一、凡是會議，必設(shè)專人準(zhǔn)備          
1、永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會議，會議最大的成本是時間成本，會議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會議就等于一場“集體謀殺”。          
2、會議由總辦（重要會）或行政（晨會）事先檢查（設(shè)大、中、小型會議級別的驗收標(biāo)準(zhǔn)），對沒有準(zhǔn)備好的會議，或會議發(fā)言人缺席，必須按制度取消，并適當(dāng)處罰當(dāng)事人。          
3、重要會議前，必須把會議材料提前發(fā)給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會議室才開始思考。           

二、凡是會議，必提前公開主題          
1、開會必須要有明確的會議目的，準(zhǔn)備會議PPT顯示會議主題。          
2、沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。          
3、會議的主題，要事先通知與會人員。            
三、凡是會議，必有紀(jì)律          
1、開會設(shè)一名紀(jì)律檢查官（一般由主持人擔(dān)任），在會議前先宣布會議紀(jì)律（如不能隨意走動、關(guān)閉響鬧裝置等）。     
2、對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進(jìn)行要提醒，對于發(fā)言人帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為要進(jìn)行處罰。       
3、每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空?！?nbsp;         
4、設(shè)定時間，準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束：準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下，避免影響其他議題，或告之為什么延時的原因?！?nbsp;          

四、凡是會議，必有結(jié)果          
1、開會的目的就是解決問題，提升狀態(tài)，會議如果沒有達(dá)成此結(jié)果，將是對大家時間的浪費。
2、鼓勵每個人都積極的參與到會議中來，會議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會議主題的發(fā)言。 
3、 會議主持人要設(shè)置時間提醒：現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。          
4、會議的決議要形成文字記錄，并當(dāng)場宣讀出來，重要的要每人文字確認(rèn)簽名。 
5、沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。  

五、凡是開會，必有訓(xùn)練          
1、行政部要有專門針對如何開會的培訓(xùn)，讓公司的會議變得高效。          
2、“會議訓(xùn)練”包括：如何開會、如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會場 匯報、過往的錯誤及處罰、過往的成功經(jīng)驗及獎勵……等。    

六、凡是開會，必有記錄  
1、會議的各項決議，一定要文字確認(rèn)具體的的執(zhí)行人員及完成期限。 
2、如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要。 
3、記住“散會不追蹤，開會一場空”，加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序及責(zé)任人。
4、會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。 

七、凡是開會，牢記三個公式
1、開會 + 不落實 = 零！
2、布置工作 + 不檢查 = 零！
3、抓住不落實的事 + 追究不落實的人 = 落實！