幾種時間管理方法:

1.制定清晰簡明的議事日程

優(yōu)秀管理者應(yīng)具有能夠區(qū)分“緊急”和“重要”的判斷力。他們明白，團隊中每位成員都需要達成共識，理解哪些活動對成功至關(guān)重要。我們建議，團隊也應(yīng)就時間分配的輕重緩急達成共識。員工不僅應(yīng)該明確如何分配工作中可能出現(xiàn)的空閑時間，也應(yīng)該明確哪些事情需要延遲處理，哪些根本就不需要做。

2.用零基預算法管理時間

最明智的公司不會在會議上投入任何額外時間，如果把現(xiàn)有會議總時間比做時間銀行，那么每召開一次新會議時間，都應(yīng)該臨時從銀行中“支取”會議時間。

以福特汽車公司為例。當艾倫·穆拉利（Alan Mulally）2006年成為福特CEO時，他發(fā)現(xiàn)這家公司多數(shù)高管花在開會上的時間太長。2006年年末，穆拉利要求其團隊嚴格評估公司例會效率和效果，很快取消了所有不必要會議。過于冗長會議被大幅縮短，福特員工不得不盡最大可能利用每一分鐘會議時間。

3.統(tǒng)一決策中的標準

以公司整體為基礎(chǔ)建立決策機制，能夠極大提高效率，并節(jié)約用于其他方面的時間。

澳大利亞最大獨立油氣公司伍德賽德（Woodside）就是例證。該公司多年來一直采用矩陣式結(jié)構(gòu)經(jīng)營，但決策權(quán)和問責制度模糊不清。因此，花在協(xié)調(diào)各職能和業(yè)務(wù)單元之間的時間急劇增多，成本隨之增加。2012年，伍德賽德管理層制定一系列運營規(guī)則，清晰地說明業(yè)務(wù)單元、職能和企業(yè)中心各項職責、權(quán)利和問責制度。

這一系列變革帶來深遠影響。伍德賽德明確重大決策責任人，精簡決策流程，從而節(jié)省大量時間。其中大部分時間用于改善執(zhí)行和發(fā)現(xiàn)新增長機會。

4.公司上下制定用時規(guī)范

公司取消所有會議并不現(xiàn)實，因為促進合作和作出重大決定都需要開會研究。通過制定幾條簡單規(guī)定，許多公司就能大幅提高會議質(zhì)量。

議程目標明確。 盡早結(jié)束，尤其是在會議無法得出明確結(jié)果的情況下。當公司內(nèi)部會議效率下降，或與會者準備不充分時，喬布斯會馬上“緊急叫?！?。有人覺得這樣做唐突無禮，但當會議不太可能得出理想結(jié)果時，該做法有效制止了時間和金錢浪費。

5.通過反饋管理公司“負擔”

人們都知道，如果沒有衡量標準，管理也就無從談起。

很多高管已經(jīng)開始審視他們花在不同方面和不同問題上的時間。希捷、波音等公司正在嘗試給予高管反饋，衡量他們在會議、電子郵件、即時消息等方面給公司造成的“負擔”。這些對比信息，加上來自上級的指導，鼓勵他們改善自己言行。

時間是公司最稀缺資源，但多數(shù)時間并沒有得到高效合理利用。若想讓你的員工達到最高工作效率，必須珍視他們時間，制定規(guī)章合理分配時間，并投入精力盡可能為公司創(chuàng)造最大價值。