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林少剛:阿米巴經(jīng)營會計,看透企業(yè)經(jīng)營實態(tài)
2016-09-12 2766
阿米巴經(jīng)營會計,看透企業(yè)經(jīng)營實態(tài)

  

    會計是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分,是提高企業(yè)經(jīng)營效益的重要工具,如果企業(yè)的經(jīng)營者不能運用會計,就無法看透企業(yè)的實態(tài)。不使用會計,就好像駕駛一艘巨輪不使用雷達(dá)和望遠(yuǎn)鏡,當(dāng)肉眼發(fā)覺暗礁或者冰山一角的時候已經(jīng)來不及調(diào)轉(zhuǎn)航線,隨時可能翻船。

    那么,經(jīng)營會計又是如何駕馭企業(yè)經(jīng)營的呢?

 

    一、始終堅持銷售最大化、費用最小化的原則

 

    從賺取利潤的角度來說,銷售最大化、費用最小化是任何經(jīng)營要遵守的原則。

    為了不斷擴(kuò)大銷售又盡量保持零庫存,京瓷往往以先獲取訂單再進(jìn)行生產(chǎn)。有時候為了獲取更高的產(chǎn)品銷售單價,京瓷往往會接下目前尚不能生產(chǎn)的產(chǎn)品訂單。因此,需要阿米巴單元之間進(jìn)行更加深入密切的溝通,把握好許諾的程度,如果事先的承諾難以兌現(xiàn),就會極大地?fù)p壞企業(yè)的信譽,取得適得其反的效果。

    在追求零庫存的方面,中國企業(yè)在學(xué)習(xí)時,需要結(jié)合自己所在的行業(yè)特征來進(jìn)行。對于某些行業(yè)來說,庫存是必不可少的,不能照搬京瓷的做法。比較好的做法是在充分考慮自身情況的基礎(chǔ)上,讓銷售量最大的阿米巴單元在企業(yè)內(nèi)推廣其經(jīng)營經(jīng)驗,如怎樣培養(yǎng)銷售員、怎樣把握市場時機(jī)、怎樣帶動客戶的需求等等,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的成功復(fù)制。

    在縮減經(jīng)費方面,首先通過《經(jīng)營會計報表》,清晰地了解各個阿米巴的費用狀況。例如,為何兩個用電量本應(yīng)差距甚微的阿米巴單元,其中一個用電費比另一個小許多?為什么銷售額類似的兩個阿米巴單元,銷售費用相差很大?在反復(fù)類比的過程中,通過經(jīng)驗交流的共享,推動各方面的循環(huán)改善,就可以讓各阿米巴都掌握相應(yīng)的費用降低方法,實現(xiàn)公司整體費用的大幅下降。

 

    二、報表貫穿事前計劃、事中控制、事后分析

 

    事前計劃:在京瓷有一個認(rèn)識,就是計劃比實際更重要。經(jīng)營會計除了每天記錄經(jīng)營的各種數(shù)據(jù),還會以附加價值作為衡量標(biāo)準(zhǔn),要求在每個月的月初為每個數(shù)據(jù)的達(dá)成制定一個計劃。計劃的制定不是天馬行空,而是在現(xiàn)有資源和條件的基礎(chǔ)上進(jìn)行,即預(yù)計如何利用現(xiàn)有資源來開展業(yè)務(wù),要達(dá)到什么樣的目標(biāo),計劃水平的高低是企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的直接體現(xiàn)。

    事中控制:在實際經(jīng)營的過程中,時刻將現(xiàn)場數(shù)據(jù)同計劃進(jìn)行對比。在此種情況下,經(jīng)營者得以與經(jīng)營現(xiàn)場直接關(guān)聯(lián),一旦某項數(shù)據(jù)偏離計劃,就需要迅速找出問題的差距所在,并分析原因。若是計劃制定不當(dāng),要及時調(diào)整計劃,若是執(zhí)行計劃不到位,就要加強(qiáng)執(zhí)行力度,嚴(yán)格貫徹。

    事后分析:用《經(jīng)營會計報表》和《單位時間核算表》來評價各個阿米巴單元完成計劃的情況,針對各阿米巴單元的評價結(jié)果,分別提出相應(yīng)的措施。在保證公平競爭的前提下,經(jīng)營成果好的阿米巴單元可以在整個企業(yè)推廣其經(jīng)營經(jīng)驗,經(jīng)營成果較差的阿米巴單元需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),吸取教訓(xùn)。

 

    三、注入靈魂來使用會計

 

    和其他的會計一樣,經(jīng)營會計也是一門工具。然而同樣的工具,在不同的人手里會產(chǎn)生不同的作用,有的成了企業(yè)成長好幫手,有的反而成為泄露公司商業(yè)機(jī)密的無間道。

    人天生具有逐利性,防止員工鋌而走險也是企業(yè)負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。企業(yè)不宜僅僅關(guān)注制度本身,而應(yīng)當(dāng)始終做到以人為本,把對制度的關(guān)注真切折射到對員工的關(guān)懷上。

    員工的人格得到提升,受益的不僅是企業(yè),員工本身才是最大的受益者。人生在世,只有問心無愧,才能得到真正的快樂,提升人格是對自己的生命負(fù)責(zé)。稻盛和夫?qū)⑿逕掛`魂看作活著的目標(biāo),是其對生命狀態(tài)體驗的真實感悟,值得認(rèn)真思考。

    為制度注入靈魂,塑造出優(yōu)秀的企業(yè)文化,影響到的是企業(yè)中每一個人,它只能由經(jīng)營者親自來完成。即使在企業(yè)的機(jī)制成熟以后,出現(xiàn)人人參與經(jīng)營的局面,仍然離不開像稻盛和夫這樣的最高經(jīng)營者用優(yōu)秀的人格來保證制度的落實。

    對于經(jīng)營會計這門工具的使用,注入靈魂始終是最為重要的,注入靈魂不僅可以彌補制度的缺陷,保證企業(yè)機(jī)制的運行,更可以激發(fā)人的潛力,成為推動企業(yè)持久發(fā)展的動力。不論什么樣的制度或工具,只有賦予其靈魂,才能成為無堅不摧的利器。

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