從風(fēng)水學(xué)的角度來看,如果將公司看做是一個(gè)有生命的生物,那么會(huì)議室就如同是這個(gè)人的心臟,會(huì)議產(chǎn)生的各項(xiàng)決策是公司賴以生存的基礎(chǔ),而這些都是在會(huì)議室產(chǎn)生后,再被落實(shí)到公司的各個(gè)職能部門,并循此動(dòng)作保持公司的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
設(shè)立會(huì)議室,就是希望通過各種大小型會(huì)議聚積人氣,并匯集大家的思想和創(chuàng)意,為公司的發(fā)展出謀劃策,從而帶動(dòng)公司的業(yè)績,最終使公司財(cái)運(yùn)越來越旺盛。
做為公司中最重要的部分,其位置也是相當(dāng)重要的,絕對(duì)不能隨意指定。絕大多數(shù)公司的會(huì)議室都設(shè)置在離公司大門最近的位置,其實(shí)這樣的格局更適合涉及較多商業(yè)秘密的公司,比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)類等。
來訪者進(jìn)入公司后,直接通過門廳接待區(qū)進(jìn)入會(huì)議室,與真正的辦公職能區(qū)形成空間上的隔離,能夠較好地保護(hù)商業(yè)機(jī)密。但是來訪者帶來的人氣直接從大門流入會(huì)議室,而無法再經(jīng)過通道進(jìn)入公司內(nèi)部被聚積和吸收,這些能量所能起到的生旺作用就會(huì)大打折扣。
將會(huì)議室設(shè)在辦公室中部或是尾部,對(duì)于一般的公司而言或許是不錯(cuò)的選擇。通過對(duì)這部分中間通道進(jìn)行精心設(shè)計(jì),這樣也許可以提高談判的成功率。
風(fēng)水學(xué)上講究藏風(fēng)聚氣,因此會(huì)議室的大小也會(huì)對(duì)會(huì)議的效果產(chǎn)生重要的影響。在進(jìn)行會(huì)議的大小規(guī)劃時(shí),員工的數(shù)量是重點(diǎn)因素。如果人數(shù)較少的會(huì)議放在大型會(huì)議室來召開,房間面積大而人數(shù)較少,會(huì)使得人氣容易被房間吸收而無法聚積。
這樣的后果就是不僅不利于共識(shí)的達(dá)成,還易使與會(huì)員工走神和疲倦。公司可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置中、小型會(huì)議室各一個(gè),針對(duì)不同人數(shù)參與的會(huì)議,如召開部門會(huì)議或者是公司高層召開管理會(huì)議,公司可以實(shí)際情況確定會(huì)議的抉擇。