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管理與職場心態(tài)實(shí)戰(zhàn)派專家 擅長現(xiàn)場問題解析與解決
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楊泳波:從行為管理到心態(tài)管理(下)
2016-01-20 66621

 心態(tài)管理,你準(zhǔn)備好了嗎?

 

前不久,某呼叫中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人士跟我談起了苦衷,她說,我們非常重視對員工心理的管理,但是始終不得要領(lǐng),為此我們請培訓(xùn)公司為我們的班組長安排了所有有關(guān)的培訓(xùn)課程,但是班組長們依然說不會(huì),都愁死了。我跟她們說,心理管理能力可不是簡單的事情,只上幾次培訓(xùn)課的話,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)解決不了問題的,要學(xué)會(huì)這個(gè)能力,是需要“養(yǎng)成”的,這里面既需要理論上的培訓(xùn),也需要自我心理的成長,而這一切又都需要假以時(shí)日,沒有一定時(shí)間的感悟和修煉,是難以“養(yǎng)成”的,因此不能指望一蹴而就。也就是說,管理者必須首先具有健全的人格,才能學(xué)會(huì)讀懂人心,然后才談得上對員工進(jìn)行心理層面的管理,這里沒有捷徑可走,但是,這種“能力”一旦養(yǎng)成,則受益無窮。因此,在你建立了“心態(tài)管理”的概念后,接下來你必須有足夠的耐心和恒心,去慢慢地“養(yǎng)成”進(jìn)行心態(tài)管理的能力,你不能指望有一本秘籍可以讓你一夜之間煉成,也不可能有什么速成指南讓你去參考,因?yàn)樽鋈说男撵`的工作,需要用你的心靈作為工具,沒有心靈的碰撞,怎么能夠贏得人心呢?以心才能交心,以心才能換心。

 

心態(tài)怎樣影響著評(píng)價(jià)和結(jié)果?

 

對員工心態(tài)的管理首先取決于管理者的心態(tài)管理,因?yàn)楣芾碚叩男膽B(tài)直接影響他在管理中的行為。

我剛做完一場呼叫中心班組長“讀懂人心”的培訓(xùn),圍繞其中的案例討論,不同的人會(huì)有不同的反應(yīng)和評(píng)價(jià),我們可以通過這些反應(yīng)和評(píng)價(jià)看出每個(gè)人的心態(tài)。這場培訓(xùn)實(shí)際上是客戶的命題培訓(xùn),客戶將班組長們?nèi)粘9芾碇薪?jīng)常遇到的7類所謂的“問題員工”拿出來——爭強(qiáng)好勝型、自私自利型、自我防衛(wèi)型、消極被動(dòng)型、性格孤僻型、情緒沖動(dòng)型、夸夸其談型,讓我教會(huì)班組長如何管理和應(yīng)對,那肯定就得先讀懂這些員工的內(nèi)心世界,才談得上管理和應(yīng)對啊。于是,我就將第一堂課的題目命名為“讀懂人心”,我建議從學(xué)員中廣泛征集案例,來個(gè)案例教學(xué)法,即在培訓(xùn)課上解析討論他們自身經(jīng)歷的案例,結(jié)合自己的內(nèi)心感觸,效果會(huì)更好些,結(jié)果也是這樣的,盡管案例的名字要求是匿名,但是很多學(xué)員在討論中就“自首”了,或者被同事“舉報(bào)”了,當(dāng)事人現(xiàn)身說法自然使整個(gè)課堂不是一般的熱鬧。這里跟大家分享一個(gè)“雪兒”案例的討論——“脾氣暴躁的雪兒”,剛剛讀到這個(gè)案例的時(shí)候,大家忍不住哄堂大笑,因?yàn)閹缀跛械膶W(xué)員都知道這個(gè)人,大家抑制不住地都想表達(dá)點(diǎn)什么,大家你一言我一語,語言風(fēng)格基本上不是嘲諷,就是揶揄,傳到我耳朵里的全是負(fù)面評(píng)價(jià),逐漸在我頭腦中勾勒出這樣一個(gè)“雪兒”的形象:那是一個(gè)“帶光環(huán)的人”、 “公主”,據(jù)說是某著名富豪的女朋友,通過關(guān)系來到呼叫中心,雪兒在崗前培訓(xùn)時(shí)就表現(xiàn)出與眾不同,別人都是一個(gè)老師帶多個(gè)學(xué)員,她是一個(gè)老師專門帶她,她一連淘汰了好幾任老師,最后一個(gè)老師勝出,據(jù)說最后這位老師帶完她后就辭職了,大家戲虐地說“讓她累走了”。上崗后,除了在場的班長阿杜外(由于他是親歷者,所以被我安排到最后發(fā)言),其余她經(jīng)歷過的班長都頭疼不已,最后都先后辭職了,大家又戲謔地說被她“累走了”。大家?guī)缀跻恢抡J(rèn)為那是一個(gè)與大家都不同類的人;傲慢,誰都不放在眼里;覺得自己特別了不起,把自己看作是整個(gè)世界的焦點(diǎn),所有人都必須捧著她;脾氣特別大,一不高興了就吵、就罵,鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的,讓所有的人都不得安寧;沒有人敢要求她,也沒有人敢招惹她,拍不得打不得,她心里究竟想什么誰也不知道。

