降本增效
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降本增效是指,在精益生產(chǎn)里,通過技術(shù)熟練和提升,帶來的單位工作時間內(nèi)的工作效率的提高,相對減低了每一產(chǎn)品單位的生產(chǎn)成本。降低成本,增加效益。

降本增效的實質(zhì)

  降本增效不是簡單地削減成本

  公司生產(chǎn)經(jīng)營工作遭遇前所未有的挑戰(zhàn),惡劣的市場環(huán)境迫使我們不得不持續(xù)深挖潛力,不斷降低成本,以贏得一線生機。降低生產(chǎn)成本原本是企業(yè)不斷追求的永恒主題,但它不等于簡單粗暴的削減成本。比如,為了最大限度地降低成本,我們采購了一些品位、鐵含量等指標與公司要求稍有偏差的原料,殊不知這些東西固然采購價格比市場低一些,可為了處理這些原料,為了除鐵除雜,我們在生產(chǎn)過程中卻需要付出更大的成本和精力。又如,我們必須常備的備品配件,進一些未經(jīng)市場驗證的產(chǎn)品,結(jié)果往往不到期限就需要更換,反而增加了設(shè)備維護成本不說,還要消耗大量的人力,甚至影響生產(chǎn)的正常進行。因此,“降本”應該是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過對性價比的全面比對從而實現(xiàn)的,其核心是建立持久成本優(yōu)勢,只有為企業(yè)帶來長久性競爭優(yōu)勢的成本削減措施,才是“降本增效”應該提倡和追求的。

  降本增效不是各環(huán)節(jié)成本都要最低

  公司的生產(chǎn)經(jīng)營是一個系統(tǒng)工程,要求上游到下游以及各功能部室各個環(huán)節(jié)都作到成本最低,是不現(xiàn)實的,或者說,刻板地追求所有環(huán)節(jié)做到最低成本,它的實現(xiàn)極有可能是以損失整體效率為代價的。我們在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,追求的是在降低成本的同時,保持整體效率的最大化,需要通過優(yōu)化配置來達成。比如我們的銷售工作,有時客戶需要召集供應商面談,如果單單從降低差旅成本來說,可以選擇火車出行,但極有可能在我們搭乘火車的途中,客戶已經(jīng)和先行抵達的競爭對手達成合作。類似的問題,要求我們必須從整體效率的層面出發(fā),選擇最有利的途徑和方式,才能確保妥善處理“降本”和效率之間的矛盾。只有通過協(xié)調(diào)和最優(yōu)化各環(huán)節(jié),以帶來成本削減的機會,才能真正帶來效益的最大化,真正意義上的實現(xiàn)“降本增效”。

  降本增效不僅僅是降低生產(chǎn)成本

  通常在我們的認識中,降本增效就是降低生產(chǎn)成本,可在實際中,生產(chǎn)成本只是公司總成本的一部分。重視降低生產(chǎn)成本固然十分重要,因為它是我們成本的重要組成部分。但我們的眼光必須跳出單純的降低生產(chǎn)成本這個層面。公司成立以來,尤其是這兩年以來,在降低生產(chǎn)成本方面已經(jīng)做了大量的工作,也取得了顯著的成績,尤其是電解二氧化錳的生產(chǎn)成本,在整個業(yè)界都是值得我們自豪的。我們需要做的是,在這個基礎(chǔ)之上,跳出公司的范疇,認真地審視整個環(huán)節(jié),從上游(涉及采購環(huán)節(jié))到下游(銷售環(huán)節(jié)),從財務到人力,從修舊利廢到創(chuàng)新技改,尋求到成本降低的重要途徑,其中降低采購的相關(guān)費用和銷售的不必要支出是最有效的措施。

  降本增效不等于控制一切投入

  本質(zhì)上,可以認為降本增效是一個硬幣的兩個面。降本的目的是增效,但降本絕不是公司增效的唯一途徑。公司要保證競爭優(yōu)勢的持久性,取決于我們競爭優(yōu)勢的來源和數(shù)量。公司的規(guī)模、專有技術(shù)、業(yè)界相互關(guān)系、學習能力等,比其他降低成本的措施更具有持久性。因此對于我們而言,雖然眼前處境艱難,但在技術(shù)、創(chuàng)新上的投入,不能因為“降本”而一刀切。相反的,從公司長遠發(fā)展來說,只有增加技術(shù)創(chuàng)新上的投入,突出專有技術(shù),實現(xiàn)特色化,學習借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,才能使得我們能夠在未來的競爭中立于不敗之地。

  從眼前的現(xiàn)狀出發(fā),公司希望通過“降本增效”帶來企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展的希望,實現(xiàn)競爭優(yōu)勢和效益的最大化。作為匯元一員,我們只有明確降本的重要性,解決實際操作中的誤區(qū),才能事半功倍,實現(xiàn)公司的目標和長久發(fā)展。

降本增效的措施

  1、靠現(xiàn)代化的管理降低成本

  要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業(yè)要將實行成本目標管理與經(jīng)濟責任制相結(jié)合,強化成本核算,在產(chǎn)、供、銷、財務等各個環(huán)節(jié)都要加強管理,把生產(chǎn)成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產(chǎn)品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動態(tài)控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。

  在此基礎(chǔ)上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業(yè)要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優(yōu)選購,做到同質(zhì)的買低價,同價的就近買,同質(zhì)同價,能用國產(chǎn)不用進口,以達到降低成本的目的;

  二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產(chǎn)品成本的升降。因此,各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經(jīng)濟的原則下達使用計劃,并與財務收支計劃、訂貨合同相結(jié)合,納入經(jīng)濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統(tǒng)控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產(chǎn)的合理需要,又減少資金占用;

