唐山郵政對標(biāo)案例之會展項(xiàng)目運(yùn)作模板

一、 課題問題

會展項(xiàng)目作為傳統(tǒng)郵政企業(yè)的新項(xiàng)目，在開展初期就遇到各種各樣的問題。第一，原有的郵政企業(yè)員工缺乏會展操作經(jīng)驗(yàn)，缺少項(xiàng)目流程策劃等專業(yè)知識；第二，郵政企業(yè)業(yè)務(wù)眾多，如何借助會展業(yè)務(wù)將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)融入其中，目前缺少成熟的應(yīng)用模板；第三，會展項(xiàng)目策劃過程管理不順暢，同樣的項(xiàng)目在各縣局的運(yùn)作結(jié)果不盡相同。為保障各縣局會展項(xiàng)目的落地效果，將會展項(xiàng)目運(yùn)作流程化，河北省某市局郵政公司函件廣告局成立了《會展項(xiàng)目運(yùn)作模板》課題。

二、方案形成

在咨詢團(tuán)隊的幫助下，課題組利用“責(zé)任層級法”深入分析了課題現(xiàn)狀及公司各層級對應(yīng)的責(zé)任及缺失的管理職責(zé)，并確定目前課題解決的層級范圍。利用“要素建模法”分析了該課題標(biāo)桿化的要素，最終確定了“市場調(diào)研”、“活動前期”、“活動中期”和“活動后期”四個一級要素。每個一級要素進(jìn)行延伸分解，按照一級要素包含的主要內(nèi)容或主要環(huán)節(jié)逐一分解。如“市場調(diào)研”分解出“消費(fèi)者需求調(diào)研”和“參展商家調(diào)研”兩個二級要素?！盎顒忧捌凇狈纸獬觥翱尚行苑治觥?、“策劃”、“場地”、“審批報備”、“招商”、“設(shè)計宣傳”、“信息發(fā)布”和“公司內(nèi)部準(zhǔn)備”八個二級要素，涉及會展項(xiàng)目活動前期的全過程全環(huán)節(jié)。課題組就每個要素進(jìn)行了詳細(xì)說明，制定了要素對應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和保障措施，形成完整的標(biāo)桿課題方案。方案中，對于項(xiàng)目運(yùn)作過程中所需的各類文件、模板等都做了相關(guān)鏈接，便于操作人員根據(jù)方案直接查找。

三、 課題效益

該課題方案詳細(xì)、具體，可執(zhí)行性強(qiáng)，對于該郵政公司的員工來說，此方案不僅僅是會展項(xiàng)目運(yùn)作的操作手冊，同時也可以作為新員工的培訓(xùn)手冊。該課題的負(fù)責(zé)人表示，在做標(biāo)桿項(xiàng)目之前，每個會展項(xiàng)目都需要重頭思考策劃，不僅僅浪費(fèi)時間效率不高，同時員工差錯率不容易控制。有了這套方案，以后再開展會展項(xiàng)目時，就可以參照這個方案按照既定的流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，員工可以很清晰的知道某個環(huán)節(jié)由誰負(fù)責(zé)，需要找什么部門（不僅僅是公司內(nèi)部部門，包括政府部門）進(jìn)行協(xié)調(diào)；有了這套方案，市局所轄的縣局單位也可以參照這個方案進(jìn)行操作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響穩(wěn)定項(xiàng)目收益。

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