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馬詩敏:適用于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的十大授課輔導(dǎo)模型
2018-04-27 3218

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師常常扮演“精神導(dǎo)師”的角色,不僅要與企業(yè)老板、高管統(tǒng)一理念,還應(yīng)當(dāng)將其裝到管理干部及員工的腦袋里,也算是嫁接統(tǒng)籌思想與實施行為的橋梁化身。

要使管理層目標(biāo)成功落地,過程引導(dǎo)、實操演繹、案例演示說明等都舉足輕重,碰巧有一位在大型集團總部任職高級培訓(xùn)師的好朋友詢問我,Paris,能否提供一些放之四海而皆準(zhǔn)的授課輔助模型?”,思考了一下,原來也受知名培訓(xùn)平臺邀請,分享過很多理論模型,但比較零散,借這個機會梳理一下,規(guī)整為零也是極好的,于是爽快地答應(yīng)了。

到了共享經(jīng)濟時代,有付費知識,也可以有共享知識,十大授課輔導(dǎo)模型整理出來,考慮到這些工具可適用于不同的培訓(xùn)場景,過于解讀反而容易限制培訓(xùn)師們的想象力,所以只提供客觀的理論說明,本篇不做細致解說,有需要的培訓(xùn)師可拿走不謝。

 

一、五力分析模型--用于企業(yè)戰(zhàn)略制定

五力分析模型是邁克爾·波特Michael Porter于80年代初提出,對企業(yè)戰(zhàn)略制定產(chǎn)生全球性的深遠影響。用于競爭戰(zhàn)略的分析,可以有效的分析客戶的競爭環(huán)境。

五力分別是: 供應(yīng)商的討價還價能力、購買者的討價還價能力、潛在競爭者進入的能力、替代品的替代能力、行業(yè)內(nèi)競爭者現(xiàn)在的競爭能力。

 

二、PEST --用于宏觀環(huán)境分析模型

PEST 為一種企業(yè)所處宏觀環(huán)境分析模型,所謂PEST,即P是政治Politics,E是經(jīng)濟Economy,S是社會Society,T是技術(shù)Technology。

這些是企業(yè)的外部環(huán)境,一般不受企業(yè)掌握,這些因素也被戲稱為"pest(有害物)",PEST要求高級管理層具備相關(guān)的能力及素養(yǎng)。

 

三、SWOT --用于企業(yè)內(nèi)部分析模型

SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,它是由舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授于20世紀(jì)80年代初提出來的,SWOT分析,即態(tài)勢分析,SWOT四個英文字母分別代表:優(yōu)勢Strength、劣勢Weakness、機會Opportunity、威脅Threat。

通過調(diào)查列舉出來,并依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論,而結(jié)論通常帶有一定的決策性。

 

四、企業(yè)愿景設(shè)置的三大思考點--用于企業(yè)愿景共創(chuàng)

管理大師彼得.德魯克認(rèn)為企業(yè)要思考三個問題:   

第一個問題,我們的企業(yè)是什么?   

第二個問題,我們的企業(yè)將是什么?   

第三個問題,我們的企業(yè)應(yīng)該是什么?  

 

五、企業(yè)使命制定必須回答五個問題--用于使命愿景共創(chuàng)

第一個問題:企業(yè)要為消費者(或客戶)提供什么?

第二個問題:企業(yè)要為什么創(chuàng)造什么?

第三個問題:企業(yè)要為合作伙伴帶來什么?

第四個問題:企業(yè)員工帶來什么?

第五個問題:企業(yè)為股東帶來什么?

