Managershare:試試這兩步吧。
我們很多人覺得最大的煩惱之一就是有太多的事情要做,卻感覺沒有足夠的時間去做。我們不堪重負。
當然,“時間不夠”只是一種感覺——我們每天擁有的時間是一樣多的,只是我們常常在其中填充了太多的東西。問題的癥結(jié)在于要把太多的東西放進一個小容器里面( 24小時) 。如果我們把任務(wù)管理和時間管理看作是一個簡單的容器填充問題,它會變得簡單些。
怎么把我們需要做的事情都塞到到我們的小容器里呢?
通過簡化。
通過放棄。
我保證,只需要這兩步,你就可以解決“太多事要做,時間卻不夠 ”的問題。
我們意識到自己正試圖將太多的東西(各種任務(wù)、差事、義務(wù)要做的事)裝入一個小容器(24小時),但很顯然我們是不可能得到一個更大的容器的......所以我們必須丟掉一些東西。不要把所有的東西放進去。
具體的做法就是簡化我們必須做的事情。
這個時候有意識地思考一下是很有用的:注意你今天和明天要做的所有事情,注意你要裝進容器中的所有東西。你早上要瀏覽什么網(wǎng)站?晚上呢?你在手機上玩什么游戲 ?你在讀什么?你在忙什么工作?你在電子郵件、Facebook、Twitter、Instagram上都花了多少時間?在博客、網(wǎng)購網(wǎng)站、YouTube上又花了多少時間呢?你看多長時間的電視?你花多少時間打掃、搞個人衛(wèi)生、照顧其他人呢?開車或者上下班要花多長時間?你把寶貴的注意力都花在什么地方了呢?
你也許會意識到其實你把很多垃圾裝進了容器里。把它們丟出去一些。在你完成一些真正重要的任務(wù)之前,禁止自己上某些網(wǎng)站或者使用某些應(yīng)用程序。
還要注意的是你承諾了很多東西。這些承諾填滿了你的生活。把其中一些丟掉,對新的請求說“不”。
現(xiàn)在看看你的任務(wù)列表:你今天做幾件事情比較合理呢?我說三件。
如果你今天只能做三件事情,那么最重要的一件事情是什么?如果你曾經(jīng)玩過棒球并揮過棒 ,你應(yīng)該知道重要的不是你揮棒揮的多么用力,而是在于正好用最佳擊球點擊球。你需要做的就是找到任務(wù)列表的“最佳擊球點”——找到對你影響最大、對你最重要的任務(wù)。請謹慎選擇,因為你的生活只有這么多空間。
現(xiàn)在問問你自己:如果你今天只能做一個任務(wù),那么你會做哪個任務(wù)呢?這應(yīng)該是你下一步應(yīng)該關(guān)注的地方。只有那一個任務(wù)。你今天做不了整個任務(wù)列表上的事,現(xiàn)在你也做不了你那最靠前的三個任務(wù)。因此,只專注于一個重要的任務(wù)。
其它的一切統(tǒng)統(tǒng)靠邊站,只專注于那一個任務(wù)。
通過仔細選擇你的任務(wù),你實際就是在看好你的時間容器。你可以選擇重要的或者快樂的任務(wù),但你是在有意識的做選擇。你就像把它當作是珍貴的禮物來對待:稀有,寶貴,裝最好的東西,不要太滿。/
那么所有其它你想做的(或者你覺得需要做的)事情呢?如果它無法裝進這個容器呢?
這個時候放棄就顯得很有用了。
你有太多的東西要裝進你的容器,你已經(jīng)決定只把重要的和美麗的東西放進去。這意味著一堆你認為你“應(yīng)該”做的事情就不會放進去了。
你可以以后再做這些事情?;蛘?,你不做這些事情了。無論如何,都不會把它們放進今天的容器中。
這本身并沒有問題,只是當你苦惱于不能把所有事情放進去的時候,這才成為一個問題。你的苦惱來自于你的理想:你應(yīng)該能夠完成一切,你應(yīng)該能夠完成任務(wù)清單上的所有事情。此外加上更多:你要旅行、鍛煉、冥想、學(xué)習(xí)新技能、讀更多書、做一個完美的妻子或丈夫(或者找到另一半) 、做完美的父母/朋友/兄弟姐妹、繪畫或者創(chuàng)作音樂等等。
你的理想與現(xiàn)實是不相符的——現(xiàn)實是,你不可能今天把這一切都做完,甚至是這個星期也不可能。你可以選擇做其中的一部分,但其它事情將不得不等待,或者放棄。
因為你不能得到一個更大的容器,你需要調(diào)整你的理想。您選擇的理想可以是這樣的:就在此刻,專注當下。你可以把舊理想丟進汪洋大海里,既然它會傷害你(讓你煩惱) ,隨著快樂與解脫讓它滾蛋吧。
新的理想是,此刻是完美的,它值得在你的容器里。