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詹從淼:如何做一位卓越的領(lǐng)導者?
2016-01-20 38654
   
  【讓團隊表現(xiàn)百分百】
  
  成功的團隊完成任務(wù)后,通常會保持或增加彼此間的凝聚力,以及合作的意愿。
  
  良性發(fā)展的工作方式,是在一定能達成目標的共識下,成員會表現(xiàn)出干勁,同時挑起責任,并且依照能力分攤工作。團隊氣氛良好,自然會產(chǎn)生承諾與歸屬感。
  
  團隊默契需要時間形成。團隊不會自動結(jié)為一體,有時候集合了一堆有才干的人,力量卻無法凝聚、發(fā)揮。
  
  要改善這樣的困擾,必須要找出問題點、做一位卓越的領(lǐng)導者、處理與運用沖突,以及有效調(diào)節(jié)。
  
  【找出問題點】
  
  找出團隊運作不良、四分五裂的關(guān)鍵。原因可能是:
  
  *成員同質(zhì)性太高
  
  *成員沒有發(fā)揮各自的技能
  
  *成員太多
  
  *團隊受命從事不適任的任務(wù)
  
  *團隊在過多限制下運作
  
  *領(lǐng)導不當
  
  *團隊中沖突太多或太少
  
  找出問題,才能進而提高團隊凝聚力,發(fā)揮應(yīng)有的表現(xiàn)。
  
  【如何做一位卓越的領(lǐng)導者?】
  
  團隊假如配置得宜,便會充滿才能多元化、個性多樣化的成員。此時,就會出現(xiàn)沖突。
  
  沖突需要指導、協(xié)調(diào),還要有人確保成員能充分發(fā)揮所長,所以需要一個領(lǐng)導者,來管理團隊工作的各項環(huán)節(jié)。
  
  領(lǐng)導者是個媒介,他闡明目標、傳達希望和期待,并且化解沖突。他必須懂得適當委任、鎖定目標和培養(yǎng)掌握全局的視野。
  
  有效率的領(lǐng)導者必須隨時提供團隊工作所需的技能。在期望團隊成員發(fā)揮最大戰(zhàn)力之前,他必須善于鞭策部屬。
 此外,做為團隊領(lǐng)導者,必須能夠引進新血,并確保團隊能夠應(yīng)付重要成員離職的情況。
  
  以現(xiàn)今商業(yè)環(huán)境來說,主管必須能在多重原則下運作,而不是墨守成規(guī)。學習尊重成員的專業(yè)技能,同時在資源、意見提供、指導,和解決問題上,發(fā)揮自己的能力。
  
  領(lǐng)導者的目標是創(chuàng)造各盡其職,達成目標的工作環(huán)境。
  
  領(lǐng)導者也必須歡迎建議,讓成員盡量參與細部規(guī)劃和執(zhí)行。
  
  【處理與運用沖突】
  
  主管要讓團隊成員能夠自在而公開地表達想法,但是也得讓他們知道:沖突、對立所消耗的心力頗高,這兩者正是團隊創(chuàng)意工作所需的元素。
  
  保持平衡是關(guān)鍵的要訣。
  
  沖突發(fā)生時,每個人的反應(yīng)不一。不過,為了完成工作,以及組織內(nèi)部和諧的利益,最終還是得解決沖突。
  
  解決沖突的可能途徑有三:
  
  一、和平共處
  
  目標:重新組合問題,求同除異。
  
  適用:處理成員的個性沖突,但無法徹底解決問題,因為和平的假象無法持久,真正的問題還是會浮現(xiàn)。
  
  二、妥協(xié)
  
  目標:協(xié)商雙方都不覺得落敗。
  
  適用:務(wù)實派比理想派更能接受這個途徑。運用此法的前提是,根本沒有理想的解決之道。但是,可能無法化解真正的問題。
  
  三、徹底化解
  
  目標:尋求問題真正的解決之道,而非調(diào)和沖突的觀點或避開問題。
  
  有效運用:沖突和緊張的氣氛,可以轉(zhuǎn)化為刺激思考,創(chuàng)作合作與討論的新動力。
  
  【有效調(diào)解】
 調(diào)解(facilitation)是引導團隊討論的藝術(shù)。目的在于要使參與的人皆獲得最大利益,盡量使辯論產(chǎn)生成果。
  
