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戰(zhàn)略 組織 流程 績(jī)效 團(tuán)隊(duì)
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趙學(xué)文:[中國(guó)好績(jī)效] 人力資源管理流程如何優(yōu)化和再造?
2016-01-20 10221

企業(yè)做管理流程優(yōu)化,往往會(huì)聚焦于各個(gè)流程本身的效率提升,因此只能解決了局部的管理規(guī)范化和成效,而沒(méi)有和戰(zhàn)略銜接形成整體的規(guī)劃和管理,沒(méi)有體現(xiàn)流程領(lǐng)域所服務(wù)內(nèi)外客戶的價(jià)值創(chuàng)造,優(yōu)化效果一般。

結(jié)合人力資源管理流程的優(yōu)化和再造,從更立體、系統(tǒng)的角度定位人力資源流程優(yōu)化目標(biāo)、原則,強(qiáng)化和綜合提升人力資源流程的戰(zhàn)略導(dǎo)向、價(jià)值導(dǎo)向和效率導(dǎo)向,繼而從人力資源流程體系的“面”、“線”、“點(diǎn)”三個(gè)層面進(jìn)行優(yōu)化。

其中,人力資源管理流程的優(yōu)化導(dǎo)向和原則應(yīng)明確為:

1、強(qiáng)化人力資源管理與公司戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系與適應(yīng)能力,基于人力資源流程優(yōu)化與再造實(shí)現(xiàn)人力資源謀劃職能轉(zhuǎn)變,成為公司高層管理者的戰(zhàn)略參謀。

2、建立人力資源管理的客戶意識(shí),識(shí)別、明確關(guān)鍵流程的客戶、上下游環(huán)節(jié)及其需求,以客戶需求滿足、客戶價(jià)值創(chuàng)造為流程設(shè)計(jì)、優(yōu)化的出發(fā)點(diǎn)。以價(jià)值導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,分析關(guān)鍵流程的關(guān)鍵成效點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵成效點(diǎn)的專業(yè)能力進(jìn)行系統(tǒng)積累、培養(yǎng)、固化,不斷提升關(guān)鍵流程價(jià)值創(chuàng)造的專業(yè)水平,成為業(yè)務(wù)部門(mén)的優(yōu)秀業(yè)務(wù)聯(lián)盟和員工的成長(zhǎng)伙伴。

3基于客戶需求與價(jià)值創(chuàng)造需要,簡(jiǎn)化流程流轉(zhuǎn)與操作,消除或簡(jiǎn)化價(jià)值創(chuàng)造不高流程與環(huán)節(jié),提高流程執(zhí)行、流轉(zhuǎn)效率,提升人力資源管理、服務(wù)效能。

基于以上原則,把人力資源體系從整體(面)、單流程(線)、流程關(guān)鍵成效點(diǎn)(點(diǎn))三個(gè)層面進(jìn)行分析、梳理和優(yōu)化。其中,、點(diǎn)三個(gè)層面的具體目標(biāo)和內(nèi)涵包括:

1、人力資源流程優(yōu)化的:面向整體流程體系的優(yōu)化。

核心目標(biāo):通過(guò)人力資源整體流程體系分析、優(yōu)化,使人力資源管理與公司戰(zhàn)略要求、關(guān)鍵客戶需求保持一致、協(xié)同,提升人力資源流程的戰(zhàn)略性與價(jià)值化。
主要內(nèi)容:針對(duì)人力資源管理的整體流程體系,基于戰(zhàn)略分析、客戶分析,明確人力資源戰(zhàn)略性職能定位及相應(yīng)關(guān)鍵產(chǎn)出及成果標(biāo)準(zhǔn)、核心客戶需求及相應(yīng)關(guān)鍵產(chǎn)出及成果標(biāo)準(zhǔn),建立關(guān)鍵產(chǎn)出與各關(guān)鍵流程及關(guān)鍵價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)關(guān)系,分層分類梳理關(guān)鍵流程及流程關(guān)聯(lián)關(guān)系。

1)確定戰(zhàn)略重點(diǎn)要求、人力資源關(guān)鍵價(jià)值領(lǐng)域,明確關(guān)鍵價(jià)值指標(biāo)(KPI,作為流程優(yōu)化的主要設(shè)計(jì)、優(yōu)化、再造的關(guān)鍵產(chǎn)出;

