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程學(xué)友:精益診斷之“看聽問理”診斷法
2016-01-20 2393

精益生產(chǎn)是制造業(yè)提升效率和競爭力的重要思想和方法論,眾多的企業(yè)都想要通過精益生產(chǎn)來除病驅(qū)疾,強身健體,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。所以許多的精益咨詢公司便應(yīng)運而生,精益咨詢師們大多數(shù)都是來自各行各業(yè)現(xiàn)場的實干家,有豐富的精益知識和項目經(jīng)驗。精益咨詢師是企業(yè)的醫(yī)生,那么他們是如何在短時間內(nèi)對制造型企業(yè)進行精益診斷,快速找到病灶,開出良方的呢?在參觀診斷過眾多各行業(yè)、各生產(chǎn)模式的制造型企業(yè)后,總結(jié)出一些心得和大家討論:古有扁鵲的“望聞問切”四診法,且聽精益診斷“看聽問理”四診法。


第一法,“看”:最直觀地獲得對該工廠整體效率的印象。

一看員工的工作節(jié)奏和表情。員工的工作節(jié)奏代表的時間分析和現(xiàn)場管理的水平,員工的表情輕松代表他的工作很順暢,較少被異常所打斷。

二看員工是否頻繁走動,離開崗位,表示車間異常發(fā)生多少,以及人員的利用率。如果員工頻繁離開崗位,現(xiàn)場走動的人較多,那么可以說明流程設(shè)計上有問題,管理水平差。

三看產(chǎn)品是否流動,過程是否有等待,有沒有很好的流動起來。工序之間若存在等待說明產(chǎn)線設(shè)計平衡率不好,制程不穩(wěn)定。

四看在制品庫存是否可控,各工序之間的在制品數(shù)量和原材料庫存數(shù)量是通過設(shè)計計算出來的,是可控制的,最好是有物理限制(Poka-yoke),不可控則是由工人經(jīng)驗或流過來多少做多少。在制品的數(shù)量和可控性是非常直觀、有代表性的精益指標(biāo),注意:很多時候當(dāng)你發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場像清場一樣的零庫存,很有可能是作秀給你看的。

五看設(shè)備開動率,表示工廠產(chǎn)能利用情況和訂單量狀況,初步了解管理層的關(guān)注方向是“活下來”還是“長胖些”。

六看異常品,異常品包括了不確定狀態(tài)的在制品或材料,有質(zhì)量缺陷的在制品和材料,從數(shù)量和缺陷類型大體可以評價工廠的制程良率水平,供應(yīng)商的質(zhì)量水平。

七看產(chǎn)品、物流路線,一方面是指設(shè)備布局,很多都是集群式設(shè)備布局,這就勢必會造成物流路線比較長且存有大量庫存;另外一方面是指物料配送,有無配送規(guī)則及配送路線以及物流人員的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。

一個有效率的精益工廠應(yīng)該是現(xiàn)場5S較好,流動順暢,庫存可控,井井有條,員工各司其職,輕松工作。通過觀察,大概就可以判斷出該企業(yè)現(xiàn)階段的管理水平。

簡單的總結(jié)為:看表準(zhǔn)、找問題、追真因。

第二法,“聽”:直觀了解流程的穩(wěn)定性。

一聽車間是否有奇怪的異響。有時在工廠突然聽到叮叮當(dāng)當(dāng)?shù)那脫袈暎话悴皇钱a(chǎn)品返修,就是工具工藝有問題。如果噪音很大(如鈑金沖床),也需要關(guān)注員工安全職業(yè)健康防護。

二聽安燈報警聲和頻率。如果現(xiàn)場安裝了安燈,卻半天都沒有任何動靜,多半是安燈沒有起到應(yīng)有的作用,就是個擺設(shè)。如果安燈頻繁報警(三五分鐘就響一次),也可以說明現(xiàn)場救火事件比較多,流程整體不夠穩(wěn)定。

三聽有沒有員工呼喊吆喝聲。常常發(fā)生的情況:“叫料基本用喊,管人基本用吼。”“叫支援部門半天不來,來了就像吵架?!边@都是很典型的未引入精益生產(chǎn)的現(xiàn)場現(xiàn)象。

在這里進一步可以印證我們前面的對該企業(yè)管理水平的判斷。

簡單歸納為:聽異常,識狀態(tài)。

第三法,“問”:獲得企業(yè)參與者對企業(yè)現(xiàn)狀的評價和反饋,了解公司文化。

一問現(xiàn)場工人,問工人們幾個問題,引導(dǎo)他們的回答,獲取我們所關(guān)注的信息。你對你現(xiàn)在的工作滿意么?預(yù)期的是抱怨和贊賞。(看員工滿意度)

你經(jīng)常向你的主管提建議么?你提出的建議會獲得主管的反饋么?預(yù)期的是YESOR NO,以及原因。(看上下級溝通是否順暢,員工是否有渠道和意愿參與公司改進)

你覺得你這個活兒難干么?預(yù)期的是YES OR NO,以及原因。(看作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度)

