第三節(jié):培訓(xùn)教案設(shè)計(jì)策略
一.如何制定培訓(xùn)教案
教案是講師教學(xué)的依據(jù),也是講師考慮如何將前期培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)之上達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)的手段。
一般說來,一個(gè)完整的教案包括基本課程信息、培訓(xùn)教案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)效果的測(cè)評(píng)與后期相關(guān)培訓(xùn)建議四個(gè)部分。
表3-49:培訓(xùn)教案的組成
基本課程信息: l 課程的名稱 l 時(shí)間 l 地點(diǎn) l 對(duì)受訓(xùn)者的基本分析(學(xué)習(xí)風(fēng)格、團(tuán)隊(duì)角色、對(duì)培訓(xùn)的期望等)
| 培訓(xùn)教案設(shè)計(jì): l 確定培訓(xùn)的目標(biāo)(從問題或工作、任務(wù)的分析入手) l 確定培訓(xùn)的內(nèi)容(細(xì)化為專業(yè)知識(shí)、工作技能、思維、觀念與心理五個(gè)方面的具體內(nèi)容) l 確定培訓(xùn)教材(外部購(gòu)買或自行制定) l 劃分培訓(xùn)時(shí)間計(jì)劃 l 設(shè)計(jì)培訓(xùn)方法(結(jié)合受訓(xùn)者的特色與課程要求,考慮使用何種培訓(xùn)方法可以增強(qiáng)培訓(xùn)效果) l 根據(jù)培訓(xùn)方法確定培訓(xùn)教具 |
培訓(xùn)效果的測(cè)評(píng): 提供培訓(xùn)效果(包括遠(yuǎn)期、即期)測(cè)評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、工具或方法。
| 后期相關(guān)培訓(xùn)或工作建議 該部分主要包括對(duì)后期陸續(xù)開展相關(guān)培訓(xùn)或工作的建議。例如,對(duì)銷售人員進(jìn)行相關(guān)談判技巧的脫產(chǎn)培訓(xùn)后,對(duì)其后期的培訓(xùn)、工作建議應(yīng)包括由直屬經(jīng)理在哪些方面提供必要指導(dǎo)或直屬經(jīng)理應(yīng)該在哪些工作上加以改進(jìn)以迅速將培訓(xùn)內(nèi)容迅速應(yīng)用于日常工作中。 |
二.培訓(xùn)教案設(shè)計(jì)策略
表3-50:培訓(xùn)教案設(shè)計(jì)策略
設(shè)計(jì)策略 | 說明 |
保持學(xué)員的積極主動(dòng)性 | 消極學(xué)習(xí)意味著低產(chǎn)出。 |
多運(yùn)用相關(guān)的故事和案例 | 它們通過提供背景知識(shí)而奠定學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。 |
調(diào)動(dòng)所有感官 | 絕大多數(shù)人都是視覺型學(xué)習(xí)者,但如果學(xué)習(xí)時(shí)運(yùn)用的感官越多(比如視覺、聽覺、動(dòng)覺),我們所能獲得的記憶模型也就越多。 |
鼓勵(lì)學(xué)員們相互協(xié)作和共享信息 | 如果講師希望學(xué)員獨(dú)立學(xué)習(xí)和思考,那么不妨引入些許競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
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挑戰(zhàn)和支持學(xué)員 | 不要填鴨式教學(xué),但也不要介紹太多模棱兩可的東西,否則就有使他們變得迷惑和氣餒的危險(xiǎn)。 |
保持結(jié)構(gòu)體制的非正規(guī)性 | 鼓勵(lì)學(xué)員提問、叫“暫?!保⒆屗麄?cè)谛菹r(shí)隨意走動(dòng)。 |
