談判技巧
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談判中不容忽視的技巧

第一,要沉著冷靜,感情用事只會毀掉談判,必須強迫自己冷靜下來。二,準備充分,哪怕只有5秒鐘的時間,整理好自己的思路。

第三,找出決策者。在上面這個故事中,決策者就是飛機駕駛員。不要在登機口工作人員身上浪費時間,因為他們無權改變公司政策。

第四,專注于自己的目標,而不是計較是非對錯。無論是轉乘航班誤點,還是轉乘航班應該為沒有提前通知登機口而承擔責任,這些通通不重要,因為你的目標是登上飛往巴黎的飛機。

第五,進行人際溝通。在談判中,人幾乎是決定一切的因素。

第六,承認對方的地位和權力,看重他們。如果你能做到這點,對方通常會利用他們的職權幫助你實現目標。

上述技巧通常不易察覺,但它們并不神秘。這些技巧以一種獨特的方式幫助了這對年輕的戀人,令他們對此次經歷永生難忘。

研究表明,在促使談判雙方達成協議的關鍵要素當中,專業(yè)知識所起的作用不足10%,人在其中所起的作用超過50% 是雙方是否互有好感,是否互相信任,是否愿意傾聽彼此的要求。談判流程所起的作用大約為1/3。以下這12條談判策略你一定不能錯過。

12條談判策略

策略一:目標至上 確定談判目標,目標是談判的終極目的,談判中的所有行為都是為了接近你的目標。不要想當然地去追求和諧的人際關系、更多的利益、雙贏結果等,除非他們與你的目標相關。

明確談判目標是談判的第一步,研究表明,僅僅靠確立目標這一舉動,談判者的表現立馬可以提升25%以上。

把目標寫下來,隨時提醒自己,談判中新消息不斷,人們往往很容易分心,所以你要把目標寫下來,隨時提醒自己不可偏離目標;如果對方偏離既定目標,也要予以提醒。

案例:安杰拉的父親患了中風住院治療,還沒有康復就想回家。安杰拉就問父親:回家最想干什么?父親說他的目標是溜他家的小狗林戈。安杰拉就告訴他如果現在出院就沒辦法遛狗,而康復后出院,遛狗完全沒有問題。然后就說服了老爺子接受康復治療。

談判目標越具體越好。 “我們想把某個人送上月球”比“讓我們探索太空”更具體、更有效。與“我希望考試成績至少全部80分以上”相比,“我希望大學好好學習”這個目標就不夠清晰具體。

策略二:重視對手 角色互換,掌握對方特點。談判時對手的性格和情感幾乎左右著談判的每一個進程,談判時一定要了解他們,包括他們的觀點、情感、需求、承諾方式、可信賴度??赏ㄟ^角色互換,將自己放在對方的位置上,真正了解對方,以找出決策者及第三方。幾乎每場談判中都有這樣的角色:在這些人面前,談判者需要保持面子,或者保住飯碗,所以會以某種方式遵從他們。談判時要找出他們來尋求幫助。

案例:一家美國咨詢公司遭遇巨額債務拖欠達兩年之久,拖欠方是中國最大的公司之一。我建議這家公司主管親自去拜見中國公司的領導們,對他們說:“貴方拖欠債務已令我方顏面盡失,在同事親人面前抬不起頭?!蓖瑫r告訴中國公司,拖欠債務已經讓他們在自己的政府面前顏面無光,因為中國正努力在國際貿易領域贏得聲譽。結果不到三個星期,這家中國公司就償還了所有債務。

運用權力必須謹慎巧妙。不要用赤裸裸的權力去壓制對方,這會導致雙方關系和談判氛圍緊張,甚至會招致對方報復。因為即使對方屈服,他們也只是暫時被你壓制,一旦有機會對方肯定會反擊。所以,要把握使用權力的度,以剛好能達到你的目標為準。

策略三:進行情感投資避免情緒化世界是非理性的,個人也是。一場談判越重要,談判者就會變得越不理性、越情緒化。情緒化會使人完全受制于自己的感受,無法專注于目標、利益和需求,溝通效率低下。人們會將注意力放在懲罰、雪恥和報復上,會讓談判形勢變得極其不穩(wěn)定。其中,威脅是最易引發(fā)對方情緒的談判策略,要謹慎使用,最好避免。做好情感補償如果你發(fā)現對方的行為與其利益、需求和目標相悖時,表明對方的狀態(tài)情緒化,此時要積極做好情感補償,幫助他們消除負面情緒。

關注對方,找出適用于對方的情感補償形式??梢允且痪滟澝溃粋€道歉,一個承諾,或者僅僅是傾聽。案例:我曾參與調解了一起上流社會的離婚案。高額的律師費和股市虧損導致這對夫妻的資產大幅縮水。丈夫決定將所有的資產都給妻子,以達成離婚協議。可妻子卻對丈夫懷恨在心,一心想把他推上法庭,讓他難堪。

于是我跟她說:“你丈夫給你的這筆錢已經是他所有的錢了?!?

