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楊坤林:公司總體目標(biāo)及各部門工作部署
2016-01-20 11826

第一部分 某電氣公司的 2013年公司總體目標(biāo)

 

(1) 產(chǎn)品銷售收入達1200萬元(統(tǒng)計依據(jù):銷售合同標(biāo)的價格,實際交付憑證);

(2) 銷售產(chǎn)品應(yīng)收款到賬額達96%以上(實際收款額÷約定結(jié)算周期內(nèi)的應(yīng)收款額×100%);

(3) 外部質(zhì)量損失控制在銷售收入的0.5%以下(外部質(zhì)量經(jīng)濟損失/銷售收入額*100%);

(4) 員工流失率控制在2%~12%范圍內(nèi)(年度員工離職總數(shù)/年初員工總數(shù)+年度入職總數(shù));

(5) 擦靴機、洗脫機、烘干機三大機型的生產(chǎn)工藝技術(shù)更改優(yōu)化,工藝技術(shù)資料完整歸檔;

(6) 無重大工傷事故,輕微工傷事故產(chǎn)生的直接費用累計不超過2000元。

 

第二部分 各部門工作任務(wù)

 

★ ⑴責(zé)任部門:辦公室                                   責(zé)任擔(dān)當(dāng):盧廣仲       督導(dǎo):楊坤林

序號

工作任務(wù)/目標(biāo)

要求

1

根據(jù)公司發(fā)展計劃確定人員編制和員工培訓(xùn)計劃。

①及時招聘合適人員滿足用工需求,落實培訓(xùn)任務(wù);

②入職員工一個星期后一個月內(nèi)必須簽訂《勞動合同》和《保密協(xié)議》,特殊崗位的須簽《禁業(yè)協(xié)議》。

2

啟動績效工資,首先變更行管人員工資結(jié)構(gòu),原工資總額進行拆分,結(jié)構(gòu)為:基本工資+崗位津貼+績效工資+社保補貼

4月份實施變更后的工資結(jié)構(gòu),制定工資核算依據(jù)/標(biāo)準(zhǔn),含節(jié)假日福利及加班薪資規(guī)定。5月份完成對各部門的績效工資的考核草案的試運行。

3

規(guī)范請假、休假、出差手續(xù)及上下班制度

①根據(jù)事實對照規(guī)定處罰違規(guī)行為,做到每周公布。制度執(zhí)行無爭議的不需要商量直接處罰,有爭議提前溝通。

②行管人員實施二級考勤,抽查實際出勤和刷卡一致性。

4

項目申報

上半年落實擦靴機新產(chǎn)品的申報和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的備案。

掌握政策信息,及時申報爭取項目扶持資金。

5

廠區(qū)和辦公環(huán)境維護

每天巡查廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生死角,督促責(zé)任部門和保潔工落實責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生臟亂差現(xiàn)象,直接與保潔工簽訂臨時工合同,實現(xiàn)各區(qū)域點檢制度。后期啟動對車間稽查。

6

安全、后勤保障、行管人員工資結(jié)算

①監(jiān)督飯菜衛(wèi)生質(zhì)量,規(guī)范食堂糧油及菜的采購審批結(jié)算機制。自41日期食堂采用個人自購飯具自己洗涮。

②將員工宿舍納入日?;芾恚?/p>

③嚴(yán)格門衛(wèi)的人員和貨物出入管理登記制度;

④按時辦理入職離職員工的工傷保險,工傷事故的善后工作(事故調(diào)查和責(zé)任判定、工傷賠付等);

⑤每月20日之前上報工資報表,做到準(zhǔn)確完整。

7

打造良好的企業(yè)文化氛圍

①新員工的座談會和試用前中后的跟蹤;

②板報的定期更新;

③節(jié)假日文娛活動的策劃組織;

④員工生日禮品的兌現(xiàn);

⑤勞資糾紛和員工矛盾的化解處理。

8

其他方面

①統(tǒng)計各部門辦公費用的月開支,開源節(jié)流;

②做到打印紙的二次回收使用,其它易耗品的節(jié)約使用;

③采取有效措施徹底解決交換機和刷卡機故障排除。

★ ⑵責(zé)任部門:市場部                                   責(zé)任擔(dān)當(dāng):楊華       督導(dǎo):董事長

序號

工作任務(wù)/目標(biāo)

要求

1

銷售收入達到1200萬元

財務(wù)李最春給出銷售收入的定義和統(tǒng)計方法,由銷售部制定可操作的銷售方案、分解銷售任務(wù),起草銷售預(yù)算和銷售業(yè)績提成辦法,想法設(shè)法達成目標(biāo)。

2

銷售成本控制

財務(wù)部會計須在5月份給出銷售成本指標(biāo),開始統(tǒng)計每月產(chǎn)生的銷售費用。

3

銷售合同的簽訂、訂單管理及履約

①建立規(guī)范的銷售合同范本,明確內(nèi)容,簽訂無爭議無歧義的合同,維護公司合法的銷售權(quán)利;

