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陳理:PPT快捷鍵 
2016-01-20 48076

掌握快捷鍵能讓PPT制作和演示事半功倍,跟大家分享PPT制作當(dāng)中經(jīng)常用到的快捷鍵。

  1、PowerPoint幻燈片放映快捷鍵

  PowerPoint顯示全屏方式下進(jìn)行演示時(shí),用戶(hù)可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕,此時(shí),我們可以用專(zhuān)門(mén)控制幻燈片放映時(shí)的快捷鍵。

  全屏快捷鍵:F5

  N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換頁(yè)到下一張幻燈片

  P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一個(gè)幻燈片

  +Enter:超級(jí)鏈接到幻燈片上

  B或句號(hào):黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

  W或逗號(hào):白屏或從白屏返回幻燈片放映

  s或加號(hào):停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映

  Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映

  E:擦除屏幕上的注釋

  H:到下一張隱藏幻燈片

  T:排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間

  O:排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

  M:排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

  同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片

  Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

  Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

  Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕

  Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

  Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單

  Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

  Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

 

  2、PowerPoint編輯快捷鍵

  下面提供的是,在PowerPoint中制作和編輯幻燈片時(shí)常用的快捷鍵,記牢這些快捷鍵,可以幫助大家提高工作效率,快速完成幻燈片的制作。

  Ctrl+T:在句子,小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式

  Shift+F3:更改字母大小寫(xiě)

  Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式

  Ctrl+U:應(yīng)用下劃線(xiàn)

  Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式

  Ctrl+等號(hào):應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

  Ctrl+Shift+加號(hào):應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

  Ctrl+空格鍵:刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)

  Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式

  Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式

  Ctrl+E:居中對(duì)齊段落

  Ctrl+J:使段落兩端對(duì)齊

  Ctrl+L:使段落左對(duì)齊

  Ctrl+R:使段落右對(duì)齊

 

  3、瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

  下面提供的快捷鍵是用于我們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)中查看Web演示文稿時(shí)所用到的,便于大家預(yù)覽觀看。

  Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

  Shift+Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換

  Enter:執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作

  空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

  Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

 

  4、通過(guò)郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

  制作好幻燈片后,我們可以通過(guò)哪些的快捷鍵將演示文稿用電子郵件的方式發(fā)送出去呢?

  Alt+S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

  Ctrl+Shift+B:打開(kāi)”通訊簿”

  Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

  Tab:選擇電子郵件頭的下一個(gè)框,如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文

  Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕

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