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金明:建設(shè)團(tuán)隊來提升效率
2016-01-20 35829
團(tuán)隊很重要,不要多說了。前人關(guān)于團(tuán)隊的介紹很多,覺得自己的見解不如他們,看了一些文章,穿插了一些我自己的感受和想法,公布出來以共勉。 

  團(tuán)隊:英文:Team。中國文字之“團(tuán)隊”,有“口”“才”的人和一群“耳”聽的“人”組成的組織。只講不聽的組織是團(tuán)伙,很沖動“火”的一群人。 

  “才”:是指團(tuán)隊有才能,有思路,有策略,有方法。 

  “口”:是指團(tuán)隊的思路,策略,方法的傳達(dá)。 

  “耳”:使之團(tuán)隊能與時俱進(jìn),海納百川,吸收汲取先進(jìn)、優(yōu)越的思維 

  “人”:當(dāng)然指的是團(tuán)隊的執(zhí)行。任何戰(zhàn)績和成就都是通過人做出來的,對于團(tuán)隊來說重要的是讓合適的人做合適崗位,執(zhí)行合適的決議。 

  團(tuán)隊當(dāng)讓不是團(tuán)伙,團(tuán)伙的組織,執(zhí)行,信任,目標(biāo),溝通都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能團(tuán)隊相提并論的,同時團(tuán)伙所能達(dá)到的效果也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上團(tuán)隊。我們看過很多武俠小說,無論是哪個幫派,還是那個武林高手都不會宣布和朝廷對抗,其中原因最重要的就是幫派和武林高手都不可能是朝廷的對手。這就是團(tuán)伙和個人干不過團(tuán)隊的一個例子。 

  團(tuán)隊是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。團(tuán)隊的構(gòu)成要素有五個:分別為目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計劃。團(tuán)隊和群體有著根本性的一些區(qū)別,群體可以向團(tuán)隊過渡。一般根據(jù)團(tuán)隊存在的目的和擁有自主權(quán)的大小將團(tuán)隊分為三種類型:問題解決型團(tuán)隊、自我管理型團(tuán)隊、多功能型團(tuán)隊。 

  團(tuán)隊形式并不能自動地提高生產(chǎn)率,它也可能會讓管理者失望。幸運(yùn)的是,近年一些研究揭示了與高效團(tuán)隊有關(guān)的主要特征: 

  一、清晰的目標(biāo) 

  團(tuán)隊對所要達(dá)到的目標(biāo)有清楚的了解,并堅信這一目標(biāo)包含著重大的意義和價值。而且,這種目標(biāo)的重要性還激勵著團(tuán)隊成員把個人目標(biāo)升華到群體目標(biāo)中去。在有效的團(tuán)隊中,成員愿意為團(tuán)隊目標(biāo)作出承諾,清楚地知道希望他們做什么工作,以及他們怎樣共同工作最后完成任務(wù)。一個一直在而且一直只有執(zhí)行的團(tuán)隊很容易將員工的夢想和利益排斥到團(tuán)隊的外面,最終傷害的恰恰是團(tuán)隊的執(zhí)行力。 

  二、合適的技能 

  高效的團(tuán)隊是由一群有能力的成員組成的。他們具備實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)所必需的技術(shù)和能力,而且相互之間有能夠良好合作的個性品質(zhì),從而出色完成任務(wù)。后者尤其重要,但卻常常被人們忽視。有精湛技術(shù)能力的人并不一定就有處理群體內(nèi)關(guān)系的高超技巧,高效團(tuán)隊的成員則往往兼而有之。 

  出色的團(tuán)對的個體技能可以并不是全面的,但是所在崗位的員工必須具有完成該崗位的最需要的技能。所謂合適的人,而不是最強(qiáng)的人。這是很對管理者都容易走進(jìn)的誤區(qū),認(rèn)為我需要的人都是最有能力的人,結(jié)果并不能總是如愿。從巴西隊、阿根廷隊和德國隊的的球員的個人能力和比賽的結(jié)果來說也是可見一斑。巴西,阿根廷球星眾多,個人能力極強(qiáng),每次活動大力神杯都和少數(shù)絕世球星有關(guān),而德國隊的世界級的球星寥寥無幾,卻是世界上打進(jìn)決賽最多的一支球隊。 

  三、信任 

  成員間相互信任是有效團(tuán)隊的顯著特征,也就是說,每個成員對其他人的品行和能力都確信不疑。我們在日常的人際關(guān)系中都能體會到,信任這種東西是相當(dāng)脆弱的,它需要花大量的時間去培養(yǎng)而又很容易被破壞。而且,只有信任他人才能換來被他人的信任,不信任只能導(dǎo)致不信任。所以,維持群體內(nèi)的相互信任,還需要引起管理層足夠的重視。 

  組織文化和管理層的行為對形成相互信任的群體內(nèi)氛圍很有影響。如果組織崇尚開放、誠實(shí)、協(xié)作的辦事原則,同時鼓勵員工的參與和自主性,它就比較容易形成信任的環(huán)境。提供構(gòu)建信任的六條建議 

  1、溝通,向團(tuán)隊成員和其他下屬解釋有關(guān)決策和政策,使用權(quán)他們知曉;能夠及時提供反饋;坦率地承認(rèn)自己的缺點(diǎn)和不足。 