最后,輪到“幸存的唯一的雪兒的班長”阿杜發(fā)言了,大家都期待著這位“道行高深”的班長,想聽聽他是怎么“幸存”下來的。阿杜是個(gè)看上去貌不驚人的男生,說話語調(diào)不高,還帶著點(diǎn)外地方言,他慢悠悠地道出了對雪兒的認(rèn)識(shí)。在他眼中,雪兒跟大家都不一樣,不是要在這里謀生的人,所以就不能以常人的眼光來看待她。實(shí)際上雪兒是一個(gè)特別單純的人,心眼不壞,為人很實(shí)在,不會(huì)勾心斗角,也不勢利,心里想什么就說出來,不管你是主管還是同事,也不管你高興不高興。如果客戶對她客氣,她的態(tài)度會(huì)很好,也有耐心,聲音也很甜美,如果對她騷擾,她就毫不客氣地大罵。她認(rèn)為有付出就得有回報(bào),如果不是這樣,她就會(huì)暴跳如雷,因?yàn)樗X得沒必要忍讓。其實(shí)她脾氣這么大也是有原因的,家庭關(guān)系中也有很多的煩惱,同時(shí)也有一部分原因是大家慣的,她自己本來就認(rèn)為自己特殊了,大家也認(rèn)同她特殊的話,就更加縱容了她,再加上社會(huì)上有些人對她的追逐,也是造成她脾氣特別大的原因,這不能怪她,在這個(gè)問題上,社會(huì)原因應(yīng)該更大些。

聽了阿杜的發(fā)言,大家一時(shí)靜默了。這時(shí)一位女學(xué)員發(fā)言了,她說阿杜之所以能當(dāng)好雪兒的班長,就是因?yàn)榘⒍艔男睦镎嬲蛹{了她。實(shí)際上我們每個(gè)人受了委屈都愿意發(fā)泄出來,只不過我們自控能力強(qiáng)一點(diǎn),能夠忍讓一些。我進(jìn)一步啟發(fā)她,為什么雪兒不能忍讓,因?yàn)檠﹥翰慌掳l(fā)泄后的后果,而別人會(huì)怕。雪兒正如一個(gè)嬰兒一樣,不高興了就鬧,高興了就笑,這是人的一種天然狀態(tài),其實(shí)我們大家誰不愿意這樣呢?只是我們不能這么做而已,因?yàn)槲覀兣聛G飯碗,怕影響職業(yè)生涯,怕影響自己的人際關(guān)系,而雪兒覺得她自己可以不顧及這些而已,僅此而已。

這位女學(xué)員接著說,在雪兒的眼里,可能只有阿杜是個(gè)好人,其他人都有毛病、不正常。我借此進(jìn)行點(diǎn)評(píng),雪兒之所以喜歡大吵大鬧,說明內(nèi)心也是有憤怒的,因?yàn)榇蠹覂?nèi)心里將她視為另類,那么看待她的眼神和態(tài)度,肯定就會(huì)流露出來,而且行為上也有會(huì)意無意地隔離她(后來有學(xué)員談到聽說她也試圖與大家融為一體,過普通人的生活,但是沒有成功,有點(diǎn)沮喪。),她一定感受到了,所以,她一定也會(huì)有受傷害的感覺,因而表現(xiàn)為憤怒。剛才我在這里聽到的都是對雪兒負(fù)面的評(píng)價(jià),這已經(jīng)可以看出你們對雪兒的態(tài)度。而我們?yōu)槭裁匆婚_始就帶著有色眼鏡去看待雪兒呢?就是因?yàn)檎麄€(gè)過程中,我們將自我卷入了其中,雪兒的出現(xiàn),無形中傷害了我們脆弱的自尊心,因?yàn)樗鞣矫骘@得是那么的“優(yōu)越”,我們覺得不公平,因而只有從內(nèi)心將她劃為“異類”才能減輕我們與之比較帶來的心理不平衡。正如阿杜所說,雪兒的脾氣大,還不是我們給慣的?由于我們從內(nèi)心排斥她,就不可能按照對待一般同事的規(guī)則要求她,使得雪兒脾氣愈發(fā)地不可控,事情就是這樣演變而成的。而阿杜則沒有將自我卷入其中,或者說他有強(qiáng)大的內(nèi)心力量,不被外界所左右,就可以站在完全客觀的視角上看待這件事情,所以,就能夠接納她,應(yīng)該說,是阿杜的心態(tài)使他得以“幸存”。

