案例:
有一天,我想去商店買10個檸檬。當我到了商店后,發(fā)現(xiàn)店里剛好只剩10個檸檬了。這時候,又來了一個人,他也要買10個檸檬。我們兩個都非常想要這10個檸檬,誰都不肯讓步,就動起手來了。結(jié)果,我們兩個打得一團糟,檸檬也碎得滿地都是,最后誰都沒買成。
后來,我們冷靜下來談了一下,結(jié)果發(fā)現(xiàn)原來那個人買這10個檸檬是用來做檸檬水的,他只需要檸檬的果肉,而我買檸檬是用來做檸檬醬的,我只需要檸檬的皮。實際上,當時只要大家能夠溝通一下,就根本不必吵架。
在現(xiàn)實生活中,每個人追求的利益都是不同的。因此,在談判的時候,先要了解對方所要追求的利益。然后弄清楚對方拒絕你的理由和支持你的條件,這一點非常重要。
例如:在談價格的時候,對方要求你降價5%,而你回應說:“真的不能降那么多,最多只能讓3%?!边@種情況下,往往會一人各讓一步,最后在4%的價格上達成一致,表面看起來挺公平的。但實際上,對雙方而言,都沒有達到預期的目的,是一種“雙輸”。就算你勉強讓4%的價格,離對方的要求也還有一定的差距,對方是不會滿意的。
如果雙方都感到不滿意的話,就實現(xiàn)不了“雙贏”。與其圍繞價格陷入無休止的拉鋸戰(zhàn),還不如坦誠地和對方談談,聽對方解釋一下要降價5%的理由,看看對方是不是真的有誠意。
或許對方只是想從整體上把原材料供貨成本降低5%,同樣,你雖然只能讓3%,但是,可以在其他方面幫對方削減成本。
“雙贏”模式有很多種具體的表現(xiàn)形式。
只要雙方能夠理解對方“堅持的是什么(What)”和“為什么要堅持(why)”,就一定能互相認同,達成一致。
巧妙地從對方的“字典”中尋找“關(guān)鍵詞”有時候,公司會議進展得并不順利。不管大家經(jīng)過多少次討論,都無法達成一致意見。但是,實際上大家所要表達的可能都是一個意思。
例如:甲乙雙方在討論未來的工作重點時,
甲:“這個項目必須成功,不容失敗。”
乙:“我看不對,我們應該先看看其他公司的態(tài)度,然后再考慮一個適合的對策?!?/span>
甲:“現(xiàn)在可不是考慮對策的時候,我們必須先想想怎樣才能成功?!?/span>
你是不是覺得這種場面似曾相識,你的談判很可能也是由于這個原因才出現(xiàn)問題的。
大家一般都只關(guān)注自己“想聽的事情”,談話的主題和內(nèi)容也是如此。實際上,對不同的人而言,在聽到同一個詞和同一句話時,反應可能是完全不同的。
談判概要的90%靠事先準備,另外的10%則要從對方的“字典”中選擇適合的語言進行表述。
首先,你要試著用心去聽對方的談話。只要你真正地用心去體會,就一定能發(fā)現(xiàn)對方喜歡用什么樣的語言、對方介意什么樣的語言和對方愿意聽什么樣的語言。這樣一來,你就可以借用對方習慣的語言來巧妙地表達出自己的想法。
例如:同樣是上面的一段對話,如果改變一下說法,效果就不同了。
甲:“這個項目必須成功,不容失敗?!?/span>
乙:“是的,的確如此,我們必須成功。為此,我們最好先看看其他公司的動向?!?/span>
像這樣,從對方的“字典”中巧妙地借用“關(guān)鍵詞”,并在需要的時候恰當?shù)乇硎龀鰜?,就是博得對方好感的訣竅。談判就是“Give(付出)與Given(回報)”
令人印象深刻的結(jié)束語
結(jié)束語的鐵律一 要著眼于未來,盡量為下次與對方合作奠定基礎。不管這個基礎多么薄弱,都要盡量爭取。
在制定目標時,要保留一定的伸縮余地,不要把最低目標定得太高。在談判過程中,就算不能100%地實現(xiàn)談判開始時的想法和愿望,也要與對方就談判的結(jié)論達成共識,這一點非常重要。
也許,談判的實際效果并不明顯,但是,也不必輕易地灰心喪氣。因為,即便是最低程度的認同,也可能帶來巨大的成功。如果你能把這些工作都做充分了,那么,談判就會不斷地向成功靠近。
結(jié)束語的鐵律二 在談判開始前,要預先準備兩種模式,一種是“成功模式”,另一種是“規(guī)避風險模式”。
你可以根據(jù)不同談判的對象,改變傳遞信息的方法,但卻不能改變傳遞信息的內(nèi)容。當你被對方拒絕過一次后,就會積累一些經(jīng)驗,在下次談判時,你的起點就會變得更高。
這樣一來,當察覺到對方打算拒絕你的時候,就可以修改自己的目標,從而趨利避害,將談判引向有利于自己的方向。
因此,越是對方拒絕你的時候,越要積極努力挽回,爭取實現(xiàn)自己的目標。這時,你最好不要說:“很抱歉打擾您的時間了”,而應該說,“很高興您能給我這個機會?!?/span>
暢快地結(jié)束必將給你帶來更多的機會。
以前曾遇見過這樣一件事:當時,我們正與一家外資服裝公司談業(yè)務,經(jīng)過多次談判后,終于取得了實質(zhì)性的進步,眼看就要正式簽合同了。但是,后來由于對方的原因,合同最終泡湯了。我們公司為了這個合同花費了不少時間和經(jīng)費,因此,大家都感到很失望。
但是,要知道“越是被拒絕的時候,越要讓自己豁達一些”。于是,我們就給談判的負責人發(fā)了一封表示感謝的郵件。
過了一段時間后,先后有兩家陌生公司的人來找我們談業(yè)務。我們感到很驚訝,和他們一聊才知道,原來他們都是那家服裝公司的負責人介紹過來的。
在對待那些長期保持工作往來的客戶時,往往不必過分講究,因為以后交往的機會會很多。相反,在對待那些今后沒有機會合作的客戶時,更應該格外注意,禮數(shù)上必須做得周全。
客戶在拒絕你的時候,往往會感到抱歉和愧疚,而這時,你恰恰應該適時地做一些工作,來緩解對方的壓力,拂去籠罩在對方心頭的陰霾。
結(jié)束語的鐵律三 在得到對方的認同后,一定不要忘記說謝謝。
在和對方達成一致后,最好能說些表示感謝的話,讓對方覺得支持你是正確的選擇。除了口頭上的謝謝之外,如果能讓對方感到你的誠意就更好了。
例如:“首先,對您支持我的計劃表示感謝。在和您交流的過程中,我發(fā)現(xiàn)了許多值得深入研究的課題。為此,我需要再一次向您表達最誠摯的謝意?!?/span>
你在這次合作結(jié)束時的一聲“謝謝”,就是下次成功的良好開端。
總之,態(tài)度積極的結(jié)束語將給你帶來更大的回報。