②評審后的銷售合同必須存檔管理,創(chuàng)建合同臺賬;

③接單人員需充分理解客戶對產(chǎn)品的要求,書面準(zhǔn)確傳遞給相關(guān)部門,跟蹤訂單的執(zhí)行進度,及時反饋異常;

④獲取交付客戶確認(rèn)的憑證,減少供需糾紛;

銷售合同必須提交財務(wù)部備份,出納員依銷售合同約定協(xié)同銷售部門催交貨款;

4

售后服務(wù)管理

①編制書面的售后服務(wù)規(guī)定、出差派員流程、出差借款及差旅費報銷審批和工作匯報等制度;

②建立售后服務(wù)記錄和臺賬,做定期的電話客戶回訪;

③統(tǒng)計售后產(chǎn)生的直接費用,分安裝和質(zhì)量故障兩種。

 

 

 

 

★ ⑶責(zé)任部門:采購                                    責(zé)任擔(dān)當(dāng):儲燦       督導(dǎo):董事長

序號

工作任務(wù)/目標(biāo)

要求

1

供應(yīng)商的長期合作關(guān)系的建立

鋼材和板材、內(nèi)膽、油漆及五金配件、翻砂件、機電產(chǎn)品、物流運輸各建立兩家合格供應(yīng)商,簽訂長期合作合同,確定結(jié)算周期。

2

確定主要物料及配件采購周期

根據(jù)以往供貨經(jīng)驗,結(jié)合供應(yīng)商實際情況確定鋼材板材、機電產(chǎn)品、外協(xié)加工件、內(nèi)膽、翻砂件的采購周期,形成書面形式傳遞給生產(chǎn)計劃部門,便于物料計劃的編制。

3

遵循貨比三家原則擇優(yōu)選擇供應(yīng)商

在同等價格前提下選擇質(zhì)量好信譽好服務(wù)好的供應(yīng)商或產(chǎn)品。

4

原始憑證管理

①保留采購合同或收貨憑證,搞清賬和物的差距;

②要求供應(yīng)商提供每批金屬材料的材質(zhì)報告和外協(xié)件外購件的產(chǎn)品生產(chǎn)合格憑證;

財務(wù)部結(jié)算要嚴(yán)格審查有效的《入庫單》和發(fā)票。

5

及時處理供貨質(zhì)量不良

①根據(jù)生產(chǎn)使用部門和質(zhì)量部門的反饋,及時處理不良物料和善后索賠事宜;

②按供應(yīng)商名單統(tǒng)計每月的供貨量和不良情況。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

★ ⑷責(zé)任部門:工程技術(shù)部                                責(zé)任擔(dān)當(dāng):畢春     督導(dǎo):楊坤林

序號

工作任務(wù)/目標(biāo)

要求

1

現(xiàn)有產(chǎn)品的制作圖紙和相關(guān)技術(shù)資料

①繪制擦靴機成套制作圖紙和工藝指導(dǎo)書及操作維護規(guī)程;

②完善梳理洗脫機制作圖紙和工藝指導(dǎo)書及操作維護規(guī)程;

③完善梳理烘干機制作圖紙和工藝指導(dǎo)書及操作維護規(guī)程;

④消化燙平機圖紙并現(xiàn)場支持燙平機的制作和工藝優(yōu)化。

2

現(xiàn)場技術(shù)支持和質(zhì)量管理

①解決現(xiàn)場使用的圖紙或制作問題;

②對來料、外協(xié)件進行檢定和確認(rèn);

③根據(jù)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)和客戶反饋組織質(zhì)量評審會,制定可行措施,全程跟蹤措施實施效果,解決質(zhì)量缺陷;

④編制各產(chǎn)品制作過程的檢驗規(guī)程和入庫出庫檢驗規(guī)程和相應(yīng)的檢驗表單,起到可追溯的目的。

3

新產(chǎn)品申報資料的支持

根據(jù)申報單位要求提供新產(chǎn)品申報的技術(shù)資料,主要是擦靴機的系列申報新產(chǎn)品。

4

生產(chǎn)成本核算的支持

根據(jù)財務(wù)部成本核算要求提供標(biāo)準(zhǔn)化的制造清單。

5

技術(shù)資料的安全規(guī)范管理(分發(fā)控制、回收、銷毀、傳遞、變更)

建立圖紙及技術(shù)資料管理規(guī)范,做到圖紙發(fā)放前得到審批,現(xiàn)場使用的圖紙為最新有效版本,及時回收變更前或臨時是指圖紙,做到發(fā)放有登記,紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。