讓一切安排逐漸顯露出來 | 有一種機(jī)制和系統(tǒng)是很重要的,但同等重要的是要有靈活的彈性。在需要的時(shí)候改變?nèi)粘瘫砗团嘤?xùn)設(shè)計(jì)方案。 |
保持培訓(xùn)日程表的彈性 | 這樣,當(dāng)講師發(fā)現(xiàn)一種學(xué)習(xí)的富有資源時(shí)(比如,一名受訓(xùn)者介紹一種關(guān)于練習(xí)的新思想,或者對(duì)某一模型特別感興趣),講師就能在此停留片刻,充分利用這些“學(xué)習(xí)時(shí)刻”的好處。 |
讓培訓(xùn)日程表有一定的自由時(shí)間 | 受訓(xùn)者在培訓(xùn)班的間歇時(shí)間的自由討論中,往往能獲得最佳的學(xué)習(xí)效果。 |
避免傳統(tǒng)教育方法 | 評(píng)價(jià)培訓(xùn)成敗的核心標(biāo)準(zhǔn),不是看講師是否完成了課程表,而是在于實(shí)際的效果(比如,研究出一項(xiàng)產(chǎn)品,受訓(xùn)者學(xué)習(xí)到攻克某一項(xiàng)目的新方法)。培訓(xùn)項(xiàng)目組織者應(yīng)該關(guān)注受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備情況、學(xué)習(xí)氛圍、參加的意愿。
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三.撰寫教案的注意事項(xiàng)
由于教案可以說是培訓(xùn)內(nèi)容的備忘錄,講師有必要在教案的撰寫中傾注大量的精力,認(rèn)真做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作。在撰寫教案時(shí),講師有必要注意:
表3-51:撰寫培訓(xùn)教案的注意事項(xiàng)
l 必須認(rèn)真思考,將要講授的內(nèi)容盡可能全地寫下來,同時(shí)特別標(biāo)注重點(diǎn)內(nèi)容,不可遺漏; l 可以使用不同的記號(hào)、不同顏色表示不同等級(jí)的重要程度; l 要充分考慮企業(yè)與受訓(xùn)者的特點(diǎn),內(nèi)容既要保持系統(tǒng)性與完整性,也要重點(diǎn)突出,符合企業(yè)需求; l 對(duì)整體內(nèi)容要事先進(jìn)行時(shí)間分配并確保合理性; l 事先練習(xí)以確保對(duì)內(nèi)容爛熟于胸; l 準(zhǔn)備兩套備選方案,以便及時(shí)根據(jù)受訓(xùn)者的反應(yīng)、接受程度做出相應(yīng)調(diào)整。 |
下面給出了一個(gè)實(shí)際的教案設(shè)計(jì)例子,該實(shí)例運(yùn)用各種設(shè)計(jì)方案并涵蓋4種不同學(xué)習(xí)類型的受訓(xùn)者,其中包括班前作業(yè)(在培訓(xùn)項(xiàng)目開始以前)和培訓(xùn)項(xiàng)目(又叫“教導(dǎo)技巧培訓(xùn)”)。
表3-52:培訓(xùn)教案設(shè)計(jì)示例
活動(dòng) | 時(shí)間 | 設(shè)計(jì)方案 | 學(xué)習(xí)方法類型 |
班前家庭作業(yè) | |||
閱讀一篇關(guān)于教練的指定論文 | 60分鐘 | 閱讀 | 消化者 |
完成一份關(guān)于個(gè)人教練背景和興趣的調(diào)查問卷 | 30分鐘 | 反思、手段和方法 | 消化者 聚集者 |
培訓(xùn)項(xiàng)目開始 | |||
“曲線球” 一個(gè)專門小組進(jìn)行簡(jiǎn)短的介紹。經(jīng)驗(yàn)豐富的教練員們討論教導(dǎo)的好處和價(jià)值,同時(shí)回顧他們自己的某些值得記憶的教導(dǎo)經(jīng)歷。 | 60分鐘 | 專門小組 提問和回答
| 講故事偏離者(傾聽) 適應(yīng)者 偏離者(傾聽) |
審查并最后確定預(yù)期目標(biāo) 審查內(nèi)容、資料
