以學(xué)員公司的流程作為籃版進(jìn)行操作,指導(dǎo)學(xué)員如何診斷、分析、優(yōu)化、設(shè)計(jì)企業(yè)流程!
依賴個(gè)人英雄而不是組織能力,業(yè)績(jī)?nèi)藶橛绊懘蠖鴽](méi)有持續(xù)性?
客戶需求響應(yīng)速度很慢、交付能力很低,客戶滿意度不斷下降?
關(guān)注結(jié)果而忽視做事過(guò)程和團(tuán)隊(duì)能力培育,導(dǎo)致企業(yè)擴(kuò)張乏力?
競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越嚴(yán)峻,運(yùn)營(yíng)成本越來(lái)越高,盈利能力越來(lái)越差?
您是想在鄉(xiāng)間小道開著豪車卻寸步難行,還是寧愿在高速公路開著QQ歡快跑著?
沒(méi)有企業(yè)高速公路,哪怕請(qǐng)來(lái)一堆優(yōu)秀人才,也不可能實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)、穩(wěn)定擴(kuò)張!
流程設(shè)計(jì)質(zhì)量低、文件不規(guī)范,缺乏實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。——因?yàn)闊o(wú)先進(jìn)流程工具,語(yǔ)言不統(tǒng)一;
流程交錯(cuò),卻無(wú)價(jià)值路標(biāo),高層無(wú)法縱覽業(yè)務(wù)全貌?!?yàn)闊o(wú)結(jié)構(gòu)化、可視化的流程體系;
流程時(shí)有缺失與斷點(diǎn),未實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和實(shí)際業(yè)務(wù)銜接?——因?yàn)榱鞒虥](méi)有實(shí)現(xiàn)端到端閉環(huán)設(shè)計(jì);
流程彼此關(guān)聯(lián)不夠,推行ISO \ ERP等,卻無(wú)效果?——因?yàn)榱鞒膛c其它體系沒(méi)有集成融合;
流程瓶頸多,部門本位主義強(qiáng),協(xié)同價(jià)值創(chuàng)造力低?——因?yàn)楦邔游吹谝煌苿?dòng),缺少全局觀;
課程大綱
一、制度與流程的關(guān)系
1. 制度是什么?
ü 故事分享:制度如何設(shè)計(jì)才能做到公平、合理,防止腐敗
2. 企業(yè)制度類型
3. 制度與流程的關(guān)系
ü 企業(yè)為什么有制度?
ü 不同的企業(yè)適用于不同的管理模式(制度導(dǎo)向,流程導(dǎo)向)
ü 局部與全局的關(guān)系的理解
ü 制度的作用是什么?
ü 流程的作用呢?
4. 管理制度的制定與常見(jiàn)禁忌
二、關(guān)注流程、關(guān)注顧客
1. 演練與分享
ü 體驗(yàn)流程、崗位及績(jī)效的關(guān)系
2. 思考:
ü 什么是流程?
ü 流程是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)制
ü 流程能夠給員工、主管級(jí)企業(yè)帶來(lái)什么好處?
3. 為什么要關(guān)注流程?
4. 企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?
5. 企業(yè)流程解決什么?
6. 中小型企業(yè)流程管理中的困惑?
7. 流程的VT/ET=?
8. 案例分析:IBM某分公司-改善后流程時(shí)間減少9成,業(yè)務(wù)增加100倍;
9. 案例:從0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?
10.例行管理和例外管理
11.企業(yè)制度、ISO9000與流程關(guān)系
12. 流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?
13. 分享豐田汽車公司的流程改善案例:5W法-《車間的地面上發(fā)現(xiàn)了一小塊油污》
14. 企業(yè)流程發(fā)展需要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段?
15.企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價(jià)值?
16.全景案例:某公司流程改善案例
17. 流程管理思想:先僵化,后優(yōu)化,再固化(案例)
18.視頻分享:流程改善案例-(等待時(shí)間的利用、串行變并行)
19. 總結(jié):
三、識(shí)別、描述、設(shè)計(jì)流程
1. 游戲(過(guò)河游戲流程)-通過(guò)游戲的參與,加深對(duì)流程設(shè)計(jì)的理解
2. 流程識(shí)別的方法
3. 公司業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系
4. 流程如何分類
1) 管理支持流程
2) 主業(yè)務(wù)流程
5. 企業(yè)流程體系產(chǎn)生的驅(qū)動(dòng)因素是什么?
6.流程規(guī)劃與設(shè)計(jì)
1) 流程體系設(shè)計(jì)需要考慮什么主要因素?
