課程大綱
一、 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理綜述
1. 教學(xué)片一:優(yōu)秀項(xiàng)目管理全過程是如何演繹的
? 分析討論:
ü 什么是項(xiàng)目?項(xiàng)目的特征有哪些?
ü 什么是管理?什么叫項(xiàng)目管理?
ü 團(tuán)隊(duì)成員特點(diǎn)、項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制
2. 項(xiàng)目管理具體過程中將涉及3個(gè)基本平衡
? 范圍、時(shí)間、質(zhì)量和成本
? 具有不同要求和期望的投資
? 已識別需求和潛在需求
ü 什么是客戶/用戶需求?--案例分享—如何挖掘客戶需求
ü 案例:喬布斯的用戶需求觀
3. 研發(fā)項(xiàng)目管理全過程要做好哪些工作?
4. 研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
5. 研發(fā)管理體系框架和思想
6. 市場管理流程與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關(guān)系
7. 新產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項(xiàng)目管理的關(guān)系
8. 案例:業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間分布
9. 案例:重視立項(xiàng)論證和計(jì)劃階段--不同階段工作量的分布
10. 結(jié)構(gòu)化、可視化的產(chǎn)品開發(fā)流程是怎樣的?它是怎樣幫助研發(fā)工程師提升工作效率、減少無效工作時(shí)間和不增值的工作、不再為ISO體系外審而做假(補(bǔ)做評審報(bào)告、文檔等)
11. 案例分析:某公司項(xiàng)目管理體系主要內(nèi)容
? 單項(xiàng)目項(xiàng)目管理的內(nèi)容
? 多項(xiàng)目項(xiàng)目管理的內(nèi)容
ü 項(xiàng)目排序管理
ü 項(xiàng)目資源管理
ü 經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)積累
ü 如何利用好平臺進(jìn)行項(xiàng)目管理?(某車載導(dǎo)航儀公司案例)
ü 項(xiàng)目計(jì)劃評審
ü 項(xiàng)目監(jiān)控測評
? 項(xiàng)目管理體系建設(shè)的內(nèi)容
12. 研發(fā)型企業(yè)戰(zhàn)略地圖(范例)
13. 研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素(車載導(dǎo)航儀項(xiàng)目案例)
14. 學(xué)員研討:什么是項(xiàng)目成功?什么是項(xiàng)目管理成功?
15. XXXX公司項(xiàng)目管理存在的問題分析
二、項(xiàng)目啟動
1. 項(xiàng)目啟動要做什么工作
? 啟動前的準(zhǔn)備
? 開工
? 開工任務(wù)書范例演示
2. 項(xiàng)目任務(wù)書的作用(示例)
3. 項(xiàng)目范圍的確定
? 項(xiàng)目范圍的框定(項(xiàng)目任務(wù)書-示例)
? 項(xiàng)目范圍的細(xì)化(業(yè)務(wù)計(jì)劃書-示例)
? 項(xiàng)目范圍再細(xì)化(項(xiàng)目合同書-示例)……
4. 利益相關(guān)方確定(示例)
5. 干系人管理(干系人登記冊-示例)
6. 跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)及矩陣管理靈活應(yīng)用(深度分析)
【通過深度分析,你將掌握:對于不同的項(xiàng)目采用什么樣的項(xiàng)目組織架構(gòu)而節(jié)省研發(fā)人力資源和提高工作效率,而不是被動和茫然的采用所謂的強(qiáng)矩陣架構(gòu)和弱矩陣架構(gòu),實(shí)際情況遠(yuǎn)非這么簡單……】
? 矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系
? 矩陣管理的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
n 【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?
? 橫向產(chǎn)出部門與項(xiàng)目和平臺的關(guān)系
n 橫向產(chǎn)出部門的組織類型?
? 縱向資源部門與專業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系
n 資源部門的設(shè)計(jì)如何進(jìn)行?
? 矩陣管理的靈活應(yīng)用:強(qiáng)矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義
? 何種情況下使用強(qiáng)矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績效管理?
n 【案例】企業(yè)在不同時(shí)期強(qiáng)矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)
? 何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績效管理?
n 【案例】企業(yè)在不同時(shí)期弱矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)
? 產(chǎn)品開發(fā)跨部門團(tuán)隊(duì)構(gòu)成及職責(zé)
1) 企業(yè)的全流程全要素的研發(fā)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)
2) 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)及核心組和擴(kuò)展組的職責(zé)?
3) 產(chǎn)品開發(fā)尤其是工藝和結(jié)構(gòu)及中試人員的職責(zé)?
7. 責(zé)任分配矩陣(示例)
8. 項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求與職責(zé)(有項(xiàng)目經(jīng)理任職資格標(biāo)準(zhǔn)嗎?)
