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楊紫暄:智慧管理:營業(yè)廳排隊問題解決
2016-01-20 11552
對象
地市與區(qū)縣服務主管
目的
采取有效的排隊管理戰(zhàn)略——通過營業(yè)廳現(xiàn)場活動帶動,縮短客人等待的心理
內容
第一節(jié):客戶等待類型 ? 看得見的等待(Visible Waiting-in-line) ? 看不見的等待(Invisible Waiting-in-line) 第二節(jié):營業(yè)廳排隊分析 ? 服務供給與需求分析 ? 客戶排隊等候心理分析 第三節(jié):影響營業(yè)廳排隊等候客戶關鍵節(jié)點分析 ? 有排隊機取號 ? 排隊秩序 ? 休息區(qū)有宣傳單頁 ? 不同品牌不同窗口辦理 ? 提醒客戶辦理高峰期 ? 等待中無關閉窗口 ? 排隊等候時間在接受范圍 ? 排隊過程中解答客戶咨詢 ? 排隊等候過程時推薦業(yè)務 ? 排隊過程中人員主動關懷 ? 知曉具體等待時長 ? 取號后外出能知曉具體時間 第四節(jié):客戶排隊等待心理原理 ? 無所適事的等待比有事可干的等待 感覺要長 ? 過程前、過程后的等待的時間比過程中等待的時間感覺要長 ? 焦慮使等待看起來比實際時間更長 ? 不確定的等待比已知的、有限的等待時間更長 ? 沒有說明理由的等待比說明了理由的 等待時間更長 ? 不公平的等待比平等的等待時間 ? 服務的價值越高,人們愿意等待的時間就越長 ? 單個人等待比許多人一起等待感覺時間要長 ? 令人身體不舒適的等待比舒適的等待感覺時間要長 ? 熟悉的等待比不熟悉的等待時間 下篇:營業(yè)廳排隊等候客戶管理 第一節(jié):客戶排隊管理總體原則 ? 公平性原則:即確保顧客排隊等待的公平性, ? 重要性原則:重點客戶重點區(qū)域優(yōu)先服務 如機場提供的貴賓通道,火車給軟臥乘客提供的專門候車地點等; ? 緊迫性原則:建立服務綠色通道 ? 服務持續(xù)時間長短:——各類業(yè)務分臺席辦理 第二節(jié):排隊等候客戶管理總體策略 ? 提前告知:應積極與顧客進行溝通,并盡可能準確告知他們需要等待的時間 ? 為顧客建立一個舒適的等待環(huán)境 ? 在顧客等待的時候,為顧客提供相關內容的服務和關懷 ? 盡量使顧客等待的時候有事可做,并使得等待更為輕松有趣 ? 不直接參與顧客服務的員工和資源,避免讓顧客看到 ? 充分利用科學技術,降低隊伍的出現(xiàn)率 ? 調動一切資源,做好排隊客戶分流管理 第三節(jié):營業(yè)廳排隊等候情況預估 ? 月度客流量統(tǒng)計和排隊高峰期計算 ? 臨時告知和口頭告知 ? 崗位和窗口安排 ? 排隊管理臨時預案 第四節(jié):明確營業(yè)廳分流途徑 ? 自助設備引流與管理 ? 自助設施故障排除指南制作 ? 自助設備簡單故障識別及排除 ? 自助設備操作提示卡 ? 其它電子渠道宣傳和培養(yǎng)客戶使用 ? 發(fā)送有效的引流短信 ? 引流小卡片 第五節(jié):區(qū)隔清晰,凸顯重點分流區(qū)域功能 ? 臺席前——提前預處理、減少咨詢溝通環(huán)節(jié); 提前關懷、緩解心情 ? 客戶入口處——提前告知、分流渠道提示、忙閑時提醒 ? 客戶等候區(qū)——流動咨詢、關懷、主題活動 ? 客戶排隊區(qū)——再次分流 第六節(jié):調動一切要素,加強重點崗位管理 ? 迎賓咨詢崗—— 指引客戶、咨詢溝通 ? 流動指引崗——分流各區(qū)域客戶、維持現(xiàn)場秩序 ? 值班經理崗——協(xié)調人員、窗口,指導現(xiàn)場分流 ? 保安崗——協(xié)助進門客戶關懷、取號和排隊秩序 第七節(jié):各類客戶關懷教育 ? 經常性客戶:有效引導,避免高峰期擁擠 ? 高峰期客戶 ? 繳費客戶——其他渠道引導 ? 營銷活動參與客戶——有效引導 第八節(jié):臺席業(yè)務量化管理 ? 業(yè)務預受理單了解需求 ? 一句話確認需求 ? 引導咨詢時間較長的客戶 ? 安撫排隊等候客戶 ? 一句話送別 案例:上海“3+2”業(yè)務辦理模式 第九節(jié):打造無處不在的客戶關懷 ? 移動小課堂 ? “一米線”設置 ? …… 案例:必勝客(Pizza Hut)匹薩連鎖店,會準確告知顧客等待的時間,并關注等待之中的顧客,隔一段時間就為顧客送上一杯飲料以表示他們沒有被忘記。 創(chuàng)新管理篇:開展排隊等候現(xiàn)場主題活動,打造營業(yè)廳排隊管理亮點工程 第一節(jié):排隊等候區(qū)活動現(xiàn)場布置 ? 活動區(qū):進行臺上多對多有獎互動活動 ? 業(yè)務及產品體驗區(qū):針對專項活動進行相應業(yè)務、產品功能展示及使用體驗 ? 客戶參與區(qū):便于參與者參與現(xiàn)場活動及休息,業(yè)務人員上前進行單對單推廣 ? 預約辦理區(qū):登記辦理營銷相關業(yè)務 第二節(jié):排隊等候區(qū)主題營銷活動 ? 3G知識普及活動 ? “引領3G新生活”——3G新業(yè)務知識普及 ? 專題體驗營銷推廣活動 ? 手機閱讀 ? 手機電視 ? 手機游戲 輔助:專門的3G新業(yè)務flash展示 第三節(jié):娛樂營銷活動 ? 配合當月熱映電影娛樂活動、生活趣聞話題等設置主題 ? 現(xiàn)場參與、現(xiàn)場提問 第四節(jié):現(xiàn)場活動實施管理節(jié)點 ? 等候客戶聚焦 ? 活動現(xiàn)場布置 ? 宣傳物料準備 ? 現(xiàn)場氣氛調動 ? 相關禮品準備
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