一些證據(jù)表明,現(xiàn)在的管理者正面臨這樣的情景:
□管理壓力的增大和管理失誤的增多
□現(xiàn)在的團隊領導需要更高超的人際交往技能
□現(xiàn)在的管理人員更多、更經(jīng)常地受到對其個人技能的評估
□許多管理人員仍然沿用命令和控制的管理風格,導致員工缺乏忠誠度和責任感
□在職的管理者中有60%的人沒有接受過管理培訓
在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)中,人們逐漸認識到資本并不是絕對的重要,尤其是在高技術和服務性行業(yè)中,企業(yè)的績效受管理質量(而不是資產(chǎn))的影響。技術本身并不能帶來高生產(chǎn)力,但是管理有效、訓練有素、激勵得當?shù)膯T工能帶來可以衡量的績效和企業(yè)的核心競爭力。
過去,是通過專業(yè)技能和“完成工作”的能力來選拔管理者,這些人在管理能力上的技能可能很低,他們可能是一個業(yè)務能手,但只能單打獨斗,無法率領團隊。研究表明,有效管理能對生產(chǎn)力和效益的提高產(chǎn)生巨大的影響,這種影響涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、目標設立、訂立計劃、有效執(zhí)行、達成目標、獲取成果的各個方面。而管理者失職(即雖在管理之位,但缺乏所需要的管理能力)而導致的企業(yè)決策失誤為企業(yè)帶來無以計數(shù)的損失。
我們發(fā)現(xiàn),管理者越來越對傳統(tǒng)的“老板”式的管理作風不滿意,并且認識到提升他們的管理技能對提高企業(yè)業(yè)績表現(xiàn)和生產(chǎn)力的必要性。現(xiàn)代的管理者需要具有出色的管理教練技能,這些管理教練技能令他們能夠:
□了解和洞察自己和組織,這使管理人員更加靈活適應企業(yè)發(fā)展需要
□認識并有效地處理管理壓力
□有效的管理企業(yè),如:戰(zhàn)略規(guī)劃、協(xié)調資源、談判和解決問題
□正確決策,有效執(zhí)行,提高績效等
那么,管理者與管理教練有什么分別呢?研究表明,管理者與管理教練的區(qū)別就在于:
管理者更傾向于指揮,命令,控制,而管理教練更傾向于引發(fā),支持,鼓勵
管理者更傾向于“正確地做事”,而管理教練更傾向于“做正確的事”
管理者關注“事”,而管理教練關注“人”
管理者更傾向于給對方提供答案,而管理教練更傾向于讓對方發(fā)現(xiàn)答案
管理大師彼得·德魯克在他的著作《21世紀的管理挑戰(zhàn)》里寫到“在20世紀,管理所做的最重要也是唯一的貢獻,就是把生產(chǎn)過程工體力勞動員工的生產(chǎn)率提高了50倍;在21世紀,管理需要做出的最重要貢獻,是使知識員工的生產(chǎn)率得到同樣的提高。”
在歐美企業(yè)調查的事實證明,單純的培訓并不能給管理人員提供他們需要的技能。在技能傳授中,一個很關鍵的因素是獲得實踐的機會和建設性的回應。對私有企業(yè)的研究表明,只進行培訓,可以使生產(chǎn)力提高22.4%,而培訓和教練相結合,可以使生產(chǎn)力提高88%。
歐美企業(yè)家在過去15年的企業(yè)實踐中,總結提煉了一套非常實用有效的管理教練技術(MCC),可令中國的企業(yè)管理者借鑒和引用,這套管理教練技術主要包含了三個部分:
第一部分:管理教練的核心能力
這部分主要包含了一個管理教練如何正確決策?怎樣聆聽員工,令員工積極參與?怎樣問有效的教練問題,令員工發(fā)現(xiàn)答案?怎樣區(qū)分事實與假設,區(qū)分問題前因與后果?怎樣回應員工,令其去除防衛(wèi)心理,知曉只有正確的行動才可有正確的結果?如何與員工建立坦誠、信任的教練關系。
第二部分:管理教練技術及應用
這部分主要包含了實用的管理教練技術,令管理者知曉怎樣訂立正確的業(yè)績目標?怎樣訂立清晰的行動目標?怎樣令目標有效執(zhí)行?如何區(qū)分執(zhí)行的關鍵,尋找最佳杠桿點?怎樣教練員工提升業(yè)績?怎樣教練員工增加效益?
第三部分:引發(fā)式管理教練工具
企業(yè)與員工的關系是一種什么樣的關系呢?簡單來講,其實是一種租用關系,企業(yè)租用員工的行為來實現(xiàn)企業(yè)的目標。從行為的層面講,員工可分為“能做”和“不能做”兩類。但人與機器的不同之處在于人是有意識的,從意識層面講,員工又分為“愿意做”和“不愿意做”兩類,把人的行為和意識組合起來,就形成了員工的四分圖:
能做 | 不能做 |
愿意做 | 愿意做 |
能做 | 不能做 |
不愿意做 | 不愿意做 |
管理教練工具可令管理教練輕松有效地區(qū)分不同的員工,并如何令“能做”而“不愿意做”的員工成為“能做”又“愿意做”的,如何令“能做”又“愿意做“的員工創(chuàng)造非凡業(yè)績,朝向更高目標以及如何管理另外兩個方格內的員工等。
那么,管理者如何成為管理教練呢?
凡是希望成為管理教練的管理者,都應該從專業(yè)教練那里參加公開的、企業(yè)內的、集體的或一對一的教練訓練和實踐。對于管理教練技術中所包含的核心素質能力,管理教練技術和引發(fā)式管理教練工具,可采用集中學習方式進行,學習中結合個人管理案例,發(fā)現(xiàn)及向專業(yè)教練探討如何運用管理教練技術解決管理案例。亦可在集中學習后,聘請專業(yè)教練協(xié)助解決重要企業(yè)實際問題,透過個人的或在專業(yè)教練輔導下的8-12周的管理教練實踐,通常,管理者就會具備管理教練的技能。
當管理者更多的以管理教練身份出現(xiàn)在企業(yè)時,即可發(fā)現(xiàn)員工工作的激情,工作的動力,工作的目標及工作的效果將大不相同。
21世紀的管理者應是管理教練。