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孟凡奎:如何在競爭力不明顯的情況下招人?
2016-07-09 2290

“量體裁衣、按量做菜”應(yīng)該是小企業(yè)對招聘工作的基本認識。特別是某些公司內(nèi)部管理存在一定問題、公司管理制度不完善、老板自身素質(zhì)有限,對公司的招聘以及員工的管理工作影響非常大。其實像案例中的公司情況,相信也有不少。在這樣的公司,HR部門要履行自身職責、HR們要做好自己的本職工作,都是相當有難度和一定的挑戰(zhàn)性,需要開動一些腦筋、想一些辦法,在條件不完善的情況下,先在可能的范圍內(nèi),做好“巧媳婦的少米之炊”。

一、針對公司現(xiàn)狀進行合理分析和優(yōu)化,盡可能做好招聘新員工和穩(wěn)定老員工工作:

1.合理分析公司現(xiàn)狀、找出優(yōu)勢,并盡可能在招聘工作中利用和擴大優(yōu)勢。乍一看,案例中的公司簡直像是毫無優(yōu)勢可言:“工資發(fā)放不及時,薪資在同行中水平一般,福利沒有,而且老板有時急了會對員工又罵又炒的,也很少加工資“。這樣的條件想要招聘,顯然不具備基本優(yōu)勢。但是我們經(jīng)常也說:再優(yōu)秀的公司都有不完善的地方;再差的公司也具備某些方面的優(yōu)勢。在顯性因素不利的情況下,作為HR就要想辦法,發(fā)掘一些隱性的優(yōu)勢了。比如:工資隨讓發(fā)放不及時、薪資水平一般,如果公司沒有加班或加班較少、雙休或保證國家假期休息,都可以作為招聘中的優(yōu)勢加以發(fā)揮;公司員工40人左右,老板雖然脾氣不好,經(jīng)常罵人,一般這樣的公司環(huán)境包括老板個人,都比較簡單一些,雖然老板的脾氣較差,但是個性外向藏不住話、容易溝通,只要彼此了解了,相處起來難度不大。對于一些個性直率追求較簡單工作環(huán)境的人來說,也算是一種優(yōu)勢;

2.適當放寬公司的招聘條件。在公司提供不了較高薪資水平的條件下,進行招聘前,做出合理的分析工作,將招聘條件中的:年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)標準、性別、婚姻狀況等等一一列出,對比公司的基本崗位要求和現(xiàn)實條件分析,逐條進行篩選,適當降低標準條件。對一些基礎(chǔ)崗位,可以提供在校生的實習(xí)崗位或招聘應(yīng)屆畢業(yè)生;

3.穩(wěn)定公司現(xiàn)有員工。在公司用工條件不好的情況下,與其加大找人力度,不如做好現(xiàn)有公司員工的穩(wěn)定工作。對公司現(xiàn)有的崗位架構(gòu)和工作流程進行一次梳理工作。對于部分工作職責和技術(shù)要求重合度高的可以考慮進行崗位合并,實行小幅度的減員增效,減員節(jié)省下來的工資增加到剩下員工的頭上,把核心部門技術(shù)員工的工資提升上去,增加核心員工的穩(wěn)定性。

二、從長遠的角度,適當進行一些部門工作規(guī)劃:

1.逐步完善公司的各項管理制度,規(guī)范內(nèi)部管理工作。案例公司的情況,想要治本,最終還是要從完善公司制度和規(guī)范內(nèi)部管理著手。公司HR部門實時和老板進行溝通,提出合理化的建議和意見,逐步完善公司的各項管理制度。建立起公司薪酬管理制度,規(guī)范薪酬管理工作。減少員工薪資發(fā)放中的隨意性和不規(guī)范性;員工的福利是多種多樣的,該公司可以根據(jù)自己的情況,適當?shù)脑黾踊ㄥX較少、成本不高的福利項目,增加公司的吸引力和員工的凝聚力;同時,在沒有建立績效體系前,根據(jù)公司情況,實行一些激勵政策,對員工工作熱情、忠誠度和創(chuàng)造性,進行適當?shù)莫剟睿?

2.擴大招聘渠道,多種方式結(jié)合培養(yǎng)人才。一般來說 ,小公司的人才競爭力相對較差,進行招聘工作時,就需要多花點心思、多想些辦法。在公司規(guī)模小、薪資待遇不具備較強競爭力時,要注意“量體裁衣、按量做菜”的原則,合適自己的就是最好的。可以從各類民辦學(xué)校著手提供一些學(xué)生實習(xí)機會,再加以培養(yǎng),成為公司的后備人才;對于某些不要求坐班制完成的工作,可以考慮用一些兼職人員,采用較為靈活的用工方式;

3.HR部門做好老板和員工之間的“潤滑劑”。案例中,老板的脾氣比較大,經(jīng)常出現(xiàn)罵員工的情況,遇到個性強的員工直接就會甩手走人了。作為HR我們可以給老板一些意見和建議,例如:建議老板參加一些管理課程的學(xué)習(xí)和一些論壇交流活動之內(nèi)的進行自我提高。但是,要改變一個人的個性,是件非常難的事情。出現(xiàn)這些情況的時候,就要HR在老板和員工中間做好流通工作,起到老板和員工關(guān)系”潤滑劑“的作用,大事化小小事化了,盡量保證一個較為和諧的工作氛圍和環(huán)境。HR部門給員工提供一個溝通交流的渠道和發(fā)泄情緒的平臺,多和員工進行溝通交流,找準時機提醒老板注意工作方式。同時在老板和員工發(fā)生不愉快沖突時,起到一個正面的緩沖作用,避免因為一些不必要的誤解和矛盾造成的員工流失。

三、總結(jié):

作為HR很多時候,我們的工作質(zhì)量和履職情況,會受到大到國家政策經(jīng)濟環(huán)境、小到公司水平老板個性等方面的制約。在條件有限的情況下,想要做好基本工作,就需要多想一些辦法,多動用一些手段進行調(diào)整。在改變不了事實環(huán)境的情況下,改換一個角度思考問題,也就多一個解決問題的辦法。只要我們每天在努力,就會有變化、有希望


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