你覺得你這個工序有什么需要改進的地方?預(yù)期的是一大堆有待解決或已經(jīng)解決了的問題。(看工程師們是否深入產(chǎn)線以及他們的能力)

你覺得這活兒干著累不累?哪里特別累?預(yù)期的是YES OR NO,以及原因。(看產(chǎn)線設(shè)計的人機工程學(xué)水平)

二問領(lǐng)班線長,通過交談了解領(lǐng)班線長每天都處理些什么事情,哪些事情占用他每天的工作時間最多,哪些事情最為棘手。通過觀察和交談了解到領(lǐng)班線長這種第一級的管理干部的能力水平。由于制造基本上是處于制造型企業(yè)的末端流程,通常,領(lǐng)班線長處理的問題越復(fù)雜,能力越佳,說明該公司支援部門的能力很弱,流程混亂,導(dǎo)致現(xiàn)場管理者什么異常都得面對處理,故而訓(xùn)練出一線管理干部的超群能力。

三問主管經(jīng)理,了解主管經(jīng)理層級人員的經(jīng)驗經(jīng)歷能力,對精益的了解程度。觀察他們的整體素質(zhì),對企業(yè)的態(tài)度,精神面貌。因為在推進精益生產(chǎn)的過程中,這一級的人員起著相當(dāng)重要的作用,所謂的“變革代理人ChangeAgency”,他們的對精益的認(rèn)可程度和參與程度將直接影響成敗。通過交談還可以了解企業(yè)高層的管理風(fēng)格,是“三不管”還是“一言堂”,是“家族企業(yè)文化”還是“合伙人制文化”等等,判斷推行精益的阻力和助力。

四問廠長總經(jīng)理,重點要觀察的是領(lǐng)導(dǎo)層為什么要推行精益,他對精益的預(yù)期是什么?他對推行精益的決心有多少,是2000%,100%,80%還是50%,又或者是負(fù)值?領(lǐng)導(dǎo)層是推動精益的贊助者(Sponsor),在推動精益的起初,往往是自上而下的推動,只有在后期形成精益文化后,才可以預(yù)期自下而上的力量。所以爭取到領(lǐng)導(dǎo)層的決心是精益成敗的關(guān)鍵點。

通過有目的地“訪談”企業(yè)各個層級的員工,初步可以判斷在該企業(yè)推行精益生產(chǎn)可能碰到的阻力和助力。了解各個層級的痛點和關(guān)注點,已可成竹在胸。簡單的總結(jié)為:高層問經(jīng)營、中層問心病、基層問方法。

第四法,“理”:通過行走,初看數(shù)據(jù),對企業(yè)的物流,信息流,時間流,資金流四個流和管理指標(biāo)進行梳理把脈。結(jié)合前面三法的觀察,進一步印證你的判斷。

一理,梳理物流。關(guān)注工藝流程,生產(chǎn)布局。從材料進廠到成品出廠,沿著工藝流程在各個車間走一遍,在心中繪制整個物流的完整地圖。在走的過程中,看工藝設(shè)計,工裝夾具,設(shè)備狀況,線體大布局和工位的小布局,了解整體工藝水平。初步測量產(chǎn)線設(shè)計節(jié)拍,了解產(chǎn)能瓶頸,在制品堆積點,了解信息傳遞方法,關(guān)鍵質(zhì)量風(fēng)險點,生產(chǎn)計劃點,物料供應(yīng)流,成品撤退,垃圾撤退路線等。

二理,梳理信息流。了解從接單到發(fā)貨整個價值流里面的信息流動,每個環(huán)節(jié)的前后并行關(guān)系,每個環(huán)節(jié)信息溝通的頻次和方法媒介,所運用的系統(tǒng)模塊(ERP,SAP,MES等),了解產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性,了解過程控制中的信息獲取點和獲取內(nèi)容。

三理,梳理時間流。參觀原材料倉庫和成品倉庫,在心中勾勒時間流。原物料占幾天,過程占幾天,成品占幾天,大概估測從接單到發(fā)貨的端對端的周期。了解呆滯品(材料和成品)的數(shù)量占比和產(chǎn)生原因。

四理,梳理資金流。了解產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)(人事,材料,維護,業(yè)務(wù)等各部分費用構(gòu)成)。了解公司的財務(wù)報表,重點看庫存金額占比,管理費用,人工費用,材料費用等詳細(xì)信息,可以在去參觀工廠前做好預(yù)習(xí)。

五理,梳理管理指標(biāo)。一般工廠都會使用到的一些管理指標(biāo)有許多,如人均產(chǎn)值,單位面積產(chǎn)值,生產(chǎn)力,良率,報廢率等等。理解企業(yè)為什么會選擇這些指標(biāo),以及他們的計算方法,眾多的指標(biāo)和它們的趨勢,可以幫我們快速了解這個企業(yè)在行業(yè)里的排名程度,當(dāng)然前提是我們心中已經(jīng)有個度量衡。

 


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