全場鴉雀無聲。大家默默點(diǎn)頭,認(rèn)同了這一切。

由于是輪訓(xùn),所以在下一撥培訓(xùn)中,絕大多數(shù)學(xué)員也都知道雪兒。在這撥學(xué)員中,我又遇到了曾經(jīng)在培訓(xùn)中心指導(dǎo)過雪兒的一位班長阿芳,這是一個(gè)說話一板一眼的女孩,清水短發(fā),樸樸實(shí)實(shí),一看就是個(gè)做事非常認(rèn)真的人。她說她開始并不知道雪兒的背景,只是看過她的舞蹈,跳得很美,簡直可以媲美專業(yè)演員,聲音也很甜美,所以很欣賞她,第一次指導(dǎo)她的時(shí)候,感覺她又很懂道理,所以,就認(rèn)為她是個(gè)優(yōu)秀員工的好苗子,特別關(guān)注她,給她更多的指導(dǎo)。結(jié)果,由于指導(dǎo)得很認(rèn)真,使雪兒誤以為老師專門跟她過不去,跟她急了:“你知道我是誰嗎?”阿芳說“雪兒。”雪兒聲音又提高了八度:“你知道我是誰嗎?!”阿芳依然用平靜的語氣說“雪兒?!毖﹥簠柭曊f道:“告訴你,我是帶光環(huán)的人,你還想讓我上不了崗,那就看看是你上不了崗還是我上不了崗!”。后來,雪兒上崗后跟她分到了一個(gè)工作平臺(tái),但不是一個(gè)組。有一天,雪兒低著頭來找她說,老師,我來跟你道歉的,我被投訴了,原因就是在培訓(xùn)中心的時(shí)候您一直提醒我要跟客戶交代的事情我沒交代??磥懋?dāng)時(shí)您都是為我好,都是我不對,我不該跟您吵。以后在這個(gè)區(qū)域工作期間,雪兒有事經(jīng)常請教她,在很多事情上也比較愿意聽她的意見。

自始自終,我聽到的都是客觀的陳述,沒有一句對雪兒的負(fù)面評(píng)價(jià),以及對她所謂背景的涉及,在她眼里,雪兒就是雪兒,她只是她的學(xué)生和同事,沒有那么多的聯(lián)想,也沒有那么多的引申。不管你跳也好,叫也好,我不卑不亢,只管盡著自己的本分,做應(yīng)該做的事情,你做錯(cuò)了就應(yīng)該改過來,不改過來注定是要被投訴的。阿芳具有很強(qiáng)的內(nèi)心定力,在對人對事的評(píng)價(jià)和處理上,不會(huì)將自我輕易地卷入,因而客觀中正,對于雪兒優(yōu)越的先天條件,她由衷地欣賞,雪兒的優(yōu)點(diǎn),她由衷地肯定,雪兒做錯(cuò)了,就不厭其煩地督促、批評(píng)。她一開始對雪兒的欣賞,雪兒一定感覺到了,而她對雪兒不厭其煩地督促,也最終被雪兒意識(shí)到是為她好,因而阿芳實(shí)際上成為了這位高傲的公主在公司里最尊敬和信賴的人。

通過這個(gè)案例,我們可以看出,對待同一個(gè)員工,不同的心態(tài),使不同的班長有不同的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,也就有了不同的結(jié)果。

所以,要做好對員工的“心態(tài)管理”,首要的功課其實(shí)是管理者對自我心態(tài)的管理,自我人格的健全,這不僅有利于我們的工作,更有利于我們自己的身心健康,盡管不是很容易做到,但是絕對是有百利而無一害呀。

作者:楊泳波本文發(fā)表于<客戶世界>2010年第11期

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