那位妻子想了會兒:“你是說如果我接受,那個王八蛋就一無所有了,是嗎?”于是她很快就同意了離婚協議。

這個案例中丈夫的痛苦、難堪對情緒化的妻子來說就是情感補償。

策略四:認識多變談判形勢 談判沒有萬能通用的模式。同樣的人,在不同時刻進行同樣的談判,形勢也會完全不同,因此絕不能墨守成規(guī),故步自封。

一把鑰匙開不了所有的鎖,要始終視情境而定,要用變化的眼光,摸清對面的人此刻的情緒和處境。案例:一位女士在進行一場非常敏感的收購談判。第一天一切進展順利,第二天卻出現了問題。她停止討論談判議題,向對方說:“馬克,我們昨天談的很愉快,但今天卻不太順利。如果是因為我說了或做了什么,我感到非常抱歉。我希望我們能重回正軌。你看如何?”馬克為自己分心道歉,最后雙方成功地達成了協議。

策略五:謹守循序漸進原則人們在談判中經常失敗,很多時候是因為他們一次提太多要求,步子邁得太大。如果將談判分成多個比較小的步驟,從對方熟悉的內容開始,通過漸進式步驟,每一步都??坎⒋_認一下,最終就能可以走得很遠。記住“每個上限都是新的下限”。如果雙方缺乏信任,循序漸進原則就更為重要。

案例:我的學生基洛有次去費城機動車管理局繳納交通違規(guī)罰款,他只帶了個人支票,但那兒有個牌子,寫著“不收個人支票”。他發(fā)現他的交通罰單背后有一個供個人郵寄支票的地址,地址就是眼前這兒。

于是,他問工作人員:“罰單背后寫著可以郵寄個人支票?對吧。”

工作人員確認了;

他又問具體地址在哪兒,工作人員告訴他就在這個大樓;

基洛接著又問郵寄過來的支票會放到哪兒,工作人員指了一個六英尺外桌子。

這下基洛找到方法了,他向工作人員提議自己把支票放到信封里,然后請工作人員放到那個桌子上。最后工作人員同意了?;宓淖龇?,就是循序漸進的典范。

策略六:用不等價之物交易交易原理人們對事物的評價各不相同。搞清楚談判雙方在意什么,不在意什么。接下來,將一方重視,而另一方不重視的東西拿出來進行交易,這就是用不等價之物交易。

獲取對方需求信息你對對方的潛在需求了解越多,越有可能用不等價之物滿足對方需求。你可以憑借觀察,猜測對方需求,也可以直接詢問對方。

案例:麗薩在工作4個月后就向老板提出加薪請求,而公司規(guī)定員工入職超過半年,才能加薪。后來,公司了解她房貸壓力很大,提出可以幫她辦理低息貸款。最終公司在不違背政策的情況下,通過低息貸款滿足了她的需求。

擴大整體利益跳出最初的想法,把更多的內容納入到交易中,往往可以找到運用不等價交易的方面。這時,雙方的整體利益變大了,你們都得到了想要的東西。

案例:布拉德是水果杯生產商桑迪亞公司的創(chuàng)始人兼CEO。幾年前,布拉德和北美20個最大的西瓜種植者中的10個進行了接洽。他主動將自己計劃好的部分水果杯業(yè)務不收一分錢讓給他們,只要他們允許他將“桑迪亞”的商標貼在種植者們在商店出售的西瓜上。

后來,布拉德給各大商店打電話推銷產品。兩年來,商店老板們看到的都是“桑迪亞”的商標。

“一夜之間,我們就占領了市場32%的份額。”他說。

策略七:利用對方準則 了解對方的策略是什么,執(zhí)行策略時是否有過例外,過去發(fā)表過什么聲明,決策方式是怎么樣的。利用這些信息,當對方言行不一致時,就可以指出并利用。

人為什么會遵守準則?這是人類心理學的一個基本原則,人們討厭自相矛盾。沒有人愿意承認自己是背信之徒,同時也擔心違反本應遵守的準則會惹惱第三方,比如他們的老板。

利用準則利用準則談判時,一定要運用合理得體的表達。談判最重要的不是合理性,而是對方的感受和看法。同時,遵從循序漸進這一重要原則,不要一次性提出過多要求。

過度利用準則有時會傷害到別人,所以在利用準則進行談判時,一定要注意方法,確保不會誤傷別人,自己心安理得。

制定準則在談判開始之前,制定一些準則,這樣對方會在談判過程的開始階段就會看到規(guī)則的重要性,并為議題限定時間,控制會議進程,把握談判的節(jié)奏。

直接指出對方的不當行為對于頑固型對手,可以直接指出對方的不當行為。但注意,絕對不要讓自己成為問題的焦點。這也是談判技巧中最有力的技巧之一。對方越卑鄙,你越應該心平氣和。這樣,所有的問題都聚焦到了對方身上。案例:這一技巧運用的最為爐火純青的是圣雄甘地。他從未提高過自己的聲音或舉起任何一件武器,但卻從大不列顛帝國版圖上摘取了印度。英國人越兇狠,他就越忍讓。最后,當英國人走向極端的時候,他們已經無法承受世界輿論的強烈譴責,只好放棄了印度。

