如何提高處理事情的效率呢？真正的效率源自專(zhuān)注。要想做很多件事，就要學(xué)會(huì)在同一時(shí)間只做一件事。
我們已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，信息爆炸了。在這樣的時(shí)代，每個(gè)人似乎都更加忙碌，做科研的也是如此。每天我們都會(huì)收到大量的郵件，各種會(huì)議通知。也要看各種資料，開(kāi)各種喜不喜歡都要開(kāi)的會(huì)議。也要關(guān)心社會(huì)，瀏覽大量的社會(huì)信息。作為課題組長(zhǎng)，還要關(guān)心很多課題的進(jìn)展，寫(xiě)各種報(bào)告申請(qǐng)等。我們面臨太多的事情需要處理，那么我們就非常關(guān)心一個(gè)問(wèn)題，就是如何提高處理事情的效率呢？
大多數(shù)情況下，我們會(huì)尋求各種技巧，尋找各種輔助工具來(lái)幫助我們處理各種事情。但是多年下來(lái)，情況并不理想，每天都被各種事情纏繞，心煩意亂。最近一行禪師的書(shū)讓我開(kāi)悟，他說(shuō)，真正的效率來(lái)自專(zhuān)注。要想做很多件事，就要學(xué)會(huì)在同一時(shí)間只做一件事。我是這樣理解的。
一、專(zhuān)注才能做得更好。
處理事情的過(guò)程可以看作是我們調(diào)動(dòng)我們的知識(shí)，輔助以一定的體力勞動(dòng)而對(duì)某個(gè)問(wèn)題給出解答的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，最重要的在于我們能不能充分調(diào)動(dòng)我們的知識(shí)和智慧。假如我們不斷地被各種事情打斷，等我們?cè)倩氐皆瓉?lái)的事情時(shí)，發(fā)現(xiàn)很多地方還要重新思考，這樣就浪費(fèi)了大量的思考時(shí)間。
而專(zhuān)注可以集中精力，對(duì)于解決問(wèn)題更有好處。毛澤東的游擊戰(zhàn)法中有一條就是集中兵力打殲滅戰(zhàn)，正好可以作為這個(gè)做法的注解。一個(gè)問(wèn)題最好殲滅，不然留在那里，遲早還要去解決，但是這些遺留的問(wèn)題可能不斷地來(lái)干擾我們處理其他事情。在精力有限的時(shí)候，專(zhuān)注是最好的辦法。
二、專(zhuān)注是最節(jié)約體力的方法。
現(xiàn)在都市繁忙，大家都得了不少的職業(yè)病，其中最多的就是因?yàn)?a target="_blank" style="color: black;" >壓力太大而導(dǎo)致的焦慮。那么這種焦慮的本質(zhì)原因是什么呢？是我們過(guò)度消耗了我們的精神，讓我們面對(duì)自己的局面感覺(jué)到不能控制。這種過(guò)度消耗之后的無(wú)奈感覺(jué)可以用如下來(lái)證明。
有時(shí)候，我們晚上會(huì)對(duì)某些事情沒(méi)有處理好而感覺(jué)到比較焦慮，甚至憂愁，但是到了早上，我們會(huì)覺(jué)得，沒(méi)什么了不起，因?yàn)檫€有其他的解決方法。這實(shí)際上告訴我們，我們感覺(jué)到焦慮并不是我們真的需要焦慮，而是我們自己的狀態(tài)不好，而導(dǎo)致的一種心理假象。假如我們能夠有更好的狀態(tài)，我們的焦慮感自然就會(huì)降低。
那么我們的精力到底哪里去了呢？被我們不良處理事情的習(xí)慣給浪費(fèi)了。我們盲目的在幾件不同的事情之間來(lái)回切換，就導(dǎo)致我們的精神被無(wú)謂的浪費(fèi)。這可以跟芯片的功耗進(jìn)行比較。一個(gè)芯片如果內(nèi)部電路不斷地翻轉(zhuǎn)，功耗就非常高。如果盡可能的保持一個(gè)狀態(tài)不變，那功耗就可以降得很低。我們?nèi)艘惨粯?，在不同的狀態(tài)中來(lái)回切換，讓我們的精神不斷地消耗。實(shí)際上，耐心的想一想，其實(shí)每天要做的事情沒(méi)有太多，也不應(yīng)該讓我們感覺(jué)的疲憊。這種疲憊完全是心理上造成，也完全是我們的不良行為造成的。
三、專(zhuān)注是樂(lè)趣的源泉。