1) 項(xiàng)目經(jīng)理的能力模型
2) 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
3) 項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格標(biāo)準(zhǔn)(分享案例)
9. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的匯報(bào)關(guān)系(多線匯報(bào)&單線匯報(bào))
10. 項(xiàng)目經(jīng)理了解團(tuán)隊(duì)成員嗎?如何使項(xiàng)目專業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢?
三、項(xiàng)目計(jì)劃的制定(簡略)
1. 計(jì)劃的作用
? 為什么要做計(jì)劃?
2.研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃常見問題分析(汽車導(dǎo)航項(xiàng)目案例)
3. 項(xiàng)目計(jì)劃管理的核心過程分析
4. 項(xiàng)目計(jì)劃的責(zé)任者是誰?
5. 項(xiàng)目進(jìn)度管理
1) 項(xiàng)目活動定義(工作分解結(jié)構(gòu)、活動定義結(jié)果)
2) 項(xiàng)目活動排序(依存關(guān)系分析、先后序列確定)
3) 項(xiàng)目活動資源估算(資源消耗的估算、資源占用的估算)
4) 項(xiàng)目活動歷時(shí)估算(活動時(shí)間的估算、關(guān)鍵路徑的估算)
5) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃)
6. 項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容
7. 計(jì)劃制定的原則
8. 三級計(jì)劃體系架構(gòu)形式(某整車公司示例)
9. 項(xiàng)目活動定義:WBS(工作分解結(jié)構(gòu))
10. WBS分解方法(分解到幾層才結(jié)束?)
11. PBS(產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu))
12. WBS如何與PBS結(jié)合
13. 項(xiàng)目活動排序
14. 項(xiàng)目活動工期估計(jì)
? 工期估計(jì)的層次
? 工期估計(jì)的對象
? 項(xiàng)目規(guī)模、工作量、工期的關(guān)系
15. 工期估計(jì)原則
16. 規(guī)模、工作量估計(jì)常用的方法介紹
? 三點(diǎn)法
? 類比/比較法
? 專家法
? 推測法
15.業(yè)界估計(jì)經(jīng)驗(yàn)
17. 練習(xí):如何估算工期
18. 進(jìn)度計(jì)劃形式介紹—汽車行業(yè)項(xiàng)目案例
? Gantt圖(甘特圖-示例)
? 里程碑(示例)
? PERT圖(又名網(wǎng)絡(luò)圖)--CPM關(guān)鍵路徑法
19. 如何利用Gantt圖進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃管理?--重點(diǎn)(通過案例演練與互動)
1) 如果項(xiàng)目計(jì)劃要壓縮周期,項(xiàng)目經(jīng)理如何有效計(jì)劃而不至于導(dǎo)致項(xiàng)目延期?
2) 如果項(xiàng)目人員被抽掉或流失,項(xiàng)目經(jīng)理如何有效控制項(xiàng)目計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)?
3) 你是否遇到這種現(xiàn)象:當(dāng)項(xiàng)目周期被壓縮/項(xiàng)目人員不足時(shí),只能采用加人/加班(或加錢)的手段和方法?
4) 可以根據(jù)甘特圖識別風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)
5) 可以從容應(yīng)對項(xiàng)目計(jì)劃周期被壓縮的突發(fā)事件(案例分享)
20. 如何保證計(jì)劃按時(shí)完成(如何去識別風(fēng)險(xiǎn)及如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?)
1)向關(guān)鍵路徑要事件…….;
2)拆分關(guān)鍵路徑上的活動………
3) 管道管理……
4 技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)……..
21. 計(jì)劃制定的時(shí)機(jī)
22.計(jì)劃如何批準(zhǔn)
23. 演練:制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(根據(jù)自選項(xiàng)目或指定項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操練)
1) 項(xiàng)目活動的排序
2) 項(xiàng)目工期的估計(jì)
3) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制(甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖)
24. 項(xiàng)目計(jì)劃是什么?不是什么?
四、項(xiàng)目計(jì)劃的控制
1. 項(xiàng)目計(jì)劃控制的必要性
? 一張完美的圖紙=?一棟堅(jiān)實(shí)的大樓?
? 計(jì)劃是會發(fā)生變化的,變化來源于哪里?
? 計(jì)劃實(shí)施控制哪些模塊?
2. 項(xiàng)目如何分層實(shí)施、分層控制
3. 項(xiàng)目控制路線圖
4. 計(jì)劃控制的8大手段(變更控制、里程碑管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理等)
5. 項(xiàng)目計(jì)劃控制手段(8大具體手段)
1) 里程碑管理
2) 項(xiàng)目報(bào)告
? 雙重匯報(bào)機(jī)制的應(yīng)用
? QA在項(xiàng)目匯報(bào)中的地位或作用
3) 項(xiàng)目變更控制
? 思考:
ü 為什么有項(xiàng)目變更?
ü 了解客戶需求,為何客戶的變更如此頻繁?