2) 流程體系設(shè)計(jì)既需要望遠(yuǎn)鏡又需要顯微鏡
3) 流程的分層設(shè)計(jì)思想
4)流程的范圍如何界定
5) 流程結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的三種流程圖工具(案例分享)
6) 結(jié)構(gòu)化流程圖的主要構(gòu)件及其規(guī)范(詳解及范例分析)
7. 現(xiàn)場(chǎng)分析學(xué)員公司流程(學(xué)員演練)
四、流程績(jī)效KPI與評(píng)估
----營(yíng)造良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)-可以提高員工的積極性,多勞多得,打破大鍋飯機(jī)制和環(huán)境)
1. 案例分析:西金公司(業(yè)績(jī)優(yōu)異)的代理商評(píng)分為何這么低?
2. 企業(yè)為何要談流程績(jī)效?
3. 流程績(jī)效對(duì)企業(yè)有何好處?
4. 如何設(shè)定流程績(jī)效KPI指標(biāo)?
5. 流程績(jī)效指標(biāo)KPI與哪些角色績(jī)效掛鉤
6. 流程績(jī)效指標(biāo)如何落實(shí)到部門或角色
7. 分享:三星電子的流程績(jī)效KPI是如何設(shè)計(jì)的?如何留住優(yōu)秀員工?
8. 流程評(píng)估和分析改進(jìn)
9. 建立流程型組織需要持續(xù)提升流程能力等級(jí)
? 討論:你的企業(yè)目前在哪個(gè)階段?
10. 案例分析:戴爾的業(yè)務(wù)流程
11. 案例分析:三星的流程創(chuàng)新體系與持續(xù)改進(jìn)
12. 案例分析:華為的流程體系持續(xù)改進(jìn)
13. 建立與流程相適應(yīng)的績(jī)效管理體系
五、 企業(yè)流程改善或優(yōu)化七步法(方法論、案例演練)
說(shuō)明:可以利用學(xué)員所在公司的流程進(jìn)行演練
1. 流程再造還是持續(xù)改進(jìn)?
2. 案例分析(學(xué)員參與):某知名公司的應(yīng)付賬款流程重組過(guò)程分享
3. 業(yè)務(wù)流程建設(shè)
? 按變革程度劃分:三個(gè)層次-業(yè)務(wù)流程建立和規(guī)范,業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn),業(yè)務(wù)流程重組;
? 業(yè)務(wù)流程變革應(yīng)從哪些方面切入?組織、業(yè)務(wù)流程、IT。
4. 業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)的七個(gè)步驟
流程優(yōu)化案例分享:某電子產(chǎn)品制造車間裝配生產(chǎn)線流程優(yōu)化
1) 選擇流程(案例:客戶故障問(wèn)題處理流程)
ü 選擇流程要考慮的原則
ü 小組練習(xí)1:選定1個(gè)優(yōu)先級(jí)最高的流程(與學(xué)員關(guān)聯(lián))進(jìn)行練習(xí)
2) 確定流程持續(xù)改善的目標(biāo)、范圍和團(tuán)隊(duì)(案例)
ü 小組練習(xí)2:根據(jù)方法論和案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)練習(xí)(針對(duì)小組選定的流程)
3) 建立現(xiàn)狀流程的模型(案例)
ü 為什么要了解現(xiàn)狀流程?
ü 現(xiàn)狀流程的模型(案例)
ü 小組練習(xí)3:用二維流程圖工具描述業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀圖(針對(duì)小組選定的流程)
4) 評(píng)估現(xiàn)有的流程、差距分析(案例)
ü 某公司研發(fā)立項(xiàng)評(píng)審流程中的返工案例分析
ü 小組練習(xí)4:根據(jù)流程評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,給出評(píng)估分值(針對(duì)小組選定的流程)
5) 設(shè)計(jì)未來(lái)的流程
ü 流程設(shè)計(jì)和改善中的技巧介紹
ü 流程中的關(guān)鍵績(jī)效點(diǎn)識(shí)別
ü 五個(gè)主要的解決方案詳解
ü 案例1:市場(chǎng)老版本物料處理流程改善(減少流程步驟)
ü 案例2:行政物品采購(gòu)流程的改善(縮短采購(gòu)周期、降低了采購(gòu)成本)
ü 小組練:5:根據(jù)改善技巧方法、關(guān)鍵績(jī)效點(diǎn)和解決方案績(jī)效實(shí)戰(zhàn)練習(xí)(針對(duì)小組選定的流程)
6) 試運(yùn)行
ü 試運(yùn)行中的關(guān)鍵活動(dòng)
ü 案例分析
7) 推行并納入流程管理
ü 推行中的關(guān)鍵活動(dòng)
ü 案例分析
8)流程改善項(xiàng)目示例—留給學(xué)員后續(xù)思考、練習(xí)、討論!
六、 如何管理流程的持續(xù)改進(jìn)
1. 討論:
ü 目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問(wèn)題?
ü 通過(guò)哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)
2. 流程責(zé)任人的確定
3. Rummler-Blache 模式的流程改進(jìn)與管理思想
4. 重視流程的固化和落實(shí)
5. 流程管理的關(guān)鍵成功因素
6. 流程管理的PDCA循環(huán)
總結(jié):
推薦書籍
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