我所在的企業(yè)是一家不到50人的民營企業(yè)，公司創(chuàng)建于2010年，專注于做汽車零配件的批發(fā)。和很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)一樣，公司人員流動性比較大，在公司工作超過3年的人只有幾個，當然這幾個人也基本把持了各部門的領導崗位。

我是2013年2月進入公司的，同我一批入職的有12個人，當時公司規(guī)模急劇發(fā)展，老板想想發(fā)展電子商務這塊，為此專門組建了新部門：電子商務部，并從以前的渠道經(jīng)理那邊調(diào)來了一個有經(jīng)驗的老同事來做部門主管，而我也很“不幸”的被分到了這個新部門。眾所周知，一個新部門從無到有，然后再到能夠有序開展業(yè)務，工作相當繁雜。雖然我只是一個初入職場的小白，但由于部門人手有限，領導一下子給我委派了很多工作，比如什么招人組織面試、研究淘寶、挑選上架的產(chǎn)品、做電銷產(chǎn)品的價格體系等等，忙的我屁顛屁顛的，連去找領導簽字我都恨不得跑著過去。但即便這樣，工作仍然干不完，晚上、周末加班是家常便飯。

這樣搞了1個多月，我就有點崩潰了……自己感覺每天忙得很，但如果真的要論工作成果，我感覺只有周六加班的那天工作效率最高，其他時間工作似乎都是很低效的。

現(xiàn)在回想一下當時自己的狀態(tài)，可以很容易找到原因：那時自己每天的時間碎片化太嚴重了，一會被領導拉去開會，一會這個同事來找我溝通工作，一會我去找別人溝通工作，有時不管忙閑，還會和同事去樓道里一起抽根煙，抱怨一下工作和領導，以此證明我和廣大群眾是一心的?，F(xiàn)在想想，那時的自己真的很傻!

我的改變，源于堂哥來看我。

在北京已經(jīng)打拼10年的堂哥是家族的驕傲，讀的名牌大學，畢業(yè)后進入某知名IT公司，工作3年時，被別人高薪挖去做主管，走上了我夢寐以求的職業(yè)發(fā)展道路。現(xiàn)在堂哥已經(jīng)在北京結(jié)婚、買房、買車……典型的高級白領，擁有我想在這個城市想擁有的一切!堂哥一直要來看我，結(jié)果被我無數(shù)次的加班擋了N次，好不容易家人終于在異鄉(xiāng)相見!現(xiàn)在想來，要感謝堂哥，是他教給我了職場生涯的第一課：管理好你自己的時間。

堂哥給我分享了他的工作方法，介紹了柯維博士“時間管理四象限”法，把事情按照重要、緊急兩個維度，劃分成四類事務：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急，工作的時候，按照這些事情的輕重緩急以及自己的工作狀態(tài)來決定下一步要做什么事情，增強了自己工作目標的緊迫感，極大的提高了自己效率。聽他叨叨完后，我也很知趣的去網(wǎng)上下載了《高效能人士的七個習慣》電子書，仔細學習了一下，確實打開了自己很多的思路。所以也很快在網(wǎng)上找了個軟件，開始踐行時間管理四象限法，如下圖所示：

踐行時間管理四象限的方式來管理自己的工作的方法是：

每天下班時寫一下今天的工作總結(jié)以及工作中遇到的問題，安排好明天的工作，踐行“日事日清，日清日高”的思想，最大限度的壓榨自己的潛力!這樣工作了一段時間后，感覺對自己幫助確實很大!但我又遇到了新的問題：

雖然使用日事清軟件能夠幫我劃分事務的重要緊急度，能夠一目了然每天要做什么工作，但是我的時間管理的密度仍然是粗放式的。舉例來說，自己有時工作間隙會習慣性的打開微信看看，有時評論一下朋友圈，有時就會和同學在微信里聊個不亦樂乎，有時即使貌似自己在專心工作，其實心里還掛念這諸如馬航MH370等國家大事或者NBA賽事……而這段時間總是不知不覺就過去了。等到下班，你發(fā)現(xiàn)自己的工作產(chǎn)出仍然很低。意識到這個問題后，我想找一種方法來幫助自己改掉這個毛病。后來在知乎上看到了一篇文章，然后深深的觸動了我。作者應該是個IT產(chǎn)品經(jīng)理，他每1個小時就記錄一下自己的時間消費情況，然后回顧看看自己的時間都花在哪里了。后來我發(fā)現(xiàn)這種記錄自己時間消費日志的方法，其實有很多人都在用。(不得不感慨自己是個井底之蛙，本來以前覺得自己挺優(yōu)秀的，但和這些牛人比起來，實在是太差勁了)。

