方法|如何提高培訓(xùn)“出席率”？

很好，你已經(jīng)完成了整套課程的設(shè)計(jì)和部署工作——那么，下一個(gè)問(wèn)題是，該如何讓學(xué)員乖乖前來(lái)上課？你也許會(huì)以為，只要你的課程被列入了公司的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)（learning management system，LMS）當(dāng)中，或者高管要求員工來(lái)參加培訓(xùn)，那就萬(wàn)事大吉了，員工一定會(huì)乖乖聽(tīng)話……且慢！事實(shí)上，情況并沒(méi)有你想的那么簡(jiǎn)單。

在很多時(shí)候，員工對(duì)于你的“偉大的培訓(xùn)項(xiàng)目”并不怎么感興趣，偷懶也是人之常情。因此，我們必須借鑒一下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的做法，設(shè)法“營(yíng)銷(xiāo)”你的課程，以提高培訓(xùn)出席率。

我們必須讓學(xué)員們感到這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目是有趣、令人興奮，甚至是刺激的；再嚴(yán)格的規(guī)定都無(wú)法保證學(xué)員一定會(huì)按時(shí)出席，但當(dāng)學(xué)員覺(jué)得這是個(gè)有趣的項(xiàng)目時(shí)，他們自然會(huì)每天興致盎然地到課堂報(bào)到。假設(shè)你已經(jīng)得到公司高管的充分支持，那么下一步就是設(shè)法調(diào)動(dòng)起員工們對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的好奇心和積極性——接著，你的課程就可以粉墨登場(chǎng)了！

“營(yíng)銷(xiāo)”培訓(xùn)項(xiàng)目的第一步，是撰寫(xiě)一份令人感覺(jué)新奇有趣的培訓(xùn)說(shuō)明——當(dāng)然，你的描述還是要吻合項(xiàng)目的實(shí)際情況。至于培訓(xùn)的主題是什么，其實(shí)無(wú)關(guān)緊要。我們知道，優(yōu)秀的文案寫(xiě)手可以把最無(wú)聊的東西寫(xiě)得天花亂墜、天上有地下無(wú)；哪怕培訓(xùn)主題是“差旅費(fèi)報(bào)賬與核銷(xiāo)”，你也可以把它寫(xiě)得精彩絕倫。盡量發(fā)揮你的想象力，讓員工覺(jué)得不參加你的培訓(xùn)簡(jiǎn)直是人生最大的損失吧！

接下來(lái)，你需要發(fā)一封文情并茂的電子郵件給所有學(xué)員，告訴他們將會(huì)從培訓(xùn)中得到什么，以進(jìn)一步調(diào)動(dòng)他們的熱情。哦！千萬(wàn)不要照搬那些冷冰冰的培訓(xùn)目標(biāo)陳述；你應(yīng)該用更有趣的辭令來(lái)吸引員工，正如那些廣告當(dāng)中的花言巧語(yǔ)一般。例如，對(duì)于一個(gè)銷(xiāo)售培訓(xùn)項(xiàng)目，你可以有下面兩種說(shuō)法：

你覺(jué)得員工會(huì)對(duì)哪一種更感興趣？天底下也許沒(méi)有新鮮事，但你總是能用更巧妙的語(yǔ)言來(lái)打動(dòng)員工的心、激發(fā)他們的興趣和好奇心。還應(yīng)拿出實(shí)際的例子，例如那些參與過(guò)試點(diǎn)課程、前期培訓(xùn)的員工的證言，從中尋找一切能讓學(xué)員好奇和興奮的點(diǎn)子。也許，員工們現(xiàn)在的工作環(huán)境、工作流程或者業(yè)績(jī)表現(xiàn)，就是前期培訓(xùn)的成果呢。告訴員工這些證據(jù)和案例，說(shuō)服他們花時(shí)間來(lái)參加培訓(xùn)是值得的。

很多被強(qiáng)迫參與培訓(xùn)的員工都是百般不情愿，不過(guò)如果你能告訴他們培訓(xùn)內(nèi)容包含了什么，又對(duì)他們有怎樣的幫助，那么情況就完全不同了。這點(diǎn)對(duì)于千禧世代員工尤其如此。例如，“差旅費(fèi)報(bào)賬與核銷(xiāo)”怎么聽(tīng)都令人提不起勁；不過(guò)，這對(duì)員工有什么用呢？簡(jiǎn)而言之，學(xué)會(huì)了報(bào)賬與核銷(xiāo)的程序，你就可以更快拿到報(bào)銷(xiāo)的錢(qián)，而且報(bào)銷(xiāo)更多！很有吸引力，不是嗎？

作為培訓(xùn)項(xiàng)目“營(yíng)銷(xiāo)”的一部分，你也可以錄制一段簡(jiǎn)短的（兩分鐘左右）的視頻，由公司高管來(lái)解釋哪些人應(yīng)該參與這項(xiàng)培訓(xùn)，以及為什么。切記，別讓員工覺(jué)得你的培訓(xùn)只不過(guò)是“公司的另一次無(wú)聊嘗試”。

如果前面幾步進(jìn)行順利的話，你應(yīng)該已經(jīng)成功激發(fā)了員工的好奇心和熱情，說(shuō)不定已經(jīng)有很多人迫不及待地報(bào)名了。但我們要記住，人是健忘的，你必須確保這些學(xué)員到時(shí)候會(huì)按時(shí)出現(xiàn)。因此，我們應(yīng)該繼續(xù)對(duì)已登記的學(xué)員進(jìn)行“營(yíng)銷(xiāo)”。不要只用日歷邀請(qǐng)功能，很多人會(huì)忽略那些小字；電子郵件提醒是不錯(cuò)的辦法，在發(fā)送提醒郵件時(shí)，繼續(xù)善用“這對(duì)我有什么用？”營(yíng)銷(xiāo)法，來(lái)保持學(xué)員們的熱情。持續(xù)進(jìn)行前期工作，來(lái)延續(xù)學(xué)員們的積極性，并最終讓他們準(zhǔn)時(shí)來(lái)課堂報(bào)到。