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周水根:《研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》
2016-08-03 2915
對象
研發(fā)經(jīng)理\總監(jiān)、,PMO成員、測試經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)骨干、其他需要項(xiàng)目管理培訓(xùn)的人員
目的
本課程將重點(diǎn)幫助學(xué)員解決以下幾個(gè)普遍性的問題:跨部門溝通,項(xiàng)目計(jì)劃延遲,如何控制客戶的頻繁變更,項(xiàng)目經(jīng)理能力不足,如何控制過程質(zhì)量,如何保證不重復(fù)犯錯(cuò),項(xiàng)目結(jié)束后如何總結(jié)與沉淀,如何避免ISO外審補(bǔ)交文檔和報(bào)告等
內(nèi)容


?課程大綱???????????????????????????????????????

一、案例分析(可選項(xiàng))

1.?請參考案例分析材料,并進(jìn)行討論:

? ?A公司的項(xiàng)目管理存在哪些問題?

? ?如果你是吳總/CTO,你準(zhǔn)備怎么辦?


二、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理綜述

1.?分享教學(xué)片:優(yōu)秀項(xiàng)目管理全過程是如何演繹的?

? ?分析討論:

ü ?什么是項(xiàng)目?項(xiàng)目的特征有哪些?

ü ?什么是管理?什么叫項(xiàng)目管理

ü ?團(tuán)隊(duì)成員特點(diǎn)、項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制

2.?項(xiàng)目管理要素(3+2)

3.?案例分析:如何用三個(gè)三角形解決進(jìn)度壓力的問題

4.?研發(fā)項(xiàng)目管理全過程要做好哪些工作??

5.研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn)

6.?研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素

7.?學(xué)員研討:

???項(xiàng)目/項(xiàng)目管理成功的標(biāo)準(zhǔn)

? ?哪類項(xiàng)目需要項(xiàng)目管理


三、可視化、結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程


1.為什么把產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化、可視化

2.?產(chǎn)品開發(fā)流程如何結(jié)構(gòu)化、如何分層次(階段、步驟、活動(dòng)、任務(wù))

3.?產(chǎn)品開發(fā)流程的階段劃分、舉例

4.?產(chǎn)品開發(fā)流程的文件體系

5.? 產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化的幾個(gè)常見問題

6.?產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化容易陷入的兩個(gè)極端

7.?產(chǎn)品開發(fā)流程與項(xiàng)目管理的關(guān)系

8.?研發(fā)項(xiàng)目管理活動(dòng)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的對應(yīng)關(guān)系

9.?如何克服產(chǎn)品開發(fā)流程與效率的矛盾——產(chǎn)品開發(fā)流程的裁剪

四、研發(fā)項(xiàng)目管理過程

1.?研發(fā)項(xiàng)目管理過程(啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾)

? ? 啟動(dòng)子過程——如何進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)

? ? 計(jì)劃子過程:界定和分解項(xiàng)目目標(biāo),及產(chǎn)生行動(dòng)方案(注意:不是技術(shù)解決方案)

? ? 控制子過程:清楚地界定項(xiàng)目所處狀態(tài),和計(jì)劃進(jìn)行比較;如有偏差,采取糾正措施

? ? 收尾子過程:有序而正式的收尾,實(shí)現(xiàn)個(gè)人/項(xiàng)目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化

? ? 項(xiàng)目過程與項(xiàng)目流程之間的關(guān)系

2.啟動(dòng)過程

? ? 什么是有效的研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)

? ? 舉例:研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書

? ? 選擇合適的研發(fā)項(xiàng)目流程

? ? 裁剪組織級的研發(fā)項(xiàng)目流程

? ? 建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

? ? 項(xiàng)目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄

? ? 項(xiàng)目開工會(huì)

3. ? 計(jì)劃過程

? ? 計(jì)劃制定的原則

? ? 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃 vs. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

? ? 進(jìn)度計(jì)劃制定的過程

? ? 活動(dòng)定義(WBS)

? ? 活動(dòng)排序(PERT)

? ? 活動(dòng)工期估計(jì)(寬帶、三點(diǎn)、類比、參數(shù)、功能點(diǎn)等)

? ? 制定進(jìn)度計(jì)劃

? ? 學(xué)員演練——根據(jù)課程開始時(shí)識別的項(xiàng)目,列出WBS表

? ? 任務(wù)時(shí)間的估計(jì)和計(jì)算

? ? 對高度不確定性任務(wù)時(shí)間的估算

? ? PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT

? ? 關(guān)鍵路徑分析——項(xiàng)目經(jīng)理的管理焦點(diǎn)、項(xiàng)目目標(biāo)的影響因素

? ? 學(xué)員練習(xí)——識別關(guān)鍵路徑

? ? 項(xiàng)目計(jì)劃如何分層:客戶、高層、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員

4. ? 控制過程

???舉例:研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制過程中常見問題

???為什么要進(jìn)行控制?——你知道你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的狀態(tài)嗎?

