員工幫助計(jì)劃(Employee Assistance Program,EAP)
員工幫助計(jì)劃,即通過專業(yè)人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行診斷、建議,并對(duì)員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助員工及其家庭成員解決各種心理和行為問題,以提高員工的工作績效以及改善企業(yè)氣氛和管理,使企業(yè)獲得很大收益。EAP的核心目的在于減輕員工的壓力,維護(hù)其心理健康,使員工從紛繁復(fù)雜的個(gè)人問題中得到解脫。如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成一種綜合性的服務(wù),全面幫助員工解決個(gè)人問題。
員工幫助計(jì)劃的特點(diǎn)
保密性:專業(yè)的EAP咨詢機(jī)構(gòu)恪守職業(yè)道德的要求,不得向任何人泄露資料,老板和員工都不必?fù)?dān)心自己的隱私被泄露。
EAP服務(wù)對(duì)企業(yè)和員工雙向負(fù)責(zé)——為來訪者的隱私保密,但是同時(shí)協(xié)調(diào)參與勞資雙方的矛盾,有重大情況(如危及他人生命財(cái)產(chǎn)安全)和企業(yè)方及時(shí)溝通。EAP服務(wù)為來訪者建立心理檔案,向企業(yè)提供整體心理素質(zhì)反饋報(bào)告。
EAP服務(wù)方式多樣時(shí)間高度靈活,有24小時(shí)心理熱線,有面對(duì)面咨詢,有分層次分主題的小規(guī)模心理培訓(xùn)、有大規(guī)模心理講座。
員工幫助計(jì)劃的構(gòu)成要素
完整的EAP包括:壓力評(píng)估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項(xiàng)要素。具體地說,可以分成三個(gè)部分:
?。?)減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素,對(duì)造成問題的外部壓力源進(jìn)行處理。
?。?)對(duì)情緒、行為及生理等方面癥狀進(jìn)行緩解和疏導(dǎo),處理壓力所造成的不良反應(yīng)。
(3)改變自身不合理的信念、行為模式和生活方式等,對(duì)自身的弱點(diǎn)進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)。
員工幫助計(jì)劃的服務(wù)內(nèi)容
EAP提供以下7類服務(wù):
(1)管理員工問題、改進(jìn)工作環(huán)境、提供咨詢、幫助員工改進(jìn)業(yè)績、提供培訓(xùn)和幫助、將反饋信息傳遞給組織領(lǐng)導(dǎo)者,及對(duì)員工和其家屬進(jìn)行有關(guān)EAP服務(wù)的教育。
(2)對(duì)員工問題進(jìn)行保密以及提供及時(shí)的察覺和評(píng)估服務(wù),以保證員工的個(gè)人問題不會(huì)對(duì)他們的業(yè)績表現(xiàn)有負(fù)面影響。
?。?)對(duì)那些擁有個(gè)人問題以致影響到業(yè)績表現(xiàn)的員工,運(yùn)用建設(shè)性的對(duì)質(zhì)、激勵(lì)和短期的干涉方法,使其認(rèn)識(shí)到個(gè)人問題和表現(xiàn)之間的關(guān)系。
?。?)為這些員工提供醫(yī)學(xué)咨詢、治療、幫助、轉(zhuǎn)介和跟蹤等服務(wù)。
?。?)提供組織咨詢,幫助他們與服務(wù)商建立和保持有效的工作關(guān)系。
?。?)在組織中進(jìn)行咨詢,使得政策的覆蓋面涉及有關(guān)不良現(xiàn)象或行為,并進(jìn)行醫(yī)學(xué)治療。
(7)確認(rèn)EAP在組織和個(gè)人表現(xiàn)中的有效性。
員工幫助計(jì)劃的實(shí)施操作
EAP是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項(xiàng)目。通過專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議和對(duì)員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在企業(yè)中的工作績效。
截至1994年,世界財(cái)富500強(qiáng)中,有80%以上的企業(yè)建立了EAP項(xiàng)目。日本企業(yè)在應(yīng)用EAP時(shí)創(chuàng)造了一種被稱為“愛撫管理”的模式。一些企業(yè)設(shè)置了放松室、發(fā)泄室、茶室等,來緩解員工的緊張情緒;或者制訂員工健康修改計(jì)劃和增進(jìn)健康的方案,幫助員工克服身心疾病,提高健康程度;還有的是設(shè)置一系列課程進(jìn)行例行健康檢查,進(jìn)行心理衛(wèi)生的自律訓(xùn)練、性格分析和心理檢查等。
完整的EAP包括:壓力評(píng)估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等幾項(xiàng)內(nèi)容。具體地說,可以分成三個(gè)部分:第一是針對(duì)造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;第二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);第三,改變個(gè)體自身的弱點(diǎn),即改變不合理的信念、行為模式和生活方式等。
如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成一種綜合性的服務(wù),其內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財(cái)問題、飲食習(xí)慣、減肥等等各個(gè)方面,全面幫助員工解決個(gè)人問題。解決這些問題的核心目的在于使員工在紛繁復(fù)雜的個(gè)人問題中得到解脫,管理和減輕員工的壓力,維護(hù)其心理健康。
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在美國有四分之一以上的企業(yè)員工常年享受著EAP服務(wù),大多數(shù)員工超過500人的企業(yè)目前已有EAP,員工人數(shù)在100-490的企業(yè)70%以上也有EAP,并且這個(gè)數(shù)字正在不斷增加。