我們經(jīng)常在word內(nèi)使用【審閱】功能，那么【審閱】功能到底是做什么的？

回想我們以前上學(xué)時(shí)經(jīng)常需要寫(xiě)作業(yè)，寫(xiě)完后需要交給老師進(jìn)行批改。

老師呢經(jīng)常拿著筆在作業(yè)本上進(jìn)行批改添加相關(guān)的建議或意見(jiàn)等等。

老師有的時(shí)候只是在作業(yè)本上給了相關(guān)建議，但并有在原內(nèi)容進(jìn)行涂改操作；有的時(shí)候老師經(jīng)常在作業(yè)的原位置進(jìn)行涂改操作。

隨著電子化的來(lái)臨，我們寫(xiě)作業(yè)的形式也從有形的作業(yè)本搬遷到電子化的文檔，那么老師也需要對(duì)你的電子化的文檔進(jìn)行批改操作。

現(xiàn)實(shí)中的批改 可以分為兩種: 建議 和意見(jiàn)。

那么如何在電子版的文檔上實(shí)現(xiàn)建議和意見(jiàn)呢？

批注：就等于現(xiàn)實(shí)中的建議；

修訂：就等于現(xiàn)實(shí)中的意見(jiàn)。

批注只提建議但不更改，你可以聽(tīng)我的也可以不聽(tīng)我的。

修訂不但提建議而且還實(shí)質(zhì)的在你文檔的相關(guān)位置進(jìn)行了修改操作，你也可以接受也可以拒絕。

批注與修訂的聯(lián)系：都是給目標(biāo)對(duì)象提出個(gè)人的觀點(diǎn)。

批注與修訂的區(qū)別：批注只批不改，修訂連批帶改。

批注不需要開(kāi)啟修訂模式即可添加批注；但修訂必須進(jìn)入修訂模式才能進(jìn)行修改操作，否則無(wú)法留下蛛絲馬跡。