時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，既不能逆轉(zhuǎn)，也不能貯存，是一種不能再生的、特殊的資源。時(shí)間有一個(gè)特性，它只按照由過(guò)去到現(xiàn)在、由現(xiàn)在到將來(lái)的方向前進(jìn)，它不能停頓，不能間斷，不能回復(fù)。它無(wú)聲無(wú)息，無(wú)休無(wú)止；滔滔不絕，向前猛進(jìn)。它對(duì)任何人、任何事都是毫不留情的，是專(zhuān)制的。古語(yǔ)說(shuō)：“往者不可諫，來(lái)者猶可追”，這是有道理的。時(shí)間可以毫無(wú)顧忌地被浪費(fèi)，也可以被有效地利用。有效地利用時(shí)間，便是一個(gè)效率問(wèn)題。也可以說(shuō)，效率就是單位時(shí)間的利用價(jià)值。人的生命是有限時(shí)間的積累。以人的一生來(lái)計(jì)劃，假如以八十高齡來(lái)算，大約是七十萬(wàn)個(gè)小時(shí)，其中能有比較充沛的精力進(jìn)行工作的時(shí)間只有四十年，大約一萬(wàn)五千個(gè)工作日，三十五萬(wàn)個(gè)小時(shí)，除去睡眠休息，大概還剩二萬(wàn)個(gè)小時(shí)。生命的有效價(jià)值就靠在這些有限的時(shí)間里發(fā)揮作用。提高這段時(shí)間里的工作效率就等于延長(zhǎng)壽命。哈佛經(jīng)理能否管理好時(shí)間，顯然并不是完全取決于個(gè)人；反之，他所受的客觀環(huán)境制約將是十分嚴(yán)重的。這些客觀原因大體包括有組織原因、領(lǐng)導(dǎo)原因和環(huán)境原因。

　　組織原因包括：組織機(jī)構(gòu)不健全，分工不明確，上下溝通不靈敏，內(nèi)外信息傳遞不準(zhǔn)確，不可靠，以至造成工作拖拉，互相扯皮。工作無(wú)規(guī)則、無(wú)計(jì)劃、無(wú)預(yù)見(jiàn)、缺乏制度、責(zé)任不清，以至重復(fù)出現(xiàn)的錯(cuò)誤甚多，無(wú)中生有的是非層出不窮。領(lǐng)導(dǎo)原因包括：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間意識(shí)不強(qiáng)，因之任意侵占各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，造成會(huì)議多，報(bào)表多，指令多，千篇一律、千人一面的人格要求，只強(qiáng)調(diào)各級(jí)哈佛經(jīng)理作馴服工具，不注意下級(jí)的特長(zhǎng)。

　　環(huán)境因素包括：沒(méi)有集中一段時(shí)間干一兩件重要的事情，突發(fā)性、沖擊性的事件太多，以致件件事受阻，終至一事無(wú)成。哈佛經(jīng)理的時(shí)間管理還有自身的原因，諸如：顧此失彼，因小失大，預(yù)見(jiàn)不到一件事的行動(dòng)后果等等。

　　歷史已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，我們必須根據(jù)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)變觀念，確立新的時(shí)效觀?！兜谌卫顺薄返淖髡咄蟹蚶瞻研畔r(shí)代的時(shí)間觀念概括為多樣化和非群體化。他說(shuō)：“新的時(shí)間支配方式，將影響我們家庭日常生活的節(jié)奏，影響我們的藝術(shù)，影響我們的生態(tài)。因?yàn)橐坏┥婕暗綍r(shí)間問(wèn)題，也就涉及到了整個(gè)人類(lèi)的生活?！?/p>