培訓背景：

隨著企業(yè)信息化建設的加速，您的企業(yè)是否存在以下問題：

各部門檔案分散管理？

檔案管理工作如何創(chuàng)新？

檔案存放無序？入檔沒有規(guī)律？

檔案信息管理如何標準化和規(guī)范化？

檔案缺乏有效分類？檔案保管措施失當？

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案作為一種信息資源，檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，作為企業(yè)生產、技術科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，但目前很多企業(yè)的檔案管理員缺乏專業(yè)知識，導致檔案管理水平不高……在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不滯后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

培訓大綱：

一、課程導入

分享討論：一個剛畢業(yè)大學生的苦惱

二、檔案管理概述

1、檔案及檔案管理工作的性質和特點

2、檔案管理工作的內容與范圍

3、檔案管理工作的基本原則

4、檔案管理機構及職能

案例：集團企業(yè)檔案管理實務及典型案例

三、現代檔案的特點與檔案管理工作的發(fā)展趨勢

1、現代檔案的特點

2、檔案管理工作的發(fā)展趨勢

分析：企業(yè)檔案管理，一課一案

案例：企業(yè)檔案管理經典實戰(zhàn)案例之萬科篇

四、企業(yè)文檔管理現代化

1、企業(yè)電子文件的產生與傳遞

（1）電子文件產生的環(huán)境與特點

（2）電子文件傳遞的時效性與歸檔的關系

2、企業(yè)電子文件的歸檔

（1）準確性要求

（2）真實性要求

（3）有用性要求

3、企業(yè)電子檔案管理問題研究

（1）合法性與實用性的關系

（2）原始性與復制性的關系

（3）企業(yè)的一般性應對策略

分析：企業(yè)檔案管理經典培訓的實戰(zhàn)點評

案例：集團企業(yè)檔案管理水平提高及應用案例詳解

五、企業(yè)文檔的科學化管理

1、企業(yè)文檔工作的主要內容

（1）文件的企業(yè)檔案管理；

（2）文件的歸檔與檔案管理；

（3）企業(yè)檔案的開發(fā)與利用

2、企業(yè)文檔工作的配套要求

（1）體制決定一切

（2）現代化管理系統(tǒng)的作用

（3）標準化的提前量.(管理制度體系)

3、基礎數據清理

（1）企業(yè)基礎數據的構成與分類

（2）數據清理的方法

（3）數據互動規(guī)律

（4）數據清理工具的設計與使用

4、企業(yè)文檔工作的具體實務

（1）歸檔控制

（2）價值標識

（3）系統(tǒng)化管理

（4）日常保護

（5）檢索與利用

（6）企業(yè)信息資源的配置

互動：企業(yè)檔案管理：勇敢者的游戲！

案例：企業(yè)檔案管理培訓經典案例榜單TOP10

分享：企業(yè)檔案管理的3c標準與4d理論

六、企業(yè)電子文檔管理原則與方法

1、企業(yè)電子文檔的概念與特點

2、企業(yè)電子文檔管理的原則

3、企業(yè)電子文檔管理的基本方法

分享：企業(yè)檔案管理的24字方針

七、檔案管理工作的內容

1、檔案的收集

（1）檔案室的收集工作

（2）企業(yè)對檔案的收集

2、檔案的整理

（1）全宗的劃分

（2）全宗內檔案的分類

（3）案卷的組織

（4）企業(yè)立檔與全宗歷史考證

3、檔案價值的鑒定

（1）檔案價值鑒定工作的程序、制度和原則

（2）鑒定檔案價值的標準和方法

八、檔案如何分類管理？

1、時間分類法

2、年度分類法

3、時期分類法

4、組織機構分類法

5、作者分類法

6、通訊分類法

7、技術分類法

8、文書分類法

9、媒體分類法

10、文件種類分類法

11、形狀規(guī)格分類法

12、載體形態(tài)分類法

九、檔案管理應注意之細節(jié)

1、如何追蹤被調閱的文件？

2、如何管理儲存在計算機內的檔案？

3、傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4、待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理？

十、企業(yè)檔案工作者

1、企業(yè)檔案工作者的任務

2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

3、管理檔案工作的發(fā)展方向

十一、企業(yè)檔案管理培訓課程總結

1、知識點回顧

2、課程總結

3、Q&A