培訓(xùn)對象:全體員工
第一部分:關(guān)于時(shí)間的思考
一、認(rèn)識時(shí)間
1、工作為什么忙亂
2、認(rèn)識時(shí)間:小游戲
3、時(shí)間的特性
4、正確的時(shí)間觀念
二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管
1、計(jì)算你的生命
2、一生會怎樣度過
3.心理測試:時(shí)間觀念
三、總結(jié)你的時(shí)間掌控
1、“事件”管理
2、珍惜時(shí)間的價(jià)值
第二部分:如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理
一、要事第一原則
1、規(guī)范你的大石頭
2、分清辦事優(yōu)先順序
3、忙人的告白
4、案例分析
二、“二八”定律
1、效率與效能
2、計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值
3、自檢:您的時(shí)間價(jià)值多少
5、如何處理低回報(bào)的活動
三、四象限工作法
1、如何判斷"重要"
2、區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性
3、4D`s原則
4、分組討論
四、工作計(jì)劃法
1、如何制定目標(biāo)
2、有效目標(biāo)的設(shè)定
3、制定目標(biāo)的SMART原則
4、目標(biāo)分解
5、個(gè)人目標(biāo)金字塔
6、怎樣制定工作計(jì)劃
7、預(yù)留出彈性時(shí)間
第三部分:如何跨越時(shí)間陷阱
一、認(rèn)識時(shí)間障礙
1、時(shí)間殺手
2、干擾對應(yīng)的策略
二、如何對付不速之客
1、應(yīng)對電話騷擾
2、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦
3、被同事打擾怎么辦
4、被下屬打斷怎么辦
5、如何對付不速之客
三、學(xué)會說“no”
1、不好意思拒絕別人
2、拒絕的學(xué)問
3、說“不”的七句話術(shù)
4、減負(fù)法則,學(xué)會說“不”
四、了解您的生產(chǎn)率周期
1、花費(fèi)時(shí)間與用時(shí)間投資
2、測試生物鐘
3、找出最佳生理時(shí)間
4、有效利用你的生物鐘
第四部分:養(yǎng)成良好的時(shí)間習(xí)慣
一、如何改變舊的習(xí)慣
1、案例:小葉的一天
2、寫下想改變的習(xí)慣
3、如何養(yǎng)成好的習(xí)慣
二、反正時(shí)間還早—拖延
1、帕金森定律
2、為什么我習(xí)慣拖延
3、克服拖延的辦法
4、立即行動——今日事、今日畢
5、第一次就就把事情做對
三、整理工作環(huán)境
1、你的工作環(huán)境是怎么樣
2、辦公桌上的“5S”運(yùn)動
四、各種文件只看一次
五、沒有淘汰就不叫檔案管理
六、條理整潔
七、做時(shí)間的主人—省時(shí)之道
1、善用零碎時(shí)間
互動:等待的時(shí)候做什么?
2、擠出一切可以利用的時(shí)間
3、集中時(shí)間處理瑣碎的事情
4、避開尖鋒時(shí)間
八、時(shí)間管理的利器
九、評估你的時(shí)間使用情況
1、了解自己使用時(shí)間狀況
2、您的一天是怎么度過的
3、養(yǎng)成記工作日志的習(xí)慣
4、分析評估您的日志
5、實(shí)施并調(diào)整時(shí)間計(jì)劃
6、留點(diǎn)時(shí)間多做思考