 

六、華盛頓大學(xué)企業(yè)決策的五大模型--用于企業(yè)決策模式共創(chuàng)

根據(jù)華盛頓大學(xué)Professor Bettin 的研究分析,大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者的決策模式可分為五大模式

(一) " L "決策模式

領(lǐng)導(dǎo)者對該項事情的決策,完全依據(jù)自己對該事情的了解與信息,憑其經(jīng)驗與知識做決策,完全不與相關(guān)部屬討論或征詢意見。

(二) " LI " 決策模式

領(lǐng)導(dǎo)者面對一項決策時,會選擇性的詢問員工一些問題的看法,但并不會讓員工知道詢問的目的何在,之后自己根據(jù)這些得來的信息,就做決策了。

  1. " LC " 決策模式

    領(lǐng)導(dǎo)者單獨的分別找?guī)孜徊繉伲髟兯麄儗Q策的意見,領(lǐng)導(dǎo)者會先說明決策的目的與困難,并與這些部屬相互討論什么是最佳的方案,可算是比較民主參與式的領(lǐng)導(dǎo),對員工的訓(xùn)練與培育,也可以起到一些作用。

    (四) " LCT " 決策模式

    領(lǐng)導(dǎo)者在需要做決策的時候,會先召集相關(guān)的主管一起開會,先向主管們說明決策的目的與困難,并請每一位主管提出各自的看法與決策建議,在會議中,領(lǐng)導(dǎo)者只扮演鼓勵發(fā)言、引導(dǎo)討論的角色,讓不同的意見激蕩出更好的意見,最后領(lǐng)導(dǎo)者綜合大家的意見后,加上自己深入的思考,才做出決策,并向相關(guān)提供意見的主管說明最終的決定與原因。

    (五) " T " 決策模式

    T模式,是一種全員參與的模式,領(lǐng)導(dǎo)者將決策的形成完全的交給團隊,并全力的支持團隊最后的決定。

     

    七、時間管理四象限法則--用于工作時間管理及輔導(dǎo)

    時間管理可以分為四個象限,科學(xué)合理的分配為:

    (一)第一象限

    重要且緊急,時間占比為20%-25%

    (二)第二象限

    重要不緊急,時間占比為75%-80%

  1. 第三象限

    不重要但緊急,時間占比為1%-5%

    (四)第四象限

    不重要不緊急,時間占比應(yīng)當(dāng)小于1%

     

    八、SMART--適用于目標(biāo)管理

Smart是確定目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)的一個重要的原則。

SSpecific代表具體的、MMeasurable代表可度量的AAttainable代表可實現(xiàn)的、RRealistic代表現(xiàn)實性、TTime-based代表有時限性的。

 

  1. PDCA--適用于項目實施

    PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,所以又稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段,即計劃Plan、執(zhí)行Do、檢查Check、處理Action。

    在質(zhì)量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決的工作方法,這是質(zhì)量管理的基本方法,也是企業(yè)管理各項工作的一般規(guī)律。

     

    十、情緒ABC理論--用于員工輔導(dǎo)與心態(tài)管理

    情緒ABC理論是由美國心理學(xué)家埃利斯創(chuàng)建的,該學(xué)派認(rèn)為激發(fā)事件A(Activating event)只是引發(fā)情緒和行為后果C(Consequence)的間接原因,而引起C的直接原因則是個體對激發(fā)事件A的認(rèn)知和評價而產(chǎn)生的信念B(Belief),即人的消極情緒和行為障礙結(jié)果(C),不是由于某一激發(fā)事件(A)直接引發(fā)的,而是由于經(jīng)受這一事件的個體對它不正確的認(rèn)知和評價所產(chǎn)生的錯誤信念(B)所直接引起,因此,培訓(xùn)師或管理層遇到突發(fā)事件時,幫助自己和員工轉(zhuǎn)換觀念,把消極情緒轉(zhuǎn)換成為積極情緒非常重要。

    ......

     

    專業(yè)培訓(xùn)師常常需要不同的理論模型作為授課支撐,適合企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的授課輔導(dǎo)模型非常多,以上十類授課輔導(dǎo)工具涵蓋宏觀角度的政策分析,也囊括微觀視覺的自我管理,可供培訓(xùn)師參考。初創(chuàng)型企業(yè)或蓄勢待發(fā)的創(chuàng)業(yè)者,也可以根據(jù)這些深入淺出、經(jīng)過實踐檢驗的權(quán)威理論模型進行自查自檢,取長補短,以修煉出圓滿的事業(yè)發(fā)展平衡輪。


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