KPI的理解:
KPI(Key Performance Indication)即關鍵業(yè)績指標,是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入、輸出端的關鍵參數(shù)進行設計、分析、計算以衡量流程與結果績效的一種目標量化管理指標,是把企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為可運作的遠景目標與近期行動目標的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎。
KPI的應用:
首先明確組織的戰(zhàn)略目標,找出組織的業(yè)務重點。這些業(yè)務重點是評估組織價值的標準。確定業(yè)務重點以后,再找出這些關鍵領域的關鍵業(yè)績指標(KPI),將這些業(yè)績指標定為組織級KPI。
其次,各系統(tǒng)經(jīng)理對相應系統(tǒng)的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因數(shù)(技術、組織、人),確定實現(xiàn)目標的工作流程,分解出各系統(tǒng)部門級的KPI,確定評價指標體系。
接著,各系統(tǒng)經(jīng)理和部門人員將KPI進一步細分,分解為更細的崗位KPI業(yè)績衡量指標,這些業(yè)績衡量指標就是員工考核的要素和依據(jù)。
在設計KPI指標時必須注意五個重點:
1. 績效指標設定,最好不超過5個。
2. 績效指標分解,必須從從公司戰(zhàn)略目標層層分解到部門及崗位。
3. KPI權重,必須依照公司對于各部門側重的工作重點不同而有所差異。
4. 績效指標釋義,必須詳細說明定義及目的。
5. 績效指標考核標準,必須詳細說明分數(shù)計算方法及規(guī)則、包括數(shù)據(jù)的來源。
案例設計:
最近,筆者幫廣東某省級高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)做了兩天的績效管理培訓,在課堂上,設計了一個案例,特拿出進行分享。今年年初,廣東省委書記汪洋在兩會上系統(tǒng)提出:“加快轉型升級,建設幸福廣東”概念。并在會上親筆寫對聯(lián)一首:加快轉型升級政府是關鍵,建設幸福廣東匹夫也有責(橫批共建共享)各位同學,請結合我們所在地高新技術開發(fā)區(qū)實際,我們?nèi)绾螌⑼粞髸浀睦砟盥涞綄嵦??請依?jù)你的理解和所在單位工作實際情況設計相關KPI指標。
經(jīng)營 理念 | 理念轉變 為目標范疇 | 大目標 (未來五年) | KPI指標 (2011年) | 指標 落實 | 指標 釋義 | 指標 權重 | 指標數(shù)據(jù)提供 |
轉型 升級 (手段) |
產(chǎn)業(yè)結構轉型 |
專、精、強企業(yè) ?家 | 三高一資企業(yè)數(shù):0 | 招商 引資 部門 |
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引進高新技術企業(yè)?數(shù)量 |
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引進項目總資金額?億元 |
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園區(qū)產(chǎn)業(yè)總量 |
園區(qū)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值 | 園區(qū)專業(yè)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值 |
財政 部門 |
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園區(qū)企業(yè)固定資產(chǎn)投資總額 |
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園區(qū)產(chǎn)業(yè)質量 |
園區(qū)產(chǎn)業(yè)稅收收入 | 園區(qū)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值 |
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園區(qū)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品銷售總額 |
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園區(qū)專業(yè)產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值?占比?% |
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幸福 廣東 (目的) |
園區(qū)民生福祉 /訴求 |
園區(qū)企業(yè)/ 員工收益滿意度 | 園區(qū)GDP總量 |
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園區(qū)企業(yè)贏利水平?稅收 |
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園區(qū)企業(yè)員工薪酬水平? |
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園區(qū)民眾滿意度 | 園區(qū)企業(yè)服務滿意度? |
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園區(qū)民眾對公共設施管理滿意度 |
規(guī)劃 建設 部門 |
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園區(qū)處理投訴速度 |
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園區(qū)生態(tài)環(huán)境 |
空氣質量達標率 | 園區(qū)大氣質量等級 |
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污水排放達標率 |
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森林、草地覆蓋率 |
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園區(qū)社會治安 |
園區(qū)安全事故 發(fā)生率 | 治安事故發(fā)生率?% |
園區(qū) 管理 部門 |
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企業(yè)重大生產(chǎn)安全事故發(fā)生?次 |
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園區(qū)交通事故發(fā)生?次 |
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從上表可以看出,建立KPI指標須把握四大要點:
1、全局觀思考:將園區(qū)整體戰(zhàn)略目標與崗位個人目標結合起來。
2、指標要量化:可操作,數(shù)據(jù)真實且能監(jiān)控與執(zhí)行。
3、指標可達成:通過對KPI指標分解給各部門,大家努力,應該可以完成。
4、指標責任落地:將關鍵業(yè)績指標進行規(guī)范定義,分解到各對應單位。