  2、支持下屬,對團(tuán)隊成員和藹可親,平易近人,鼓勵和支持他們的意見與建議。 
3、尊重下屬,真正授權(quán)給團(tuán)隊成員,認(rèn)真傾聽他們的想法。 

  4、公正無偏,恪守信用,在績效評估時能做到客觀公正,應(yīng)鄧以表揚(yáng)的盡量表揚(yáng)。 

  5、易于預(yù)測,處理日常事務(wù)應(yīng)有一貫性,明確承諾并能及時兌現(xiàn)。 

  6、展示能力通,過展示自己的工作技術(shù)、辦事能力和良好的職業(yè)意識,培養(yǎng)下屬對自己的欽佩與尊敬 

  四、承諾 

  高效的團(tuán)隊成員對團(tuán)隊表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,為了能使群體獲得成功,他們愿意去做任何事情。我們把這種忠誠和奉獻(xiàn)稱為承諾。 

  團(tuán)隊成員對他們的群體具有認(rèn)同感,他們把自己屬于該群體的身分看作是自我的一個重要方面。因此,承諾一致的特征表現(xiàn)為對群體目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神,愿意為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而調(diào)動和發(fā)揮自己的最大潛能。小日本效命天皇使得日本鬼子一度在亞洲各國大行淫威。而為主席效命的中國人也一次次的創(chuàng)造了世界奇跡。原因是每一個執(zhí)行者都把自己融進(jìn)了團(tuán)隊,把自己的目標(biāo)和夢想融進(jìn)了團(tuán)隊的目標(biāo)。因此,此時他們承諾的是執(zhí)行結(jié)果和不折不扣的去完成,至死不渝。 

  五、良好的溝通 

  群體成員通過暢通的渠道交流信息,包括各種言語和非言語信息。此外,管理層與團(tuán)隊成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,它有助于管理者指導(dǎo)團(tuán)隊成員的行動,消除誤解。就像—對已經(jīng)共同生活多年、感情深厚的夫婦那樣,高效團(tuán)隊中的成員能迅速而準(zhǔn)確地了解彼此的想法和情感。對于外部,這個團(tuán)隊才能更加順暢的融進(jìn)自己的生存環(huán)境,獲得團(tuán)隊生存之地,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)“兄弟鬩于墻外御其侮”的古訓(xùn),贏得市場生存的環(huán)境。 

  六、談判技能 

  以個體為基礎(chǔ)進(jìn)行工作設(shè)計時,員工的角色由工作說明、工作紀(jì)律、工作程序及其他一些正式文件明確規(guī)定。但對于高效的團(tuán)隊來說每個成員都在面臨和內(nèi)部,外界溝通的工作,每個人不需具備的談判的技能。 

  此時團(tuán)隊正如一個人,一個人沒有談判能力如何在瞬息萬變的市場環(huán)境生存。同時談判能力也將決定團(tuán)體中的各種下一步去向的一個重要的因素。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)更多時候必須依靠談判。 

  七、恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo) 

  有效的領(lǐng)導(dǎo)者能夠讓團(tuán)隊跟隨自己共同度過最艱難的時期,因?yàn)樗転閳F(tuán)隊指明前途所在。他們向成員闡明變革的可能性,鼓舞團(tuán)隊成員的自信心,幫助他們更充分地了解自己的潛力。 

  優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不一定非得指示或控制,高效團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者往往擔(dān)任的是教練和后盾的角色,他們對團(tuán)隊提供指導(dǎo)和支持,但并不試圖去控制它。 

  這不僅適用于自我管理團(tuán)隊,當(dāng)授權(quán)給小組成員時,它也適用于任務(wù)小組、交叉職能型的團(tuán)隊。對于那些習(xí)慣于傳統(tǒng)方式的管理者來說,這種從上司到后盾的角色變換,即從發(fā)號施令到為團(tuán)隊服務(wù),實(shí)在是一種困難的轉(zhuǎn)變。不過很多管理者已開始發(fā)現(xiàn)這種新型的權(quán)力共享方式的好處,或通過領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)逐漸意識到它的益處,但仍然有些腦筋死板、習(xí)慣于專制方式的管理者無法接受這種新概念,這些人應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)換自己的老觀念。 

  八、內(nèi)部支持和外部支持 

  支持要成為高效團(tuán)隊的最后一個必需條件就是它的支持環(huán)境,從內(nèi)部條件來看,團(tuán)隊?wèi)?yīng)擁有一個合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。這包括:晉升、培訓(xùn),測量系統(tǒng)以及一個起支持作用的人力資源系統(tǒng)。測量系統(tǒng)應(yīng)該易于理解易于操作的。設(shè)計個人利益更多的人都遇到這樣的說法:你不要說這么多,給個痛快價吧。這種測量系統(tǒng)必須是痛快的,而不是拖沓的,復(fù)雜的。后者能讓跟多的中國員工認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)和管理者在刷陰謀,而使得員工沒有安全感,直接導(dǎo)致團(tuán)隊的凝聚力。恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)結(jié)構(gòu)應(yīng)能支持并強(qiáng)化成員行為以取得高績效水平,而不是通過僅僅聚焦目標(biāo),反而削弱了團(tuán)隊的激情和夢想。從外部條件來看,管理層應(yīng)給團(tuán)隊提供完成工作所必需的各種資源。
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