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陶維:高效時(shí)間管理——如何提高工作效率
2016-01-20 9250
對象
中基層員工
目的
如何提高工作效率
內(nèi)容
培訓(xùn)對象:全體員工 第一部分:關(guān)于時(shí)間的思考 一、認(rèn)識時(shí)間 1、工作為什么忙亂 2、認(rèn)識時(shí)間:小游戲 3、時(shí)間的特性 4、正確的時(shí)間觀念 二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管 1、計(jì)算你的生命 2、一生會怎樣度過 3.心理測試:時(shí)間觀念 三、總結(jié)你的時(shí)間掌控 1、“事件”管理 2、珍惜時(shí)間的價(jià)值 第二部分:如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 一、要事第一原則 1、規(guī)范你的大石頭 2、分清辦事優(yōu)先順序 3、忙人的告白 4、案例分析 二、“二八”定律 1、效率與效能 2、計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值 3、自檢:您的時(shí)間價(jià)值多少 5、如何處理低回報(bào)的活動 三、四象限工作法 1、如何判斷"重要" 2、區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性 3、4D`s原則 4、分組討論 四、工作計(jì)劃法 1、如何制定目標(biāo) 2、有效目標(biāo)的設(shè)定 3、制定目標(biāo)的SMART原則 4、目標(biāo)分解 5、個(gè)人目標(biāo)金字塔 6、怎樣制定工作計(jì)劃 7、預(yù)留出彈性時(shí)間 第三部分:如何跨越時(shí)間陷阱 一、認(rèn)識時(shí)間障礙 1、時(shí)間殺手 2、干擾對應(yīng)的策略 二、如何對付不速之客 1、應(yīng)對電話騷擾 2、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦 3、被同事打擾怎么辦 4、被下屬打斷怎么辦 5、如何對付不速之客 三、學(xué)會說“no” 1、不好意思拒絕別人 2、拒絕的學(xué)問 3、說“不”的七句話術(shù) 4、減負(fù)法則,學(xué)會說“不” 四、了解您的生產(chǎn)率周期 1、花費(fèi)時(shí)間與用時(shí)間投資 2、測試生物鐘 3、找出最佳生理時(shí)間 4、有效利用你的生物鐘 第四部分:養(yǎng)成良好的時(shí)間習(xí)慣 一、如何改變舊的習(xí)慣 1、案例:小葉的一天 2、寫下想改變的習(xí)慣 3、如何養(yǎng)成好的習(xí)慣 二、反正時(shí)間還早—拖延 1、帕金森定律 2、為什么我習(xí)慣拖延 3、克服拖延的辦法 4、立即行動——今日事、今日畢 5、第一次就就把事情做對 三、整理工作環(huán)境 1、你的工作環(huán)境是怎么樣 2、辦公桌上的“5S”運(yùn)動 四、各種文件只看一次 五、沒有淘汰就不叫檔案管理 六、條理整潔 七、做時(shí)間的主人—省時(shí)之道 1、善用零碎時(shí)間 互動:等待的時(shí)候做什么? 2、擠出一切可以利用的時(shí)間 3、集中時(shí)間處理瑣碎的事情 4、避開尖鋒時(shí)間 八、時(shí)間管理的利器 九、評估你的時(shí)間使用情況 1、了解自己使用時(shí)間狀況 2、您的一天是怎么度過的 3、養(yǎng)成記工作日志的習(xí)慣 4、分析評估您的日志 5、實(shí)施并調(diào)整時(shí)間計(jì)劃 6、留點(diǎn)時(shí)間多做思考
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