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趙學(xué)文:[中國(guó)好績(jī)效] 中層管理者的績(jī)效角色
2016-01-20 10239

[中國(guó)好績(jī)效] 中層管理者的績(jī)效角色

績(jī)效是比較難實(shí)施的,也難做出效果。崗位和薪酬可以從企業(yè)層面進(jìn)行推動(dòng),自上而下,涉及的利害關(guān)系雖然比較大,但相對(duì)比較容易實(shí)施;績(jī)效雖然也是從企業(yè)層面進(jìn)行推動(dòng)的,而許多企業(yè)的實(shí)行的是部門(mén)二級(jí)管理,績(jī)效實(shí)施的好壞完全取決于下面的執(zhí)行力度。

同樣在一個(gè)企業(yè)內(nèi),大家執(zhí)行的績(jī)效框架一樣,但各個(gè)部門(mén)的實(shí)施內(nèi)容和實(shí)施效果千差萬(wàn)別,有的部門(mén)考核內(nèi)容僅僅是崗位職責(zé)的內(nèi)容,有的部門(mén)可以有明顯的牽引性;有的部門(mén)員工覺(jué)得自己的貢獻(xiàn)沒(méi)有得到承認(rèn),有的部門(mén)員工會(huì)覺(jué)得自己的價(jià)值在績(jī)效考核中能夠得到比較好的體現(xiàn)。

為什么同樣的框架體系在執(zhí)行層面會(huì)出現(xiàn)如此大的差異?這的確同中層管理者在整個(gè)績(jī)效管理中的作為有很大關(guān)系???jī)效管理是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,中層管理者不僅僅是最后分?jǐn)?shù)的核定,其承擔(dān)的角色也應(yīng)該是貫穿全流程的。

中層管理者是公證員

績(jī)效考核不是績(jī)效管理的全部,但卻是比較重要的環(huán)節(jié),也是被大家最為關(guān)注的一個(gè)環(huán)節(jié),在考核中評(píng)估出員工在各個(gè)方面的績(jī)效表現(xiàn)???jī)效考核的結(jié)果是績(jī)效的溝通和改進(jìn)的基礎(chǔ),崗位晉升、薪酬調(diào)整也是以考核結(jié)果為參考依據(jù)的。既然是評(píng)估,結(jié)果的公正公平顯得至關(guān)重要。因此管理者不僅僅是考官,更應(yīng)該是站在第三者的角度看待員工的考核,作為裁判員考核員工。

中層管理者是教練員

績(jī)效管理的第一步是目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的制定。通常,成功的績(jī)效管理應(yīng)該是管理者與員工應(yīng)就如下問(wèn)題達(dá)成一致:?jiǎn)T工應(yīng)該做什么工作?工作應(yīng)該做得多好? 為什么做這些工作?什么時(shí)候應(yīng)該完成這些工作? 為完成這些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知識(shí)、技能,得到什么樣的培訓(xùn)?自己能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?通過(guò)這些工作,管理者與員工達(dá)成一致目標(biāo),更加便于員工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。

在足球比賽中,教練員一方面會(huì)認(rèn)真分析每一位球員的特征來(lái)確定球員位置,并制定詳細(xì)的戰(zhàn)術(shù)使得在這個(gè)位置上發(fā)揮最大的效用,另一方面在比賽過(guò)程中不斷的給予球員提示,比賽后通過(guò)回放告知球員下一步需要改進(jìn)的地方。就向足球比賽一樣,績(jī)效目標(biāo)制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問(wèn)題。在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,管理者應(yīng)與員工保持及時(shí)、真誠(chéng)的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績(jī)的提升。

績(jī)效目標(biāo)是需要跳一跳才能夠得著得,所以難免員工在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中出現(xiàn)困難,出現(xiàn)障礙和挫折;另外,市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針也會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績(jī)效目標(biāo)的調(diào)整。這個(gè)時(shí)候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,為員工提供幫助,幫助員工排除障礙。在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候給予及時(shí)的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來(lái)的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn),給員工一個(gè)認(rèn)可工作的機(jī)會(huì)。在員工表現(xiàn)不佳,沒(méi)有完成工作的時(shí)候,也應(yīng)及時(shí)真誠(chéng)地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。

中層管理者是記錄員

在與部門(mén)員工溝通的時(shí)候,大家對(duì)績(jī)效考核成績(jī)的不認(rèn)可其實(shí)并不是不認(rèn)可分?jǐn)?shù),而是不知道分?jǐn)?shù)背后的意義,不知道為什么會(huì)扣分,為什么會(huì)加分,沒(méi)有確切的依據(jù)。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,不做記錄,沒(méi)有一個(gè)管理者能夠清楚說(shuō)出一個(gè)員工一年總共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?就是因?yàn)檎f(shuō)不清,導(dǎo)致了考核結(jié)果沒(méi)有說(shuō)服力。管理者有必要花點(diǎn)時(shí)間認(rèn)真當(dāng)好記錄員,記錄下有關(guān)員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績(jī)效管理的文檔,以作為考核打分的依據(jù),確保績(jī)效考核結(jié)果的有理有據(jù)。

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