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譚曉平:過(guò)程管理如何讓執(zhí)行力“接地氣”
2016-01-20 35933
企業(yè)在談及執(zhí)行力的時(shí)候時(shí)常會(huì)大談某某團(tuán)隊(duì)、人員執(zhí)行力不夠或執(zhí)行力差。其實(shí)關(guān)于執(zhí)行力不足或差的原因,首先要反省的是銷售經(jīng)理——在管理、組織團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,是不是只一味地發(fā)號(hào)施令而缺乏過(guò)程管理。缺乏過(guò)程管理的執(zhí)行力,是很難執(zhí)行到位的,也最有可能成為打折的執(zhí)行力。對(duì)銷售經(jīng)理來(lái)說(shuō),如果盲目地信奉“結(jié)果導(dǎo)向”認(rèn)為銷售沒(méi)有苦勞只有功勞的老觀念,只會(huì)讓一些新加入的銷售人員因得不到成長(zhǎng)而被一時(shí)的失敗抹殺,而沒(méi)有過(guò)程管理的粗放式管理也“煉”不出真正的尖兵。
 要想讓執(zhí)行力更接地氣實(shí)實(shí)在在的落地,就需要銷售經(jīng)理做好過(guò)程管理。銷售過(guò)程管理,是分解銷售鏈的一連串的營(yíng)銷活動(dòng),并針對(duì)這些活動(dòng)的作業(yè)流程進(jìn)行管理,來(lái)確保企業(yè)中各種營(yíng)銷活動(dòng)的執(zhí)行成果能具有一定的水準(zhǔn)和精確度,同時(shí)也能持續(xù)改善活動(dòng)的進(jìn)行方式,串連活動(dòng)的作業(yè)流程,讓企業(yè)具有強(qiáng)有力的銷售鏈,保持在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。其核心就是過(guò)程、流程的設(shè)定和監(jiān)管。
 
 修心管理,讓執(zhí)行更有靈魂
 
 修心管理,就是修煉團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心、敬業(yè)心。將你的銷售團(tuán)隊(duì)由被動(dòng)的管理機(jī)制的反感轉(zhuǎn)換為理解工作、主動(dòng)工作。通俗來(lái)說(shuō),就是“洗腦”——洗去他們消極的人生觀和價(jià)值觀,讓富有激情和向上的新思想影響他們。再對(duì)“我們因何而來(lái)、團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)、團(tuán)隊(duì)需成就的宏偉藍(lán)圖、需要隊(duì)員的努力”等進(jìn)行充分闡述,以及修心和宣導(dǎo)。要讓團(tuán)隊(duì)成員充分認(rèn)識(shí)銷售團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感和成就感,認(rèn)同同樣的價(jià)值觀和成長(zhǎng)觀,這些是具有執(zhí)行理念的前提,可概括為成員的責(zé)任感培訓(xùn)和引導(dǎo)。
 接著將團(tuán)隊(duì)的驅(qū)動(dòng)力告訴他們:在團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)——學(xué)習(xí)銷售實(shí)戰(zhàn)知識(shí);晉升機(jī)會(huì)——成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo);薪資遞增計(jì)劃——優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)提高薪資;考核的警示——執(zhí)行力和學(xué)習(xí)力差的同樣會(huì)降職、減薪,甚至請(qǐng)出團(tuán)隊(duì)。這樣提前的修心管理的宣導(dǎo)和溝通會(huì)讓接下來(lái)的過(guò)程管理更順暢,而且往往會(huì)因利益驅(qū)使由“公司要你們?nèi)プ觥?,逐漸轉(zhuǎn)換為“他們?cè)敢馊プ觥?。這種心理接受和價(jià)值觀的改變,再加上整個(gè)過(guò)程管理其他方面的監(jiān)管和修正,會(huì)起到提高執(zhí)行力的良好效果。
 
 目標(biāo)清晰量化,讓執(zhí)行有數(shù)據(jù)核定
 
 過(guò)程管理的第一步是目標(biāo)的設(shè)定。具體去做一件什么樣的工作、做到什么樣的程度及團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)等一定需要量化。例如年度銷售任務(wù)是200萬(wàn)的銷售額,那么這個(gè)目標(biāo)的量化就是月度的目標(biāo)是多少的劃分。同樣新產(chǎn)品的銷售目標(biāo)是80萬(wàn),老品是120萬(wàn),那么單月的任務(wù)量占比又是多少?新客戶的開(kāi)發(fā)任務(wù)也是如此,新客戶的開(kāi)發(fā)數(shù)量多少?網(wǎng)點(diǎn)的開(kāi)發(fā)任務(wù)細(xì)分單月是多少?有了量化的目標(biāo),追蹤起來(lái)就會(huì)更直觀,而不是很盲目了。這樣配合定期的追蹤與監(jiān)控,能夠更容易確保銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如新網(wǎng)點(diǎn)的開(kāi)發(fā),有的要求很含糊就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,造成執(zhí)行的打折。
 