???計(jì)劃的分層實(shí)施與分層控制

???控制過程——會(huì)議加報(bào)告,用數(shù)據(jù)說話,準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的狀態(tài)

???如何表示項(xiàng)目狀態(tài)——項(xiàng)目參數(shù)

???控制理論:控制圖

???控制手段

???里程碑管理:里程碑的特點(diǎn)、如何設(shè)置里程碑、如何應(yīng)用里程碑進(jìn)行壓力與動(dòng)力管理

ü ?討論:如何撥開“卡塔納林海峽的濃霧”

???項(xiàng)目報(bào)告:周/雙周報(bào)、月度報(bào)告、階段報(bào)告、里程碑報(bào)告

???QA質(zhì)量周報(bào):客觀反映項(xiàng)目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量

???度量數(shù)據(jù):定量項(xiàng)目控制

???如何有效進(jìn)行變更控制(技術(shù)變更、非技術(shù)變更):偏差申請、變更跟蹤

???項(xiàng)目會(huì)議:開會(huì)就一定是為了解決問題嗎?

???項(xiàng)目參數(shù)測評:舉例說明進(jìn)度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推

???決策評審與例外管理

???問題分析方法:控制圖、帕累托、直方圖等


5.??收尾過程

???項(xiàng)目正常關(guān)閉

???項(xiàng)目非正常關(guān)閉

???舉例:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

???案例分析——項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

???項(xiàng)目管理模板(華為)演示

五、跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)及矩陣管理靈活應(yīng)用(簡化項(xiàng))


1.?矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系

2.?矩陣管理的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?

3.?技術(shù)性企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的組織模式的演進(jìn)過程

4.?橫向產(chǎn)出部門與項(xiàng)目和平臺的關(guān)系

橫向產(chǎn)出部門的組織類型?

5.?縱向資源部門與專業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系

資源部門的設(shè)計(jì)如何進(jìn)行?

6.?矩陣管理的靈活應(yīng)用:強(qiáng)矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義

【案例】企業(yè)資源外包與任務(wù)承接的合同與協(xié)議書

7.?何種情況下使用強(qiáng)矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績效管理?

【案例】企業(yè)在不同時(shí)期強(qiáng)矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)

8.何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績效管理?

【案例】企業(yè)在不同時(shí)期弱矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)

9.產(chǎn)品開發(fā)跨部門團(tuán)隊(duì)構(gòu)成及職責(zé)

1)企業(yè)的全流程全要素的多研發(fā)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)

2)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)及核心組和擴(kuò)展組的職責(zé)?

3)產(chǎn)品開發(fā)尤其是工藝和結(jié)構(gòu)及中試人員的職責(zé)?


六、研發(fā)項(xiàng)目估計(jì)(工作量、進(jìn)度、成本)

1.?估計(jì)的意義:為什么要進(jìn)行估計(jì)?

2.有效估計(jì)的基礎(chǔ):如何才能進(jìn)行有效的估計(jì)?

3.?估計(jì)對象:對什么進(jìn)行估計(jì)?

4.估計(jì)對象之間的關(guān)系

5.?估計(jì)的方法

6.?估計(jì)時(shí)點(diǎn):何時(shí)進(jìn)行估計(jì)?

7.?德爾菲方法的估計(jì)過程

8. 三點(diǎn)估計(jì)法的估計(jì)過程(實(shí)例演練)

9.?選擇不同估計(jì)方法的依據(jù)

10.?? 討論:項(xiàng)目計(jì)劃估不準(zhǔn)怎么辦?

11.?? 學(xué)員演練——根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目組識別的項(xiàng)目,應(yīng)用估計(jì)方法進(jìn)行估計(jì)

12.?? 分享教學(xué)片:如何在項(xiàng)目計(jì)劃前估算項(xiàng)目活動(dòng)工期即:保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性?[可選]

七、研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1.風(fēng)險(xiǎn)管理的意義與過程

2.風(fēng)險(xiǎn)類型????????????

3.風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)????????????

4.風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級

5.風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟

6.?風(fēng)險(xiǎn)識別????????????

7.?風(fēng)險(xiǎn)分析????????????

8.?風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)措施??????

9.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

10.風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣

11.風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)

八、研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理(可選項(xiàng))

1.?什么是研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量

2.?缺陷、失效、Bug及其關(guān)系

3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量保證模式(HW分享)

4.質(zhì)量成本COQ,預(yù)防成本、評估成本、失效成本

5.?缺陷記錄日志及其使用

6.?產(chǎn)品質(zhì)量與過程質(zhì)量

7.?質(zhì)量活動(dòng)介紹

8.?技術(shù)評審體系詳解

1) ?企業(yè)在業(yè)務(wù)決策管理中存在的典型問題

ü ?“會(huì)哭的孩子有奶吃”

ü ?一個(gè)人做多個(gè)項(xiàng)目資源沖突

ü ?公司優(yōu)先級高的項(xiàng)目在每個(gè)部門卻無法保證資源優(yōu)先

ü ?開始了很多項(xiàng)目卻總是不能上市

ü ?立項(xiàng)評審會(huì)上為何總是問題不斷

2) 分級評審體系是怎樣的

3) 項(xiàng)目階段決策評審是如何運(yùn)行的

4) ?結(jié)構(gòu)化的商業(yè)決策評審模型

5) 評審操作中的常見問題展示與分析

6) 技術(shù)評審流程與技術(shù)評審的結(jié)論(技術(shù)評審如何下結(jié)論)

7) 評審過程中各角色如何定位?

8) 技術(shù)評審報(bào)告(TR)范例分享

9) ?案例:如何提升評審質(zhì)量?

10)?演練:分析學(xué)員公司實(shí)際產(chǎn)品開發(fā)過程中有哪些技術(shù)評審點(diǎn)?評審要素是什么?


課程總結(jié):


非常感謝您關(guān)注周水根老師的課程!




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