  主管必須創(chuàng)造一個會議目標清楚的環(huán)境,讓大家將焦點放在主要議題上,認真聆聽別人的看法,并貢獻意見。
  
  多數(shù)協(xié)調(diào)會議的目的是協(xié)助成員判斷情勢,并決定必須采取的行動。向團隊提出問題常是最有效的工具。
  
  【協(xié)調(diào)者的角色】
  
  協(xié)調(diào)者必須掌握協(xié)調(diào)會議的三個關(guān)鍵元素:
  
  *與會者的心情
  
  了解與會者的心情,營造健康愉快的會議氣氛。
  
  *會議的流程
  
  找出最適切于達成會議目標的進行方式。
  
  *辯論的內(nèi)容
  
  確認能否促使彼此互相學習、交換換資訊,以及找出解決之道。
  
  協(xié)調(diào)者必須能流暢地轉(zhuǎn)換以下的角色功能:
  
  *觀察
  
  不論是發(fā)言者還是聽講的人,都要注意其身體語言、眼神交流、臉部表情等。
  
  *消化
  
  仔細聆聽別人發(fā)表的意見,并以摘要或解說的方式消化發(fā)言內(nèi)容,以及大家達
  
  成的共識。
  
  *介入
  
  有時候需要直接介入,將討論導回正軌,或是化解紛爭。
  
  【11大會議原則】
  
  協(xié)調(diào)者須注意的會議原則有:
  
  一、引發(fā)討論
  
  安排流程,清楚說明目的,并要求每個人參與。
  
  二、記錄資訊
  
  鼓勵團隊成員利用圖表標明重點,摘錄和搜集重點。
       三、控制時間
 
  每個議題都設(shè)定討論時間,并向與會成員說明時間掌控的重要。
  
  四、人身攻擊
  
  會議開始就點名,你不會容忍人身攻擊。并肯定所有成員的努力和貢獻。
  
  五、沖突
  
  對爭執(zhí)要盡量防范于未然,將不同意見導回議題中。闡明「翻舊帳」與「異議」的差別。
  
  六、高分貝或是專橫的成員
  
  耐心說服少發(fā)言的人開口,以平衡那些聲音太大的人,讓大家都參與討論。
  
  七、言論無聊或偏離主題
  
  衡量討論內(nèi)容是否有用。未必一定要侷限在原先設(shè)定的議題,但提醒與會者,會議的目的是求進步。
  
  八、扮演魔鬼代言人
  
  當無人質(zhì)疑地通過一項主要議題時,你需要提出另一種主張,讓大家成為「嚴格的評鑒人」。
  
  九、困難的問題
  
  遇到無法回答的問題,就公開尋求意見。或先記下來等會議結(jié)束再找答案。
  
  十、覆述摘要
  
  針對主要意見摘要覆述,使成員對所有發(fā)言級會議進展保持清楚輪廓。另也要做出明確的結(jié)論并加以記錄。
  
  十一、計劃行動
  
  強調(diào)計畫行動的重要性。將討論結(jié)果付諸行動。
  
  重點就是:全力支持、積極聆聽、嚴格質(zhì)疑、澄清議題,并摘要進度。
  
  【避免犯下的錯誤】
  
  成功的會議并無一定模式。協(xié)調(diào)者必須因人因事調(diào)整自己。
  
  *要避免扮演專家
  
  你的角色是協(xié)助團隊找到答案,不是自己解答所有的問題。
*要避免在辯論中強力推銷自己的看法
  
  不要讓討論成為一言堂。在適當?shù)臅r機發(fā)表自己的意見即可,討論應(yīng)該以他人意見為主。
  
  *確實掌握會議流程
  
  不要讓討論陷入枝微末節(jié)的泥沼。要能果決地貫徹會議的中心議題。
  
  【積極主動,創(chuàng)造適當?shù)墓ぷ鳝h(huán)境】
  
  時下強調(diào)管理方式的是愿景、協(xié)調(diào),而非權(quán)威和控制,一支團隊想要不斷成功的話,主管勢必要擔負起積極主動的角色。
  
  管理者要通權(quán)達變,還要耐性十足。為團隊創(chuàng)造適當?shù)墓ぷ髑榫常娙司湍芫o密合作,激出燦爛耀眼的火花。
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