效率注重的是目標(biāo)執(zhí)行的過程,而效果注重的是結(jié)果。效率是工作總量除以工作時間。企業(yè)要想提高效率,必須想辦法采用更高的科學(xué)技術(shù),或者采用高科技的機(jī)械設(shè)備,或者是增加員工,對員工們進(jìn)行培訓(xùn)提高他們的工作熟練度,達(dá)到學(xué)習(xí)曲線程度,員工的工作效率與產(chǎn)出率必然會有所提高,再一個就是提高工作速度,縮短工作時間一樣可以提高效率。總而言之,企業(yè)要想提高效率必須在機(jī)器設(shè)備、人、時間上做文章、下功夫。例如,一臺機(jī)器設(shè)備每小時只能生產(chǎn)100個零件,現(xiàn)在企業(yè)換成新的機(jī)器設(shè)備,那么每小時可以生產(chǎn)300個零件。這就可以說效率提高了。這是在機(jī)器設(shè)備上做效率的文章。例如,一個人每小時生產(chǎn)100個零件,用兩個人生產(chǎn)了200個零件。如果在一個人與兩個人生產(chǎn),他們?nèi)斯こ杀緵]有提高,那么就可以說提高效率了。一個人每小時生產(chǎn)100個零件,現(xiàn)在他工作熟練度提高了,可以每小時生產(chǎn)150個零件,也可以說是提高效率了。這是在人方面做效率的文章。例如,以前一個人每小時生產(chǎn)100個零件,現(xiàn)在他不但工作熟練度提高了,而且積極性比較高?,F(xiàn)在只要用半個小時,就生產(chǎn)了100個零件,還可以說是提高效率了。又或者一個人每小時生產(chǎn)100個零件,他每天工作八小時,也就是每天生產(chǎn)800個零件?,F(xiàn)在他加班一個小時,并且不需要企業(yè)付加班費(fèi)用,那么他這一天可以生產(chǎn)900個零件,也可以說是提高效率了。這是在時間上做效率的文章。效率還可以這樣理解,假定投入不變,如果能獲得更多的產(chǎn)出,這就是提高了效率;假定產(chǎn)出不變,如果能減少投入,就也是提高了效率。
高效率是指正確的做事,高效果是做正確的事。例如,要員工們提高對企業(yè)的忠誠度、滿意度,為了達(dá)到這個目的,企業(yè)采用高薪酬,高福利,或者改善工作環(huán)境,或者采用人性化管理。只要員工的工作積極性提高了,員工缺勤率降低了,員工離職率降低了,就可以說企業(yè)所采用的政策起到了效果。否則,與之相反的結(jié)果,就是沒有達(dá)到效果。效果是能看得見,摸得著的。無非是忠誠度、滿意度、缺勤率、工作積極程度、離職率、遵守紀(jì)律程度、工作完成度、業(yè)績等等。提高效果的目的,就是為了達(dá)到上述的內(nèi)容。也就是為了提高效果,一定會有可以衡量的標(biāo)準(zhǔn)。參照標(biāo)準(zhǔn),對比實(shí)施管理活動前后,就可以知道效果是提高了還是降低了。
提高效率與效果的目的,無非是企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。沒有效益,企業(yè)就沒有辦法生存與發(fā)展,這是很現(xiàn)實(shí)的問題。企業(yè)需要賺錢來進(jìn)行交納稅收,發(fā)員工工資、購買機(jī)器設(shè)備、購買原材料、打廣告等活動。所以,企業(yè)追求利潤最大化是最正常不過的。而效率與效果都是附生在企業(yè)追求利潤最大化的基礎(chǔ)上。是不是企業(yè)太唯利是圖?不是。企業(yè)如果不能賺錢生存,又如何有錢去實(shí)施社會責(zé)任,又如何能去增進(jìn)與保護(hù)社會福利?假如你連自己都養(yǎng)不活,你還有什么能力去養(yǎng)活別人?有能力養(yǎng)活自己,才能有能力養(yǎng)活他人。企業(yè)追求效益跟這種道理是同出一轍的。企業(yè)管理的終極目的,還是要以效益為第一位的。離開了效益,企業(yè)立馬會倒閉。沒有效益,再高的效率與再好的效果,都是一句空話。一切效率與效果都是圍繞著企業(yè)的效益而實(shí)施的。效益第一,效率第二,效果第三。