最近感覺自己忙的快要飄起來了!可是再不寫文章,真的感覺對不住關注我的親們!
時間只要擠,總是有的!
于是得出幾個不能稱之為結(jié)論的小感觸:
時間管理很重要體現(xiàn)在以下幾點:
第一、 養(yǎng)成做計劃的習慣!
無論是在給別人打工,還是給自己打工,計劃可以讓你的工作變得有預期性、而且可控性強。有了計劃,只要按計劃做,再糟糕也都基本是預期之內(nèi)的糟糕,臨時出現(xiàn)的事情是計劃之外的,不可預計,所以即使再大的損失,也可以理解。
第二、 盡量別讓臨時出現(xiàn)的事情,擾亂原計劃的事情,保證原計劃事情的按時按質(zhì)的完成。
這也是時間管理象限中,如何保障“重要不緊急事情”的方法。
大部分時候,我們的時間管理出現(xiàn)了問題,都是源于做“重要不緊急”事情的時間都被“重要緊急”“不重要緊急”的事情占據(jù)了,所以如何處理緊急的事情,是要引起我們重視的。
各位親,可以記錄一下自己的時間,多少時間或計劃是被緊急事情所打亂的,然后把這些事情分類,不同的事情看看如何巧妙處理以不至于影響重要不緊急的事情。重要不緊急的事情,一旦被緊急的事情大量占據(jù),終有一天就會變成重要緊急的事情。于是我們每天都變成了救火隊員。
大部門不重要緊急的事情,可以通過溝通或拒絕來變成日常事務,甚至必要的時候可以放棄或拒絕,寧愿承受這些事情帶來的損失,也不總是打亂我們重要的計劃。
第三、 為每一項工作設置DEADLINE,爭取容易揮發(fā)掉的時間,提高效率。
大多數(shù)情況下,只要沒有壓力,或者壓力不足,我們就會隨性而為,對當下時間沒有概念或意識,任時間隨意揮發(fā)。
當出現(xiàn)問題時,發(fā)現(xiàn)時間不夠用,因此我們要學會“時刻為自己每一份工作設置DEADLINE”,這樣我們就會在不急的時間里,把容易揮發(fā)掉的時間擠出來。
第四、 事情沒有你想象的那么糟糕!學會用溝通解決臨時緊急的事情。
事情沒有你想的那么十萬火急,沒有什么事情完不成天會塌下來,所以在時間壓力下,要學會溝通。鼻子下面的嘴,往往在最關鍵的時候被我們忽視。
第五、 學會取舍,學會拒絕。
重要的事情太多,所以要知道自己要什么,對自己最關鍵的是什么。其他的都可以嘗試舍棄。專注很重要。專注,也是提高效率方面比較容易讓我們忽視的一點。