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周水根:《業(yè)務(wù)流程管理與沙盤實(shí)戰(zhàn)》-BPM課程
2016-01-20 22671
對(duì)象
公司中高層管理人員、流程管理工作負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部門相關(guān)人員、信息系統(tǒng)部門相關(guān)人員、人力資源部門績(jī)效管理人員
目的
通過(guò)流程的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,提高員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,提高員工的積極性與降低離職率,留住優(yōu)秀員工
內(nèi)容

以學(xué)員公司的流程作為籃版進(jìn)行操作,指導(dǎo)學(xué)員如何診斷、分析、優(yōu)化、設(shè)計(jì)企業(yè)流程!

依賴個(gè)人英雄而不是組織能力,業(yè)績(jī)?nèi)藶橛绊懘蠖鴽](méi)有持續(xù)性?

客戶需求響應(yīng)速度很慢、交付能力很低,客戶滿意度不斷下降?

關(guān)注結(jié)果而忽視做事過(guò)程和團(tuán)隊(duì)能力培育,導(dǎo)致企業(yè)擴(kuò)張乏力?

競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越嚴(yán)峻,運(yùn)營(yíng)成本越來(lái)越高,盈利能力越來(lái)越差?

您是想在鄉(xiāng)間小道開著豪車卻寸步難行,還是寧愿在高速公路開著QQ歡快跑著?

沒(méi)有企業(yè)高速公路,哪怕請(qǐng)來(lái)一堆優(yōu)秀人才,也不可能實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)、穩(wěn)定擴(kuò)張!

 

流程設(shè)計(jì)質(zhì)量低、文件不規(guī)范,缺乏實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。——因?yàn)闊o(wú)先進(jìn)流程工具,語(yǔ)言不統(tǒng)一;

流程交錯(cuò),卻無(wú)價(jià)值路標(biāo),高層無(wú)法縱覽業(yè)務(wù)全貌?!?yàn)闊o(wú)結(jié)構(gòu)化、可視化的流程體系;

流程時(shí)有缺失與斷點(diǎn),未實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和實(shí)際業(yè)務(wù)銜接?——因?yàn)榱鞒虥](méi)有實(shí)現(xiàn)端到端閉環(huán)設(shè)計(jì);

流程彼此關(guān)聯(lián)不夠,推行ISO \ ERP等,卻無(wú)效果?——因?yàn)榱鞒膛c其它體系沒(méi)有集成融合;

流程瓶頸多,部門本位主義強(qiáng),協(xié)同價(jià)值創(chuàng)造力低?——因?yàn)楦邔游吹谝煌苿?dòng),缺少全局觀;

  課程大綱                                            

一、制度與流程的關(guān)系

1.     制度是什么?

ü  故事分享:制度如何設(shè)計(jì)才能做到公平、合理,防止腐敗

2.  企業(yè)制度類型

3.  制度與流程的關(guān)系

ü  企業(yè)為什么有制度?

ü  不同的企業(yè)適用于不同的管理模式(制度導(dǎo)向,流程導(dǎo)向)

ü  局部與全局的關(guān)系的理解

ü  制度的作用是什么?

ü  流程的作用呢?

4. 管理制度的制定與常見(jiàn)禁忌

二、關(guān)注流程、關(guān)注顧客

1.   演練與分享

ü  體驗(yàn)流程、崗位及績(jī)效的關(guān)系

2.   思考:

ü  什么是流程?

ü  流程是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)制

ü  流程能夠給員工、主管級(jí)企業(yè)帶來(lái)什么好處?

3.   為什么要關(guān)注流程?

4.  企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?

5.  企業(yè)流程解決什么?

6.  中小型企業(yè)流程管理中的困惑?

7. 流程的VT/ET=?

8.  案例分析:IBM某分公司-改善后流程時(shí)間減少9成,業(yè)務(wù)增加100倍;

9. 案例:從0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?

10.例行管理和例外管理

11.企業(yè)制度、ISO9000與流程關(guān)系

12. 流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?

13. 分享豐田汽車公司的流程改善案例:5W法-《車間的地面上發(fā)現(xiàn)了一小塊油污》

14. 企業(yè)流程發(fā)展需要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段?

15.企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價(jià)值?

16.全景案例:某公司流程改善案例

17. 流程管理思想:先僵化,后優(yōu)化,再固化(案例)

18.視頻分享:流程改善案例-(等待時(shí)間的利用、串行變并行)

19. 總結(jié):

 三、識(shí)別、描述、設(shè)計(jì)流程

1. 游戲(過(guò)河游戲流程)-通過(guò)游戲的參與,加深對(duì)流程設(shè)計(jì)的理解

2. 流程識(shí)別的方法

3.  公司業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系

4. 流程如何分類

1) 管理支持流程

2) 主業(yè)務(wù)流程

5. 企業(yè)流程體系產(chǎn)生的驅(qū)動(dòng)因素是什么?

6.流程規(guī)劃與設(shè)計(jì)

1) 流程體系設(shè)計(jì)需要考慮什么主要因素?