 嚴(yán)格時(shí)間管理,讓執(zhí)行有進(jìn)度、期限
 
 過(guò)程一定要嚴(yán)格時(shí)間管理。例如,銷售經(jīng)理在進(jìn)行過(guò)程管理中,沒(méi)能體現(xiàn)他所要求的達(dá)到目標(biāo)的時(shí)間進(jìn)度,就往往會(huì)造成團(tuán)隊(duì)成員的獲取信息的認(rèn)同度不一,自覺(jué)性很高的團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)自己設(shè)定時(shí)間去努力做到,但是稍微一般和懈怠的成員就會(huì)按照力所能及的時(shí)間段去做,而不太有自覺(jué)性的直接就渾水摸魚(yú),得過(guò)且過(guò)了。因此,銷售過(guò)程管理應(yīng)該是有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間限制的,這樣才能分出團(tuán)隊(duì)效率的高低和隊(duì)員的具體執(zhí)行效果,也有利于團(tuán)隊(duì)的公平管理。
 嚴(yán)格的時(shí)間管理主要體現(xiàn)在銷售任務(wù)的年度、季度、月度目標(biāo)(有的產(chǎn)品甚至做到了日度)。這樣根據(jù)產(chǎn)品特性越是細(xì)化就會(huì)讓成員越有壓力,什么時(shí)間該完成什么樣的銷售指標(biāo)一目了然。與此同時(shí)進(jìn)行一定的時(shí)間反饋,通過(guò)每天的報(bào)表進(jìn)行體現(xiàn)時(shí)間進(jìn)度和目標(biāo)進(jìn)度的對(duì)比。此外,還要有團(tuán)隊(duì)的作息時(shí)間、拜訪客戶時(shí)間、開(kāi)會(huì)時(shí)間等時(shí)間管理都需要細(xì)化,讓整個(gè)工作流程的時(shí)間細(xì)分有聲有色,清晰可見(jiàn),也便于考核和激勵(lì)業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)度效果,達(dá)到執(zhí)行管理的目的。
 
 過(guò)程跟蹤,讓執(zhí)行有反饋有修正
 
 銷售經(jīng)理在成員執(zhí)行的過(guò)程中,如果想了解的執(zhí)行效果,可以通過(guò)電話回訪跟蹤、市場(chǎng)走訪跟蹤來(lái)了解,諸如業(yè)務(wù)員拜訪客戶、門(mén)店的數(shù)量、時(shí)間、效果等等,通過(guò)了解得到真實(shí)的拜訪效果,了解一線的市場(chǎng)情況。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)通過(guò)填寫(xiě)每天的行程表(即業(yè)務(wù)拜訪表),就可以了解銷售員當(dāng)日的工作情況了。這樣的過(guò)程管理都有利于進(jìn)行核實(shí)業(yè)務(wù)員的工作過(guò)程。并起到監(jiān)管的目的,有利于提高執(zhí)行力。各種市場(chǎng)的銷售過(guò)程中的報(bào)表反饋和市場(chǎng)走訪可以檢查執(zhí)行的效果,并作出修成的意見(jiàn),提高執(zhí)行力的精準(zhǔn)和水平。再次是銷售會(huì)議的召開(kāi),銷售會(huì)議的早中晚會(huì),可以進(jìn)行早會(huì)的目標(biāo)設(shè)定,中會(huì)的初步進(jìn)度,晚會(huì)的執(zhí)行反饋,對(duì)一天的工作效果進(jìn)行評(píng)估和修正,可以將執(zhí)行的效果進(jìn)行提升。而不是有要求無(wú)過(guò)程管理的放任,執(zhí)行的好壞沒(méi)有檢查和跟蹤,結(jié)果市場(chǎng)做的很差,自己卻被蒙在鼓里。執(zhí)行的過(guò)程跟蹤管理,讓執(zhí)行有反饋有修正。
 總之,銷售經(jīng)理作為銷售團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),要強(qiáng)化銷售過(guò)程管理,做到步步落實(shí),緊密跟蹤,有要求,有追蹤,有反饋,有修正,有考核,有激勵(lì),惟如此,管理鏈條才會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)真正達(dá)到執(zhí)行力落地的效果,使執(zhí)行力更接地氣更有力。
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