以前出差，對(duì)于乘坐火車(chē)或者飛機(jī)比較煩，因?yàn)橛心敲炊鄷r(shí)間要消耗，到后來(lái)都有出差恐懼癥。但是有一次，我徹底改變了這種心理。那一次從某地回京，動(dòng)車(chē)上人異常的少，躺在靠陽(yáng)的一排椅子上，看一本所謂的名著。很快就進(jìn)入了讀書(shū)狀態(tài)?？粗粗?，有人來(lái)催我下車(chē)，我一下慌了神，哎呀，到哪里了？一看，車(chē)廂里沒(méi)人了，已經(jīng)到了北京，幸好是終點(diǎn)站，否則不知道被拉到哪里去了。
那是最好的一次旅行，幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間似乎從我的生命中被拿走了，似乎從來(lái)就沒(méi)有發(fā)生過(guò)，沉浸在書(shū)里，得到了真正的樂(lè)趣。而不是象過(guò)去，坐在火車(chē)上，老想著其他事情，一件一件，有時(shí)候還比較著急，體驗(yàn)就很差。
做事情也一樣，我們只有全副精力的投入了，我們整個(gè)身體的機(jī)能才充分的發(fā)揮，而我們的體驗(yàn)也在全副的投入，收獲是全方位的。不能專(zhuān)注的人，即使有了收獲，其體驗(yàn)我相信也不夠深刻。即使放在我們的一生來(lái)看，我們最難忘的還是我們?cè)?jīng)很專(zhuān)注的投入的事情，而不是那些給我們帶來(lái)很多好處，但是運(yùn)氣成分較多的事情上。
四、專(zhuān)注是身體健康的條件。
有一篇文章（好像是科學(xué)網(wǎng)博主何裕民的博客），說(shuō)一個(gè)癌癥患者治療無(wú)望的情況下，埋頭做自己真正喜歡的微雕，當(dāng)他完全沉浸在自己的微雕中，連癌癥都怕他，最終不知不覺(jué)痊愈了。實(shí)際上，人身體的奧秘還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。我們的身體也許正如機(jī)器一樣，我們需要良好的運(yùn)行秩序和狀態(tài)，不然也會(huì)象計(jì)算機(jī)一樣，容易死機(jī)，容易毀壞。
我們?cè)趯?zhuān)注的時(shí)候，心理是安靜的，整個(gè)肌體是有序的。這在社會(huì)上也一樣，和平社會(huì)太久了，社會(huì)就滋生很多弊端，而戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期往往內(nèi)部秩序是最好的。就是因?yàn)樗械募?xì)胞都有了共同的目標(biāo)，整個(gè)系統(tǒng)的信號(hào)不再混亂。這對(duì)系統(tǒng)的健康穩(wěn)定的運(yùn)行都是非常必要的。
五、專(zhuān)注是學(xué)習(xí)的最好辦法。
我們不斷地在學(xué)習(xí)，但是往往我們感覺(jué)到到了一定年紀(jì)，學(xué)習(xí)學(xué)不下去了。這為什么呢？實(shí)際上，并不是我們精力不夠了，也不是我們的學(xué)習(xí)能力下降了，而是我們不能專(zhuān)注了。人到中年之后，雜事多，整天都忙乎在各種雜事中，我們始終沒(méi)有時(shí)間去專(zhuān)注。回想自己小時(shí)候?qū)W習(xí)，沒(méi)有哪一次不是在專(zhuān)注中學(xué)習(xí)的，那樣的感覺(jué)很好，而且學(xué)得很扎實(shí)。
專(zhuān)注的學(xué)習(xí)就是集中所有的資源進(jìn)行吸收的過(guò)程，當(dāng)我們不能集中所有的資源的時(shí)候，我們的學(xué)習(xí)效率自然也就下降了。不同的信號(hào)不斷地互相干擾，彼此打架，互相混淆，那我們就不要指望我們還能學(xué)得進(jìn)去。
浮躁的社會(huì)最需要的就是專(zhuān)注。從功利的角度看，我們?nèi)绻且ヌ幚泶罅康氖虑椋瑢?zhuān)注才是我們最好的方法，既能節(jié)約體力，也能獲得更好的快樂(lè)，同時(shí)還能擁有更好的健康，當(dāng)然對(duì)于學(xué)習(xí)也能事半功倍。
我們可以用專(zhuān)注的狀態(tài)做每一件事，但是可以擁有許多專(zhuān)注的狀態(tài)，在不同的專(zhuān)注中切換，每次切換都是在殲滅了一個(gè)敵人之后的轉(zhuǎn)移，而不是臨陣脫逃。這樣，也許我們就算是做對(duì)了。當(dāng)然怎么才能做到專(zhuān)注，這需要每個(gè)人不斷地鍛煉，技巧很多。我也在不斷地摸索屬于自己的技巧。