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實(shí)戰(zhàn)型人力資源管理專家
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孟凡奎:管理者的管理技能結(jié)構(gòu) 
2016-01-20 3299

1.自我管理 

就是管理者的自我修煉和學(xué)習(xí)提升,通常包括主管自身的角色定位、心智修煉、職業(yè)化技能、職涯規(guī)劃、創(chuàng)新思維、壓力管理等,以及時間和效能的管理。自我管理體現(xiàn)的是主管的“影響力”。 

2.工作管理 

所謂工作管理就是及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。目標(biāo)管理、有效溝通、績效評估、制度管理等內(nèi)容都屬于工作管理的范疇之內(nèi)。工作管理是剛性的、嚴(yán)格的、一絲不茍以績效為準(zhǔn)的,也稱為管理科學(xué),體現(xiàn)的是主管的“執(zhí)行力”。 

3.人員管理 

工作任務(wù)是通過人力資源,也就是員工來完成的,所以團(tuán)隊建設(shè)、人力資源的運(yùn)用和管理也就成為主管的一項重要任務(wù)。21世紀(jì)企業(yè)的競爭,不僅僅是表面的業(yè)務(wù)指標(biāo)的競爭,更多的是員工隊伍的競爭。能否訓(xùn)練出一支優(yōu)秀、有戰(zhàn)斗力的員工隊伍,是衡量一名管理者是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。因此主管必須要了解相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。人員管理包含員工激勵、員工培育和團(tuán)隊建設(shè)等,人員管理其實(shí)是人力資源管理,是柔性的、彈性的、因人而異、以人為本的,也稱為領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),體現(xiàn)的是主管的“領(lǐng)導(dǎo)力”。 

管理者在工作管理中是嚴(yán)格的、痛苦的,在人員管理中是幸福的、快樂的,所以說管理者的管理過程其實(shí)是“痛并快樂著”,你認(rèn)為呢? 

當(dāng)好主管: 

(一)主管每天應(yīng)做的 

1、給每一個直接下屬安排當(dāng)天的工作任務(wù),并提出具體要求。 

2、下班后回顧自己所分管工作一天的任務(wù)完成情況。 

3、考慮明天應(yīng)該做的主要工作。 

4、考慮分管部門一個不足之處,并想出改善的方法和步驟。 

5、考慮自己一天工作失誤的地方。

6、考慮自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高。 

7、看一張有用的報紙。 

(二)主管每周應(yīng)做的 

1、召開一次本單位或部門的會議,對分管系統(tǒng)整體工作進(jìn)行講評。 

2、與其他部門的主管溝通一次。 

3、與一個下屬溝通一次。 

4、向自己的主管領(lǐng)導(dǎo)匯報一次工作。 

5、對部門一周的工作做出總結(jié),對下周工作做出計劃安排。 

6、糾正部門一個細(xì)節(jié)上的不正確做法。 

7、檢查上周糾正措施的落實(shí)情況。 

8、進(jìn)行一次自我總結(jié)。 

9、整理自己的文件資料,無關(guān)資料全部清除。 

10、與一個非公司的朋友溝通。 

11、了解與自己相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)的變化。 

12、與一個重要客戶聯(lián)絡(luò)。 

13、與一個供應(yīng)商聯(lián)系。 

14、看一本經(jīng)濟(jì)類的刊物。 

15、表揚(yáng)一個你的骨干下屬。 

(三)主管每月應(yīng)做的 

1、召開一次單位或部門全體人員參加的會議。 

2、對下屬員工全面考核一次提出獎懲建議。 

3、對一個月的工作做出總結(jié)。 

4、本月的銷售計劃完成情況(關(guān)注收入、費(fèi)用、利潤等指標(biāo))。 

5、本月的物資采購?fù)瓿汕闆r(關(guān)注數(shù)量、質(zhì)量、價格、成本)。 

6、制定下個月的工作計劃。 

7、制定下月的銷售計劃、銷售政策、銷售價格。 

8、對主要供應(yīng)商考核一次。 

9、對你的競爭對手分析一次。 

10、考察一家在管理上有特長但與本公司沒有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)。 

11、自我考核一次。 

12、讀一本書。 

(四)主管每季應(yīng)做的 

1、對負(fù)責(zé)單位的整體工作進(jìn)展情況進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和分析。 

2、對照全年的分季目標(biāo),檢查本季工作差距和主要問題,制定改進(jìn)措施。

3、整理對下屬的評價材料,與下屬進(jìn)行溝通,充分交流。 

4、整理自我評價材料,分析自己工作的最大不足之處并找出克服的辦法。 

5、召開本單位或部門的員工大會,總結(jié)和布置工作。 

6、向上級主管匯報本季度工作情況和經(jīng)營效果,以及下季重點(diǎn)工作和計劃安排,征求上級意見,取得上級支持。 

(五)主管每年應(yīng)做的 

1、對本單位全年各個方面的工作進(jìn)行總結(jié)。 

2、制定本單位新年度的經(jīng)營計劃、工作計劃或個人工作計劃。 

3、修訂本系統(tǒng)的管理制度和控制措施,提出改進(jìn)的具體意見。 

4、提出本部門每一個下屬的綜合考評意見(能力、經(jīng)驗(yàn)、方法等),并以適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行思想交流。 

5、對公司某些方面的管理缺陷提出自己改進(jìn)的建議。 

6、召開本單位或部門的年度總結(jié)表彰會,重點(diǎn)把自己來年工作打算和步驟向全部下屬員工進(jìn)行動員。 

7、向直接上級主管全面匯報一次自己的工作及思想情況。 

8、落實(shí)年度績效考核政策,按既定制度進(jìn)行兌現(xiàn)。 

9、對自己一年來的工作、學(xué)習(xí)、生活進(jìn)行一次全方位的回顧和反省,思考來年及未來的事業(yè)發(fā)展計劃。

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