一、時(shí)間管理概述

（一）時(shí)間的認(rèn)知

1、對(duì)時(shí)間本質(zhì)的認(rèn)知

2、對(duì)自我時(shí)間的認(rèn)知

（二）時(shí)間管理的5大歷程

1、第一代：時(shí)間增加和備忘錄

2、第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表

3、第三代：排列優(yōu)先順序以追求高效

4、第四代：以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，目的導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向

5、第五代：注重社會(huì)影響、社會(huì)責(zé)任的時(shí)間管理。

二、耗時(shí)因素分析

（一）內(nèi)因

1、電話干擾

2、不速之客

3、溝通不良

4、資料不全

5、文件復(fù)雜

6、工作擱置

（二）外因

1、計(jì)劃欠妥

2、事必躬親

3、條理不清

4、欠缺自律

5、無(wú)力拒絕

6、做事拖延

1、資源不足

2、電話

3、程序繁瑣

4、間斷

5、等待

1、計(jì)劃不周

2、不懂說不

3、不懂授權(quán)

4、不分輕重緩急

三、時(shí)間管理法

（一）效能管理法——4D象限管理法

（二）效能管理法——艾維利效率法

四、確立時(shí)間管理目標(biāo)

（一）了解自己的價(jià)值

（二）樹立明確的目標(biāo)

（三）目標(biāo)設(shè)置工具

（四）目標(biāo)落實(shí)為任務(wù)

（五）用合理的目標(biāo)來(lái)規(guī)范自我

（六）適當(dāng)修正

五、時(shí)間管理工具實(shí)操——私人生活

（一）建立時(shí)間管理清單

（二）每天不要放太多事情

（三）明確對(duì)待時(shí)間的態(tài)度

（四）拒絕總比做不到好

（五）認(rèn)知自我最佳工作時(shí)間

（六）專注于有效工作

（七）告別完美主義者

六、時(shí)間管理工具實(shí)操——工作中

（一）善于利用打電話的時(shí)間

（二）電子郵件的有效節(jié)省時(shí)間

（三）溝通節(jié)省時(shí)間

（四）工作分解時(shí)候的原則與基本結(jié)構(gòu)

（五）合理利用瑣碎時(shí)間

（六）提高會(huì)議的效率

（七）創(chuàng)造出新的時(shí)間區(qū)

七、平衡工作與生活

（一）改變對(duì)工作的態(tài)度

（二）整理私人生活

（三）正確對(duì)待工作與休閑

（四）保持良好的精力

（五）正確對(duì)待睡覺與熬夜

（六）控制好自己的情緒

（七）多出時(shí)間陪家人