2)  流程體系設(shè)計(jì)既需要望遠(yuǎn)鏡又需要顯微鏡

3) 流程的分層設(shè)計(jì)思想

4)流程的范圍如何界定

5) 流程結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的三種流程圖工具(案例分享)

6) 結(jié)構(gòu)化流程圖的主要構(gòu)件及其規(guī)范(詳解及范例分析)

7. 現(xiàn)場(chǎng)分析學(xué)員公司流程(學(xué)員演練

 四、流程績(jī)效KPI與評(píng)估

----營(yíng)造良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)-可以提高員工的積極性,多勞多得,打破大鍋飯機(jī)制和環(huán)境)

1.     案例分析:西金公司(業(yè)績(jī)優(yōu)異)的代理商評(píng)分為何這么低?

2.     企業(yè)為何要談流程績(jī)效?

3.     流程績(jī)效對(duì)企業(yè)有何好處?

4.     如何設(shè)定流程績(jī)效KPI指標(biāo)?

5.     流程績(jī)效指標(biāo)KPI與哪些角色績(jī)效掛鉤

6.     流程績(jī)效指標(biāo)如何落實(shí)到部門或角色

7.     分享:三星電子的流程績(jī)效KPI是如何設(shè)計(jì)的?如何留住優(yōu)秀員工?

8.     流程評(píng)估和分析改進(jìn)

9.     建立流程型組織需要持續(xù)提升流程能力等級(jí)

?  討論:你的企業(yè)目前在哪個(gè)階段?

10.  案例分析:戴爾的業(yè)務(wù)流程

11.  案例分析:三星的流程創(chuàng)新體系與持續(xù)改進(jìn)

12.  案例分析:華為的流程體系持續(xù)改進(jìn)

13.  建立與流程相適應(yīng)的績(jī)效管理體系

 五、      企業(yè)流程改善或優(yōu)化七步法(方法論、案例演練)

說(shuō)明:可以利用學(xué)員所在公司的流程進(jìn)行演練

1.     流程再造還是持續(xù)改進(jìn)?

2.    案例分析(學(xué)員參與):某知名公司的應(yīng)付賬款流程重組過(guò)程分享

3.     業(yè)務(wù)流程建設(shè)

?  按變革程度劃分:三個(gè)層次-業(yè)務(wù)流程建立和規(guī)范,業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn),業(yè)務(wù)流程重組;

?  業(yè)務(wù)流程變革應(yīng)從哪些方面切入?組織、業(yè)務(wù)流程、IT。

4.     業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)的七個(gè)步驟

流程優(yōu)化案例分享:某電子產(chǎn)品制造車間裝配生產(chǎn)線流程優(yōu)化

1)      選擇流程(案例:客戶故障問(wèn)題處理流程)

ü   選擇流程要考慮的原則

ü   小組練習(xí)1:選定1個(gè)優(yōu)先級(jí)最高的流程(與學(xué)員關(guān)聯(lián))進(jìn)行練習(xí)

2)      確定流程持續(xù)改善的目標(biāo)、范圍和團(tuán)隊(duì)(案例)

ü   小組練習(xí)2:根據(jù)方法論和案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)練習(xí)(針對(duì)小組選定的流程)

3)      建立現(xiàn)狀流程的模型(案例)

ü   為什么要了解現(xiàn)狀流程?

ü   現(xiàn)狀流程的模型(案例)

ü   小組練習(xí)3:用二維流程圖工具描述業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀圖(針對(duì)小組選定的流程)

4)      評(píng)估現(xiàn)有的流程、差距分析(案例)

ü   某公司研發(fā)立項(xiàng)評(píng)審流程中的返工案例分析

ü   小組練習(xí)4:根據(jù)流程評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,給出評(píng)估分值(針對(duì)小組選定的流程)

5)      設(shè)計(jì)未來(lái)的流程

ü   流程設(shè)計(jì)和改善中的技巧介紹

ü   流程中的關(guān)鍵績(jī)效點(diǎn)識(shí)別

ü   五個(gè)主要的解決方案詳解

ü   案例1:市場(chǎng)老版本物料處理流程改善(減少流程步驟)

ü   案例2:行政物品采購(gòu)流程的改善(縮短采購(gòu)周期、降低了采購(gòu)成本)

ü   小組練:5:根據(jù)改善技巧方法、關(guān)鍵績(jī)效點(diǎn)和解決方案績(jī)效實(shí)戰(zhàn)練習(xí)(針對(duì)小組選定的流程)

6)      試運(yùn)行

ü   試運(yùn)行中的關(guān)鍵活動(dòng)

ü   案例分析

7)      推行并納入流程管理

ü   推行中的關(guān)鍵活動(dòng)

ü   案例分析

8)流程改善項(xiàng)目示例—留給學(xué)員后續(xù)思考、練習(xí)、討論!

六、       如何管理流程的持續(xù)改進(jìn)

1.     討論:

ü   目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問(wèn)題?

ü   通過(guò)哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)

2.     流程責(zé)任人的確定

3.     Rummler-Blache 模式的流程改進(jìn)與管理思想

4.     重視流程的固化和落實(shí)

5.     流程管理的關(guān)鍵成功因素

6.     流程管理的PDCA循環(huán)

總結(jié):

推薦書籍

非常感謝您關(guān)注周水根老師的課程!

 

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