6

質(zhì)量技術(shù)工作落實

①分解技術(shù)部成員的分工,逐步采取產(chǎn)品輪換制,培養(yǎng)成為一專多能的綜合技術(shù)人才。

②工作必須明確目標(biāo)和時間節(jié)點,與經(jīng)濟直接掛鉤。

7

設(shè)備管理

①建立設(shè)備和工量檢等器具的臺賬和領(lǐng)用管理;

②建立設(shè)備檔案和履歷表及點檢制,實行機臺定崗定人;

③上半年恢復(fù)等離子切割機、數(shù)控車床和加工中心操作;

④其它生產(chǎn)設(shè)備的日常維護巡查和設(shè)備技術(shù)改造工作。

 

★ ⑸責(zé)任部門:生產(chǎn)部                                    責(zé)任擔(dān)當(dāng):儲旺     督導(dǎo):楊坤林

序號

工作任務(wù)/目標(biāo)

要求

1

生產(chǎn)計劃的達成

銷售訂單下達前必須要充分理解客戶的要求,銷售部門以書面形式傳遞到生產(chǎn)部門,生產(chǎn)異常的或質(zhì)量達不到客戶要求的須第一時間與銷售人員反饋。生產(chǎn)車間根據(jù)評審后的銷售訂單編制物料需求計劃和生產(chǎn)計劃,落實人員和設(shè)備,及時解決生產(chǎn)異常,促使計劃如期完成。

2

生產(chǎn)安全管理

生產(chǎn)首抓安全,做到事前預(yù)防,勤檢查,現(xiàn)場消除安全隱患,制止并懲罰違章作業(yè)和破壞的行為;

3

質(zhì)量管理

根據(jù)技術(shù)部門生產(chǎn)工藝/圖紙要求進行加工,做到自檢互檢,關(guān)鍵過程要重點監(jiān)控。第一時間處理生產(chǎn)中的質(zhì)量異常。

4

人員管理

①新員工試用期的指導(dǎo)和技能評估,提倡以老帶新。車間要側(cè)重對新員工的現(xiàn)場培訓(xùn),保持與新員工的工作溝通;

②落實現(xiàn)場各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生維護,下班前督促檢查,消除衛(wèi)生死角;

③懲治違規(guī)違紀(jì)行為,營造積極向上團結(jié)氛圍;

④合理調(diào)配工序間的協(xié)作作業(yè),提高生產(chǎn)效率。

 

★ ⑹責(zé)任部門:財務(wù)部                                    責(zé)任擔(dān)當(dāng):李春     督導(dǎo):董事長

序號

工作任務(wù)/目標(biāo)

要求

1

成本管理

4月份核算出洗脫機和擦靴機各機型的生產(chǎn)成本,5月份核算出擦靴機和烘干機的生產(chǎn)成本,6月份搞清礦機生產(chǎn)成本。要求財務(wù)部要深入制作現(xiàn)場調(diào)研提報數(shù)據(jù)的可靠性,結(jié)合客觀數(shù)據(jù),準(zhǔn)確真實地反映出成本數(shù)據(jù)。

7月份必須完成公司銷售生產(chǎn)的盈虧點,為銷售生產(chǎn)的成本控制提供參考依據(jù)。

2

財務(wù)報表

①準(zhǔn)時進行稅報和相關(guān)證照的年檢工作;

②掌握國家和當(dāng)?shù)氐呢敹愓?,爭取扶持或?yōu)惠資金;

③定期出具財務(wù)月報,準(zhǔn)確反映當(dāng)月公司盈虧數(shù)據(jù);

④對倉庫實物進行季度盤點和年度盤點,每月報表體現(xiàn)材料投入和產(chǎn)成品產(chǎn)出的數(shù)據(jù);

3

費用報銷核算

①仔細(xì)核對報銷票據(jù),剔除不符合財務(wù)制度的報銷票據(jù),無審批人簽字的杜絕報銷;

② 采購貨物無有效入庫憑證和發(fā)票的不做報銷(諸如供應(yīng)食堂的菜等零星小額的除外),嚴(yán)格把關(guān)財務(wù)報銷手續(xù);

4

資金運作和信貸工作

①出具月季年的資金預(yù)算,規(guī)避入不敷出的風(fēng)險;

②信貸工作的聯(lián)絡(luò)和手續(xù)辦理工作;

③現(xiàn)金收支的安全防范;

5

對賬結(jié)算工作

①與采購部門一起對采購物料的數(shù)據(jù)核實和應(yīng)付款清算;

②主導(dǎo)銷售部門與客戶/業(yè)務(wù)員的交付數(shù)據(jù)的核準(zhǔn)和應(yīng)收貨款的催收工作。

 

 

 

    以上內(nèi)容將納入即將實施的績效工資的考核項目。請各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門的工作特點制定周全具體的工作部署,公司要求每兩周進行一次書面的工作匯報,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實,辦公室跟進。

 

 

 

 

 

 

 

 

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