2)分析明確人力資源所服務(wù)關(guān)鍵客戶群及其核心管理需求,明確客戶服務(wù)價(jià)值指標(biāo)(KPI);

3)根據(jù)戰(zhàn)略分析與關(guān)鍵客戶分析,基于關(guān)鍵價(jià)值KPI,分層、分類梳理落實(shí)與產(chǎn)出關(guān)鍵價(jià)值的關(guān)鍵流程,明確關(guān)鍵流程的產(chǎn)出成果及成果標(biāo)準(zhǔn)。

2人力資源流程優(yōu)化的:面向單一流程端到端優(yōu)化。

核心目標(biāo):通過(guò)對(duì)各項(xiàng)人力資源管理具體單一流程進(jìn)行端到端的流程優(yōu)化。即從流程的客戶識(shí)別、客戶需求分析、上下游環(huán)節(jié)與流程梳理,以及流程價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)與流轉(zhuǎn)、執(zhí)行評(píng)估分析等,明確流程客戶指向、客戶價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),提升流程效率。

主要內(nèi)容:針對(duì)具體關(guān)鍵流程,基于流程客戶及其需求分析、流程上下游分析等,分析及優(yōu)化各流程服務(wù)客戶、主要產(chǎn)出與標(biāo)準(zhǔn)、上下游環(huán)節(jié)及其輸入/輸出;基于流程環(huán)節(jié)價(jià)值與時(shí)效分析,優(yōu)化流程環(huán)節(jié)及流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì),提高流程效率。

1)客戶與客戶需求分析,流程關(guān)鍵產(chǎn)出;結(jié)合流程體系整體目標(biāo)和客戶分析,建立本流程關(guān)鍵產(chǎn)出與績(jī)效衡量指標(biāo);

2)流程協(xié)同分析:分析上下游及橫向協(xié)同流程、環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)流程中的信息交流和協(xié)同點(diǎn)的識(shí)別,明確與相關(guān)流程以及流程內(nèi)部每一個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同點(diǎn)和信息輸出點(diǎn)及其協(xié)同、輸入輸出成果與信息標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求;

3)流程職責(zé)分工分析:梳理、分析流程權(quán)責(zé)分工;

4)流程效率分析:基于流程執(zhí)行情況、流程上下游環(huán)節(jié)、流程客戶意見(jiàn)收集分析,分析流程執(zhí)行效率。

3人力資源流程優(yōu)化的點(diǎn):面向關(guān)鍵價(jià)值環(huán)節(jié)、成效點(diǎn)優(yōu)化。

核心目標(biāo):通過(guò)借鑒優(yōu)秀實(shí)踐與專業(yè)方法工具,對(duì)流程關(guān)鍵價(jià)值環(huán)節(jié)、關(guān)鍵成效點(diǎn),補(bǔ)充完善操作指南、表格模板等,探索、固化優(yōu)秀實(shí)踐,提升專業(yè)性和流程核心價(jià)值創(chuàng)造成效。

主要內(nèi)容:針對(duì)具體流程環(huán)節(jié),基于流程關(guān)鍵價(jià)值產(chǎn)出,分析對(duì)價(jià)值產(chǎn)出最為關(guān)鍵的流程環(huán)節(jié)與成效點(diǎn),基于最佳實(shí)踐補(bǔ)充、關(guān)鍵成效環(huán)節(jié)的操作指導(dǎo)、工具方法、表格模板等。

1)基于流程客戶與價(jià)值產(chǎn)出分析,識(shí)別創(chuàng)造關(guān)鍵價(jià)值的流程環(huán)節(jié)、成效點(diǎn);

2)通過(guò)對(duì)流程關(guān)鍵價(jià)值環(huán)節(jié)、成效點(diǎn),配套表單模板,將流程管理思路進(jìn)行落實(shí)和可操作化;同時(shí)表單模板制定中包括檢查要求、專業(yè)知識(shí)通過(guò)模板固化,直接呈現(xiàn)在使用者面前,以固化最佳實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制;對(duì)表單模板的字段優(yōu)化,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化字段信息,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ),通過(guò)數(shù)據(jù)分析促進(jìn)流程優(yōu)化和提供決策支持。

趙學(xué)文老師從事人力資源管理23年,專注面試技巧、績(jī)效激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練。歡迎預(yù)約2015年度企業(yè)內(nèi)訓(xùn)!與機(jī)構(gòu)合作免費(fèi)開(kāi)公開(kāi)課、沙龍。電話:18682197738

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