通過時間消費日志的方法來提高工作效率，其實是很多知名大家都推崇的工作方法。德魯克老先生在他《卓有成效的管理者》開篇第一章，講的就是領導者的時間管理，推薦使用時間日志首先來了解管理者自己的時間管理問題。使用工作日志最牛的人，應該是蘇聯(lián)著名的大家：柳比歇夫，關于其人其事，大家可以自行google。在前人的基礎，我現(xiàn)在使用印象筆記來管理來記錄自己的時間消費情況，如下圖所示：

回首自己從畢業(yè)到工作這一年多來，感覺時間管理給自己帶來的幫助真的太多了!不管是自己的職業(yè)素養(yǎng)還是做事情的條理性和方法，都有了很大的提升。當然，自己目前的水平和老板比起來還是差很多。

忘記闡述文章的主題，相信大家都很好奇我是怎么3個月就當上部門主管的，呵呵，其實這有很大運氣的成分。

我們部門之前的領導因為對電子商務不太感興趣，還是想回到渠道部去做大區(qū)經(jīng)理，這樣新組建的部門就沒有人帶。也許是看到我比較能吃苦耐勞，然后就向大老板推薦了我。當時大老板是不太看好我的，因為他覺得我畢竟參加工作才半年不到，能不能管好自己都是問題，至于帶團隊(雖然那時我們部門也只有6個人)，他心里更沒底。但好在他給了我一個機會，讓我用周末的時間給他寫一份“施政綱領”，談談如果當了這個部門的頭，怎么帶領團隊開展工作。當時自己絞盡腦汁的寫了一份業(yè)務計劃，又找前任領導請教了很多問題，聽取了很多意見，心里還是比較有底氣的。但如何管理好本部門的人，卻沒有任何好想法。

有的員工比我年齡都大，我怎么管他們?但我確實也很想挑戰(zhàn)一下自己，試試自己能不能帶一個團隊!機不可失，失不再來!所以我上網(wǎng)找各種資料，后來突然發(fā)現(xiàn)：其實根本不需要怎么去管理大家，安排好大家的工作，讓他們養(yǎng)成良好的工作習慣不就可以了嗎?所以，最后我?guī)?a target="_blank" style="color: black;" >團隊的方法就一條：讓部門的員工開始寫工作日志。學習我的工作方法!每天下班時，寫自己的今天的工作總結(jié)，做好明天的工作計劃，如此反復。每周開工作計劃會和總結(jié)會，就這么多!

再給大老板闡述我的施政綱領的時候，我也把自己每天的工作安排、每天堅持寫工作總結(jié)、做工作時間消費記錄的方法向大老板做了演示說明。當時，聽我講完自己的工作方法后，大老板不斷的重復一句話：我以前怎么沒發(fā)現(xiàn)你這么厲害呢!呵呵，當時說的人家都有點害羞了，其實想想，還是要感謝自己的堅持，因為堅持，所有積累了很多數(shù)據(jù)，不管是工作中的思考還是每天的時間消費情況，所以老板第一次看到的時候會覺得很震撼。(換位思考一下，如果我有個員工每天都很珍惜自己的時間，努力工作，又有工作業(yè)績，讓我覺得每天付給他的薪水真的是超所值，能不激動嘛)。

這可能也是老板最終決定提拔我的原因：我還是挺為公司賣命的，值得培養(yǎng)。呵呵，所以后來結(jié)果也毫無懸念，就這么稀里糊涂的成為了部門主管。帶領這個部門已經(jīng)將近半年了，從剛開始的混亂到現(xiàn)在的井井有條、穩(wěn)步發(fā)展，一是要感謝領導和同事們對我的支持，二是也要感謝自己的努力。記得剛工作時，看到過一篇文章：《如何用3個月獲得3年的工作經(jīng)驗》，現(xiàn)在自己算是已經(jīng)達成了第一個小目標，后面要繼續(xù)努力加強自己在工作專業(yè)知識方面的能力，要開始學習知識管理方面的內(nèi)容。

工作其實只需要關注一個法則就行：

你對公司有沒有價值?你有沒有業(yè)績?這才是最重要的!叢林法則告訴我們：實力決定一切!不是你的年齡，也不是你的資歷!