在金融危機(jī)肆虐的今天，在各行業(yè)萎靡不振的今天，在國(guó)進(jìn)民退的今天，絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)業(yè)績(jī)萎靡不振甚至一路下滑，有的甚至到了生死的邊緣。。。。。。在這生死存亡之際，營(yíng)銷(xiāo)，再一次被推到了新的高度。沒(méi)有營(yíng)銷(xiāo)就意味著這個(gè)企業(yè)將命終壽寢，將被時(shí)代淘汰。

       在今天諸多如案例營(yíng)銷(xiāo)、體驗(yàn)營(yíng)銷(xiāo)、數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)、切割營(yíng)銷(xiāo)、親情營(yíng)銷(xiāo)、終端營(yíng)銷(xiāo)等等的營(yíng)銷(xiāo)理論和概念中，最有效果和魅力的莫過(guò)于會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)了。會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的優(yōu)勢(shì)在于批發(fā)式銷(xiāo)售和企業(yè)形象的集中展示，在于快速開(kāi)發(fā)客戶，在于大大縮短市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)時(shí)間和費(fèi)用。。。。。。

      既然會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)有這么多好處，那么我們究竟該怎樣做，才能運(yùn)用好會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)個(gè)超級(jí)武器你？下面筆者以自己200多場(chǎng)的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)，告訴你怎樣做好會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)。

      首先，做好會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)前準(zhǔn)備工作包括：會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)方案的策劃與制定、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的目標(biāo)鎖定、會(huì)議流程的確定、會(huì)議日期的確定、禮品和獎(jiǎng)品的設(shè)定與購(gòu)買(mǎi)、會(huì)場(chǎng)和酒店的預(yù)定、講師的預(yù)定、會(huì)務(wù)人員的確定、車(chē)輛的預(yù)定、會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算、客戶的通知與確認(rèn)、會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)議期間優(yōu)惠政策方案制定等等。在這諸多的會(huì)前準(zhǔn)備工作當(dāng)中，重點(diǎn)準(zhǔn)備的有以下幾項(xiàng)：一是講師，一個(gè)好的講師能牢牢抓住客戶的心理，深度挖掘客戶的需求，制造會(huì)議氣氛高潮，引導(dǎo)客戶購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品和服務(wù)，從而大大提高會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的成功系數(shù)。所以，一場(chǎng)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)成功與否，講師是至關(guān)重要的；二是會(huì)議政策和獎(jiǎng)品，會(huì)議政策一定要對(duì)客戶有沖擊力，不痛不癢的的會(huì)議優(yōu)惠政策打動(dòng)不了客戶，引不起他們的購(gòu)買(mǎi)欲望；三是客戶的通知與確認(rèn)，除了拜訪通知和電話通知確認(rèn)外，一定要在會(huì)議的前一天（或者在客戶應(yīng)該出發(fā)的前一天)最后通知客戶一次，確保客戶能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議；其他諸如會(huì)議日、會(huì)場(chǎng)布置、接待工作、主持人工作、會(huì)議流程等也是很重要的，篇幅有限，在這里就不一一細(xì)說(shuō)了，有機(jī)會(huì)可以當(dāng)面交流。

      其次是會(huì)議中的組織和把控。會(huì)議中的一般流程是這樣的：先由公司一把手致歡迎辭及公司展望，然后由相關(guān)職能部門(mén)（政府）領(lǐng)導(dǎo)講話，公司經(jīng)理和技術(shù)人員介紹公司和產(chǎn)品，營(yíng)銷(xiāo)講師做會(huì)議最重要部分的營(yíng)銷(xiāo)演講，政策的宣讀，收款，就餐等。有的公司組織會(huì)議把講營(yíng)銷(xiāo)放在產(chǎn)品的前面（筆者沒(méi)這樣設(shè)計(jì)過(guò)），這樣也不是不可以，只是很多情況下效果不是那么滿意。在會(huì)議中主持人起到很大的作用：會(huì)議氣氛，各個(gè)環(huán)節(jié)銜接，收款時(shí)的煽動(dòng)等；一般會(huì)議正式開(kāi)始前有部分客戶入場(chǎng)較早，此時(shí)可以播放公司宣傳片、小品等，以免先到的客戶焦急。在收款的環(huán)境，一定要讓你的“托兒”有效發(fā)揮作用，并且主持人要反復(fù)宣讀那些交款客戶的名字和交款數(shù)量，以起到烘托氣氛的作用。再有就是營(yíng)銷(xiāo)講師，一定要請(qǐng)對(duì)本行業(yè)比較了解的，演講能力非常強(qiáng)的（不要怕花錢(qián)），這是會(huì)議成功與否的關(guān)鍵。最后，在就餐的時(shí)候，要讓公司的員工分開(kāi)，每桌1--2個(gè)公司人員，以便溝通那些沒(méi)交款的客戶，達(dá)到交款的目的。如果是兩天的會(huì)議，大致這樣安排：第一天是總經(jīng)理致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話、公司介紹和發(fā)展規(guī)劃展望、技術(shù)和產(chǎn)品演講、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等；第二天是營(yíng)銷(xiāo)講師演講、客戶使用見(jiàn)證、政策宣讀、收款等。

      最后，會(huì)后跟蹤。一個(gè)好的會(huì)后跟蹤能起到整個(gè)會(huì)議40%的作用：催促那些交定金的或沒(méi)交夠的盡快打款，溝通沒(méi)交款的客戶，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，催促其在會(huì)議后三天內(nèi)交款，必要時(shí)登門(mén)拜訪。就是不能合作的客戶也要經(jīng)常聯(lián)系，因?yàn)檫@些客戶的合作可能還是比較大。

      關(guān)于會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)，就先談這么多最基礎(chǔ)的程序和操作，具體如何把會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)做出特色和個(gè)性，如何具體操作，希望我們有機(jī)會(huì)再交流。謝謝。