  三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結(jié)合,在每一筆銷售業(yè)務發(fā)生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調(diào)查核準,不能貿(mào)然發(fā)貨,更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”,避免不必要的經(jīng)濟損失,對業(yè)務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業(yè)務費及裝卸費、短途運輸費、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等費用本著既要節(jié)約,又要調(diào)動積極性的原則制定相應的管理辦法,并嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要采取經(jīng)濟、法律、行政的手段予以積極清收;

  四是要加強資金管理,控制支出節(jié)約費用。企業(yè)要建立健全財務監(jiān)督體系,建立廠內(nèi)銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經(jīng)濟效益,避免用錢無計劃、開支無標準,多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業(yè)性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據(jù)承擔的工作性質(zhì)不同,核算每個人頭的費用基數(shù)進行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。

  2、靠技術(shù)改造降低成本

  近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業(yè)必須樹立技術(shù)改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術(shù)改造,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高產(chǎn)品技術(shù)含量,開辟降低生產(chǎn)成本的途徑。

  一是要特別注重工藝技術(shù)改革,積極采取新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產(chǎn)品質(zhì)量目標的同時,保證成本控制目標的實現(xiàn);

  二是在實施技改項目建設(shè)中應注意降低項目建設(shè)成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理,上項目時機要選準,立項要準確,實施要快速,在保證質(zhì)量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設(shè)成本,爭取早日投資回報。

  3、靠深化改革降低成本

  深化企業(yè)改革,不斷激發(fā)職工的勞動熱情,提高職工素質(zhì),建立適應市場經(jīng)濟的精干高效的運行機制,也是降低成本的重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現(xiàn)“肯干、能干、干好”的用人原則,實行招聘與聘任制相結(jié)合的人事制度,優(yōu)化勞動組合,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調(diào)動干部職工的積極性,提高勞動生產(chǎn)率,增強企業(yè)干部職工的工作責任感和危機感,發(fā)動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎(chǔ)上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內(nèi)部分配制度,減少因非生產(chǎn)性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。

  各企業(yè)內(nèi)部可根據(jù)各科室、車間的工作性質(zhì)、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環(huán)境等因素,分別采取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發(fā)職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產(chǎn)品的勞動消耗量和工資成本,按生產(chǎn)經(jīng)營實體需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變?nèi)烁∮谑碌木置?,達到降本增效的目的。

  4、靠過硬的質(zhì)量降低成本

  產(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)品成本之間有著極為密切的關(guān)系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產(chǎn)品質(zhì)量高,誰就有競爭力,產(chǎn)品就有市場,就不會占用過多的資金;產(chǎn)品質(zhì)量高,不出或少出次品,可以直接降低生產(chǎn)成本;產(chǎn)品質(zhì)量高,就可以按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產(chǎn)品質(zhì)量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產(chǎn)品質(zhì)量高,實際上也就節(jié)約了能源、原材料;產(chǎn)品質(zhì)量高,就可以節(jié)省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業(yè)要十分注重提高產(chǎn)品質(zhì)量,千方百計嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

  一是要強化對質(zhì)量管理的領(lǐng)導,企業(yè)廠長(經(jīng)理)要親自抓質(zhì)量,形成質(zhì)量管理網(wǎng)絡,每天反饋質(zhì)量信息,進行質(zhì)量分析、控制質(zhì)量成本;二是要有嚴格的工藝技術(shù)標準,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)的質(zhì)量管理,做到不符合質(zhì)量要求的原材料不采購進廠,不符合質(zhì)量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產(chǎn)品不出廠;三是要充實質(zhì)量管理力量,完善質(zhì)量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結(jié)合的質(zhì)量檢測制度和標準,嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),同時將質(zhì)量管理納入經(jīng)濟責任制考核,推行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)工資、劣質(zhì)廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產(chǎn)品質(zhì)量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業(yè)上下的質(zhì)量意識、提高產(chǎn)品質(zhì)量;四是開展群眾性的質(zhì)量管理小組活動,有計劃有組織地進行質(zhì)量攻關(guān)。對影響產(chǎn)品質(zhì)量,一時又難以搞清的質(zhì)量問題,作為QC 小組的攻關(guān)課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關(guān)活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領(lǐng)導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態(tài)下進行,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。

  5、靠優(yōu)化結(jié)構(gòu)降低成本

  一是優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。一個企業(yè)的產(chǎn)品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎(chǔ)前提。如果一個企業(yè)的產(chǎn)品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產(chǎn)品品種多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩(wěn)定的市場,才可以減少庫存和產(chǎn)品資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),只有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理,才能加速產(chǎn)品擴散,實行多角化經(jīng)營,加快市場滲透,提高市場的相對占有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略,對市場形勢不好,積壓占用成品資金多的產(chǎn)品進行限產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn),對選擇的主導產(chǎn)品要通過采用先進技術(shù),提高生產(chǎn)的機械化、自動化水平,強化生產(chǎn)指揮調(diào)度等一系列措施提高產(chǎn)量,以降低產(chǎn)品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉(zhuǎn)”的策略,增加花色品種,開發(fā)新產(chǎn)品,追蹤世界發(fā)展潮流,結(jié)合不同地區(qū)、不同層次消費者的需要,形成不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),使產(chǎn)品市場逐步擴大。

  二是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在激烈競爭的市場形勢下,企業(yè)要不斷發(fā)展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發(fā)展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產(chǎn)的流動和重組,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)資本的擴張,以此來擴大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產(chǎn),增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產(chǎn)的流動和重組,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)資本的擴張,以此來擴大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產(chǎn),增銷增利的良好效果。


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