曼弗雷德在《組織的反思》中這樣描寫:組織生活的一個(gè)重要目的,就是利用組織干預(yù)促使個(gè)體和組織發(fā)生變化。
確切的說,現(xiàn)在的管理者都很焦慮。面對團(tuán)隊(duì),他們焦慮員工的積極性,也焦慮于何時(shí)員工的能力可以滿足組織快速的發(fā)展需求。
所以,我們可以這樣理解:在變革的過程中,員工能否被激活,而不僅僅是聽令而行,直接決定著變革的成效性。那么,做為管理者如何做呢?
建立團(tuán)隊(duì)間的互信
如果管理者想讓團(tuán)隊(duì)有效,首先需要在團(tuán)隊(duì)成員之間營造相互信任和尊重的氛圍。管理者需要認(rèn)真的詢問自己“我相信他們嗎?他們相信我嗎?我們?nèi)绾谓⒒バ???
管理者需要反思的是,當(dāng)前組織中的各種文件、規(guī)章制度,是為了推動(dòng)發(fā)展制訂的,還是因?yàn)閷λ巳狈π湃味鵀榱思s束他人行為而為?
信任不是口號,它更像一朵嬌弱的花朵。團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信任需要花時(shí)間、精力去培養(yǎng)。建立很難但摧毀它卻非常容易。偉大的團(tuán)隊(duì)中,所有成員都會彼此信任。隨著時(shí)間的推移,這些人還會發(fā)現(xiàn)彼此的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),這將幫助他們形成協(xié)調(diào)一致的整體,開展既定的行動(dòng)。
相互主動(dòng)支持是粘合劑
在有效的團(tuán)隊(duì)里,團(tuán)隊(duì)成員間相互之間包容各自的不同,并且愿意支持、保護(hù)其它成員、維護(hù)各自的自尊,是很好的粘合劑。
管理者需要學(xué)習(xí)的是,可以做什么使得這種氛圍得以建立并長久發(fā)展。
目標(biāo)是誰的?
管理者的責(zé)任之一,就是讓組織與個(gè)人目標(biāo)合二為一。所以,為了讓大家有目標(biāo)感,必須要和團(tuán)隊(duì)成員說清楚做什么、如何做。甚至在有些關(guān)鍵時(shí)刻,還要說清楚為什么做。因?yàn)橹挥袌F(tuán)隊(duì)成員清晰共同目標(biāo)時(shí),才能夠保證團(tuán)隊(duì)在具體的挑戰(zhàn)下存活下來。
如果目標(biāo)本身是模糊的,團(tuán)隊(duì)就很難形成推動(dòng)目標(biāo)達(dá)成的動(dòng)機(jī)和承諾。
在這里還要注意到目標(biāo)的本質(zhì)。管理者要思考,目標(biāo)背后要傳遞什么信息?這個(gè)目標(biāo)是能夠鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮潛能的嗎?還是會讓大家覺得失望與不安全?這將決定著團(tuán)隊(duì)成員的投入。
透明的團(tuán)隊(duì)
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)需要足夠開放和透明,做為團(tuán)隊(duì)的管理者尤其要明晰透明與開放的重要性。我們常常對一切批判的反饋都認(rèn)為是負(fù)面反饋,甚至?xí)齺砦覀兊姆锤暌粨?;但在一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者眼中,沒有所謂的負(fù)面反饋,所有的反饋都是正面的,都是能夠讓我們更多元化的看到更多的可能性。團(tuán)隊(duì)伙伴們的言論自由,不僅僅意味著坦誠相待、直言不諱,更意味著多元化的傾聽將使我們獲得真正的成長。
接納不同的世界觀
在一次金融機(jī)構(gòu)關(guān)于未來的研討中,大家在討論“未來十年以后,我們的銀行會是什么樣子?”當(dāng)很多人提出無人銀行、智能化、宇宙第一行的時(shí)候,在座的伙伴卻產(chǎn)生了完全不同的感覺,年輕人覺得很有希望,歲數(shù)年長的人卻發(fā)出截然不同的聲音:“那個(gè)時(shí)候我們這些人該怎么辦?是不是已經(jīng)沒有我們的位置了,我們會被組織拋棄嗎?”觀點(diǎn)之外,連我這個(gè)旁觀者都能感受到他們對未來前途不穩(wěn)定性的深深焦慮。
誰能說這里面的兩種態(tài)度是對還是錯(cuò)?唯有接納不同的世界觀,才真正有可能建立相互了解、包容、支持的組織文化。
參與是有效的方式
實(shí)際上,參與給了每個(gè)伙伴展現(xiàn)各自價(jià)值的平臺與機(jī)會,同時(shí)也是組織價(jià)值最大化的最佳體現(xiàn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上所形成的共識,不僅僅是一個(gè)結(jié)果,也不僅僅是為了達(dá)成對組織目標(biāo)、行為方式、績效達(dá)成形式一致性,而是讓每個(gè)參與者能被看到、被認(rèn)可的過程。
管理者要做的是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員各自優(yōu)勢,大家一起達(dá)成組織目標(biāo)。從本質(zhì)上說,就是要幫助每位團(tuán)隊(duì)成員真正看到、被看到各自的價(jià)值。只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)每個(gè)伙伴真正認(rèn)知、認(rèn)同各自價(jià)值的不同,大家才會一起努力去達(dá)成屬于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。這是激活員工的關(guān)鍵理念,也是激活員工的基礎(chǔ)。對員工的賦能也是如此。賦能所要的不僅僅是員工能力的提升,更重要的是會推動(dòng)員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的參與意愿。
這恰恰也是引導(dǎo)的理念。引導(dǎo)不僅是為了讓人們參與,更多的是激活、點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)的過程。在這個(gè)過程中,參與者看見他人、認(rèn)可他人,同時(shí)也被他人看見和認(rèn)可,既而在內(nèi)在產(chǎn)生強(qiáng)烈的參與動(dòng)機(jī),最終自燃。