ü 如何有效應(yīng)對或控制客戶的變更?(訂單型項(xiàng)目)
ü 如何有效應(yīng)對或控制項(xiàng)目的變更?(自主品牌項(xiàng)目)
? 分享:某五金制造工廠(訂單式項(xiàng)目)如何應(yīng)對客戶需求變更?
? 項(xiàng)目變更流程
? 項(xiàng)目變更類型(業(yè)務(wù)類變更\技術(shù)類變更)
? 項(xiàng)目變更分類標(biāo)準(zhǔn)如何制定?
4) 項(xiàng)目會議
? 項(xiàng)目會議是否越多越好?
? 會議多意味著什么?
? 會議內(nèi)容與程序
5) 預(yù)警系統(tǒng)
6) 決策評審和例外管理
7) 評審
? 評審的目的是什么?
? 分級評審體系
? 為什么需要階段決策評審
? 評審操作中的常見問題(案例)
? 技術(shù)評審的結(jié)論有幾個(gè)?
? 評審過程中各角色定位
? 案例:提升評審質(zhì)量的報(bào)告(示例)
8) 非正規(guī)控制
6. .......
7. 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),怎么去處理風(fēng)險(xiǎn)(案例分析);
1) 由于進(jìn)度原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)
2) 由于技術(shù)原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)
3) 由于突發(fā)事件(客戶壓縮項(xiàng)目周期、項(xiàng)目成員突然離職或生病等)
4) 由于物料采購(物料價(jià)格上漲、缺貨)原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)
5) …….
8. 項(xiàng)目會議如何召開?項(xiàng)目實(shí)施前的會議有誰來主持和推動?
9. 案例(韓國三星是如何召開項(xiàng)目會議的)
10. 項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告什么內(nèi)容?
11. 項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告什么內(nèi)容?
12. 如何進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤
13. 項(xiàng)目的例外情況如何管理
14. 項(xiàng)目的變更如何控制
15. 項(xiàng)目的運(yùn)營狀況如何審計(jì)
? 外部審計(jì)
? 內(nèi)部審計(jì)
? 有效性審計(jì)
? 符合性審計(jì)
? 何時(shí)進(jìn)行審計(jì)
16. 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)如何有效沉淀、匯總(互動)
? 沉淀、總結(jié)的內(nèi)容
? 從什么角度進(jìn)行總結(jié)
? 有效沉淀的方法與技巧(能用、好用、匯用,項(xiàng)目成員想犯重復(fù)錯誤都沒機(jī)會)
? 項(xiàng)目如何避免犯重復(fù)的錯誤(三星案例)
17. 如何進(jìn)行項(xiàng)目測評
? 需要測評的內(nèi)容
? 測評的方法
五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制(互動與演練)
1. 什么是風(fēng)險(xiǎn)?
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理模型
3. 常見的風(fēng)險(xiǎn)類別
4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何評估?
? 風(fēng)險(xiǎn)評估的維度
? 風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)由哪些要素組成
5. 風(fēng)險(xiǎn)等級如何評估
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制定策略、方法
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表(范例)
8. 演練:針對角色演練項(xiàng)目或案例演練項(xiàng)目識別一條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
9. 展示:案例公司某項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表
六、研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理
1. 什么是研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量
2. 缺陷、失效、Bug及其關(guān)系
3. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量保證模式(HW分享)
4. 質(zhì)量成本COQ,預(yù)防成本、評估成本、失效成本
5. 缺陷記錄日志及其使用
6. 產(chǎn)品質(zhì)量與過程質(zhì)量
7. 質(zhì)量活動介紹
8. 項(xiàng)目評審體系
1) 企業(yè)在業(yè)務(wù)決策管理中存在的典型問題
ü “會哭的孩子有奶吃”
ü 一個(gè)人做多個(gè)項(xiàng)目資源沖突
ü 公司優(yōu)先級高的項(xiàng)目在每個(gè)部門卻無法保證資源優(yōu)先
ü 開始了很多項(xiàng)目卻總是不能上市
ü 立項(xiàng)評審會上為何總是問題不斷
2) 分級評審體系是怎樣的
3) 項(xiàng)目階段決策評審是如何運(yùn)行的
4) 結(jié)構(gòu)化的商業(yè)決策評審模型
5) 評審操作中的常見問題展示與分析
6) 技術(shù)評審流程與技術(shù)評審的結(jié)論(技術(shù)評審如何下結(jié)論)
7) 評審過程中各角色如何定位?
8) 技術(shù)評審報(bào)告(TR)范例分享
9) 案例:如何提升評審質(zhì)量?
10) 演練:分析學(xué)員公司實(shí)際產(chǎn)品開發(fā)過程中有哪些技術(shù)評審點(diǎn)?評審要素是什么?
9. 其他質(zhì)量保證活動