策略八:坦誠相對,謹守道德 這和傳統(tǒng)觀點之間有巨大的差別。

不要欺騙對方,因為謊言遲早要穿幫。高度的信任感,是談判時最大的財富。始終尊重對方,沒有人愿意傾聽厭惡之人的觀點,更不會被厭惡之人說服。

信任信任是一種因對方會保護你而產生的安全感。如果對方信任你,他很可能會幫助你,你的可信度是你擁有的最有力的談判工具。信任的主要組成部分是誠實,對人要坦率。但信任必須建立在一定的基礎上,如果你對雙方關系還不確定,就不要輕信對方,不要將自己的弱點暴露給對方。

真誠的尊重對方要讓對方把你想要的東西給你,關鍵是要尊重對方,這意味著你肯定對方的地位、能力或觀點,這會讓他們獲得力量,他們會回饋你。說話時一定要真誠,必須讓對方真正覺得這個談判關注的是他們以及他們的需求和看法,而不是你的需求和看法。

案例:幾年前,在紐約市第37大道上,我由于沒有系安全帶而被警察攔住。路邊有三輛車正在接受處罰。

我對警察說:“警官,您攔住了我,您對工作盡職盡責,對此我非常感謝。要不是您,剛才我也許就沒命了?!?

當然,最后我沒有被開罰單。

策略九:始終重視溝通和表達 大多數談判失敗都是由于溝通失敗,而導致溝通失敗的罪魁禍首就是誤解。人們由于興趣、價值、情感的差異,體驗和觀察到的信息往往很不相同,你自己深信的東西,對方未必看得到,因此誤解發(fā)生的概率極高。

縮小認知差距要保證雙方對同一語句理解相同,就需要檢查你們雙方的具體表述,看意思是否一致。問自己下列問題:

1、我的觀點是什么2、對方的觀點是什么3、是否存在觀點不一致情況4、如果是,原因是什么你要理解雙方所持的偏見,讓對方明確表達出他們的觀點,最后再來解釋你的觀點。

交流并消除隔閡不溝通就得不到信息,要確保有效溝通。威脅或責怪對方,只會招致對方相同的回應。

策略十:找到真正的問題所在在談判中,搞清楚對方采取某種行動的動機至關重要。

要認真的問自己,“究竟是什么在妨礙我實現目標?”你可以通過角色互換,描繪對方腦中畫面的方式,找出他們的真正意圖,而非表面意圖。這會幫助你找到解決問題的機會。

案例:道恩的老父親患有聽力障礙,可固執(zhí)的老人一直拒絕使用助聽器。道恩運用換位法,找到了機會。她去看望父親時大聲說到:“爸爸,你難道不想聽聽你孩子的聲音嗎?”當天,道恩的父親就開始使用助聽器。

策略十一:接受雙方的差異 大多數人都覺得雙方存在差異不是一件好事,這讓你難以溝通。

但事實上,雙方的差異明顯,談判效果會更好,更有利可圖,富有創(chuàng)造性。要公開承認雙方存在差異,對對方充滿好奇。多問對方幾個有關差異的問題,會讓對方更加信任你。

案例:在20世紀90年代中期,我和同事說服了玻利維亞叢林地帶的3000名農民停止種植生產可卡因的古柯,改種香蕉。

我身穿考究西裝向衣衫襤褸的種植者們說:

“看看我,我和你們之間的差異很大吧,我穿的和你們不一樣,說的和你們不一樣,長得也和你們不一樣。但是,我認為我們有一些共同之處,我們都希望能讓自己和孩子過上更好的生活。如果我們共同努力,也許可以一起做些事?!?

這些話激起了農民們共勉,他們和我討論了他們的生活、賺錢的門道、對政府的抱怨、對醫(yī)療的渴望,特別是想讓自己的孩子接受教育的愿望!

最終我通過提供技術、資金、銷路取得了他們的信任,成功地說服了他們種植香蕉,并把這個項目擴展到整個玻利維亞。

策略十二:作好準備,列一份清單,并不斷練習 以上策略只是一份談判準備清單的開頭,這份清單是由談判策略、談判技巧和談判模式組成的。這份清單就像一間餐具室,你可以從這里為每一餐挑選配套的餐具。在一場特定的談判中,你可以從這份清單中挑選特定的東西來助你一臂之力。


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