第一部分: 項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力(五項修煉)
認知、項目經(jīng)理的角色與能力模型
1. 經(jīng)理人角色轉(zhuǎn)變
案例研討:李明的煩惱
小練習(xí):寫字的新感覺
2. 管理者角色定位
測試:蓋洛普Q12
3. 經(jīng)理人的角色錯位:土皇帝、傳聲筒、民意代表、自然人
案例分析:任務(wù)沒完成的原因是什么
4. 經(jīng)理人的團隊角色
測試:Belbin團隊角色分析
研討:經(jīng)理人如何加快角色轉(zhuǎn)變
技巧一、如何選擇人才(選擇人:定義素質(zhì) 追蹤行為)
1. 認識四種性格的人
測試:DISC風(fēng)格測試
案例分析:為什么他偏偏和我不一樣
互動:西游記的角色風(fēng)格分析
2. 如何與不同風(fēng)格的人溝通
案例分析:葡萄規(guī)則
研討:不同風(fēng)格之間如何看待對方
小組演練:如何與他共事
技巧二、如何委派工作(要求人:界定結(jié)果 掌控進程)
1. 診斷下屬的發(fā)展階段
小組演練:CEO的特別指令
測試:LBA領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)
2. 分析自我的領(lǐng)導(dǎo)彈性
案例分析:夏季工服
角色演練:舉辦一次訓(xùn)練課程(經(jīng)理)+(下屬)
3.. 有效委派五步法
1)WHY :說明目的與背景
2)WHAT:提出目標(biāo)與要求
3)HOW:明確步驟與方法
4)ACTION:確定行動計劃
5)SUPPORT:表達信任與支持
角色演練:交待培訓(xùn)任務(wù)(經(jīng)理)+(下屬)
技巧三、如何激勵人心(激勵人:及時贊賞 激發(fā)動能)
1. 了解員工真正的激勵需求
測試:激勵因素還是保健因素
2. 贊賞的益處與挑戰(zhàn)
3. 如何進行有效地贊賞
互動游戲:尋寶
練習(xí):怎么贊揚小李
工具:贊賞百寶箱
技巧四、如何問題輔導(dǎo)(輔導(dǎo)人 在崗課程 建設(shè)反饋)
1. 態(tài)度型輔導(dǎo)—— 建設(shè)性反饋
2. 技能型輔導(dǎo)—— 在崗訓(xùn)練
案例:在崗培訓(xùn)的故事
互動研討:OJT工具箱
技巧五、如何績效考評(評估人:肯定進步 面向發(fā)展)
1. 績效考核的常見問題及解決方法
2. 如何進行績效評估面
第二部分:項目經(jīng)理的執(zhí)行力(五個工具與模板)
一、項目管理的執(zhí)行力困惑
1、工作中的重重困惑
a)項目之困:頭疼的項目
b)能力之困:迷你CEO
c)職場之困
2、項目管理的六大優(yōu)勢
1) 關(guān)注結(jié)果勝于關(guān)注過程;
2) 結(jié)構(gòu)化流程勝于經(jīng)驗化工作;
3) 時刻不忘風(fēng)險;
4) 理性大于感性;
5) 中西互補式思維;
6) 數(shù)字化而非模擬化;
二、項目管理的核心理念
1、為何企業(yè)越來越需要項目管理
2、十大領(lǐng)域與六重約束
3、傳統(tǒng)組織的弊端
4、項目的組織結(jié)構(gòu)
5、項目管理的成敗
6、如何控制期望值
工具:滿意度=滿足程度/期望值;
7、如何選擇優(yōu)秀的項目經(jīng)理
8、項目管理的成熟度
破冰游戲:埃菲爾鐵塔
三、項目執(zhí)行的五個工具
1、分析并管理干系人(干系人登記冊)
2、項目啟動會(項目章程)
a) 項目章程的三大意義
b) 制定目標(biāo)的SMART原則
c) 項目啟動會議六步法
3、分解任務(wù),核心工具WBS(WBS的分解原則與范圍管控要點)
a)創(chuàng)建WBS的三大原則
原則一:工作禁止交叉混亂
原則二:范圍切勿擴大縮小
原則三:一項工作只有一人負責(zé)
b)WBS要分解到什么程度
4、 定時定責(zé)(任務(wù)定時,責(zé)任到人)
1)進度計劃與優(yōu)化
2)資源優(yōu)化
3)成本控制
5、分析并解決問題-魚骨圖+關(guān)聯(lián)圖
1)解決問題的思維誤區(qū)
2)分析與解決問題的六步法
視頻:史上最牛微電影
互動演練:如此團隊
第三部分:項目管理實踐演練(整合匯報工具)
1、一頁紙項目管理OPPM工具介紹
2、OPPM實踐演練
1)工作任務(wù)分解:WBS
2)進度管控:甘特圖
3)責(zé)任分配矩陣:RAM
3、小組PK,老師點評
【培訓(xùn)心得】
ü 管理的精髓不在知而在行,即行勝于言。
ü 真正的問題經(jīng)常隱藏在現(xiàn)象之后,你簡單過問,員工也就簡單敷衍。
ü 作為領(lǐng)導(dǎo),除了會說“不行”,還會告訴員工怎么才“行”。除了告訴員工“怎么做”,還會告訴員工“為什么這樣做”。
ü 安排工作要說清(原因Why、要求How、目標(biāo)SMART)。安排工作不說清,主管會認為員工做事不認真,員工會認為主管交代不清楚。
ü 員工的士氣就像自行車的輪胎,久了自然會癟下去。多表揚相當(dāng)于給員工多打氣。
【課后工具】l 全套最新經(jīng)典項目管理模板:立即獲得EXCEL經(jīng)典版本的WBS工作分解、RAM責(zé)任矩陣、干系人表、、風(fēng)險管理表等共計11張表格(可直接套用,還包含示范案例);
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