| 10分鐘 10分鐘 | 對(duì)話 討論 | 適應(yīng)者 聚集者 |
期待(希望/關(guān)注) 回顧和評(píng)論班前調(diào)查問卷 | 30分鐘 | 集體討論 討論 | 消化者 聚集者 |
培訓(xùn)項(xiàng)目:進(jìn)行過程 | |||
就作為被教練者的“最好/最差”經(jīng)歷進(jìn)行對(duì)話和集體討論 | 30分鐘 | 集體討論 對(duì)話 | 消化者 適應(yīng)者
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教練的原則(參閱班前作業(yè)) | 30分鐘 | 演講 對(duì)話 提問和回答 | 消化者 適應(yīng)者 適應(yīng)者 |
演示部分預(yù)備會(huì)議(和學(xué)員中的自愿者一起)。并進(jìn)行討論。 | 15分鐘 | 演示 提問和回答
| 角色扮演 偏離者(觀察) 適應(yīng)者
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適應(yīng)者第一輪:教練和被教導(dǎo)者之間的會(huì)議 | 30分鐘 | 模擬 提問和回答 | 適應(yīng)者 適應(yīng)者 |
學(xué)員完成自我診斷方法:“教練成功的標(biāo)準(zhǔn)” | 15分鐘 | 反思 手段和方法 | 消化者 聚集者
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這個(gè)教案涵蓋了所有4種學(xué)習(xí)方法類型并運(yùn)用了13種設(shè)計(jì)方案,即頭腦風(fēng)暴法、方法和手段、提問及回答、角色扮演、演示、演講、閱讀、模擬、對(duì)話、專門小組、講故事、討論與反思。
其他許多方法也適用于上例,比如,深度詢問(詢問受訓(xùn)者關(guān)于他們作為教練的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處)、個(gè)案研究(分析一個(gè)具體的教練個(gè)案,或許包括教練和學(xué)員之間的沖突或?qū)αⅲ?、指?dǎo)下的想像(讓受訓(xùn)者閉上眼睛想像一下自己在特定情況下與特定的某人一起,成功完成教練任務(wù)的情景),等等。要時(shí)刻記住“條條大路通羅馬”這一古訓(xùn),也就是說,講師可以從許多方向到達(dá)同一目的地。
四.撰寫教案的常見問題與基本對(duì)策
對(duì)于一個(gè)成功的培訓(xùn)而言,七分功夫在事前準(zhǔn)備上,尤其是在前期需求調(diào)研與分析、教案撰寫方面。教案撰寫工作是講師在前期調(diào)研的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)與需求整理自己思路的一個(gè)重要過程,因此,教案準(zhǔn)備得是否充分在某種程度上也可以反映出講師的責(zé)任感與專業(yè)水平。
教案的編寫也需要反復(fù)地練習(xí),講師應(yīng)該時(shí)刻注意以下問題:
表3-53:撰寫教案的常見問題與基本對(duì)策
常見問題 | 基本對(duì)策 |
內(nèi)容準(zhǔn)備太多而講不完怎么辦? | l 準(zhǔn)備兩套備選方案,其中的一套方案縮減培訓(xùn)內(nèi)容或降低內(nèi)容的難度。以根據(jù)受訓(xùn)者的實(shí)際反應(yīng)與接受程度及時(shí)調(diào)整授課內(nèi)容, l 在制定完基本教案后,講師也應(yīng)該提前進(jìn)行練習(xí),以確定時(shí)間分配。 |
如果臨時(shí)遺忘內(nèi)容怎么辦? | l 要將重點(diǎn)內(nèi)容特別標(biāo)注 |
如果無法吸引受訓(xùn)者的注意力或興趣怎么辦? | l 在教案設(shè)計(jì)時(shí),講師就需要充分估計(jì)到這些問題并考慮使用什么樣的培訓(xùn)方法以增強(qiáng)培訓(xùn)的趣味性。 |