹿芾矸礁瘛吩谖覈兄凶g本,孔令濟等譯,中國社會科學出版1986年出版,是“國外經(jīng)濟管理名著叢書”中的一種。

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