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聶春明:課程大綱《流程優(yōu)化技術(shù)》
2020-01-04 2419
對象
中、高層管理者和部門核心骨干人員
目的
1、看到企業(yè)運營流程的全局并掌握設(shè)計要點   2、掌握流程診斷的技巧  3、看到流程本質(zhì)并掌握流程設(shè)計和優(yōu)化的核心技巧  4、 掌握流程設(shè)計的利器:MECE & Mindjet Mindmanger&Visio   5、掌握利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升流程效率和系統(tǒng)化的核心技巧   6、掌握表單設(shè)計技術(shù)
內(nèi)容

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?流程優(yōu)化技術(shù)

【課程背景】

1、 高層關(guān)注:流程優(yōu)化是企業(yè)改進的一項長期工作,但很多企業(yè)卻一直不被重視。公司的管理體系最終變成一個個手冊、制度規(guī)范和標準,放在不同的文件柜里,文件的規(guī)定和實際的執(zhí)行變成兩張皮。面對不同類型的審核,往往需要突擊性的準備記錄和應(yīng)審資料,體系管理最終淪為造假和應(yīng)付。精細、清晰、順暢和高效的流程是企業(yè)良好運作和基業(yè)長青的必要條件。只有在高層的高度關(guān)注下,以公司戰(zhàn)略和目標為導(dǎo)向,探討流程改進的內(nèi)容,才能全面提高組織績效。高層關(guān)注是成功的先決條件。

2、 極簡主義:深入探究企業(yè)流程運行的現(xiàn)狀,流程的復(fù)雜繁瑣也是難于落地執(zhí)行的一個重要原因。本課程將帶領(lǐng)大家透過現(xiàn)象看本質(zhì),把復(fù)雜問題簡單化,最大限度的利用極簡思維和現(xiàn)代化的流程和IT技術(shù)把流程的效率和效果提升到極致。


【課程收益】

1、 看到企業(yè)運營流程的全局并掌握設(shè)計要點

2、 掌握流程診斷的技巧

3、 看到流程本質(zhì)并掌握流程設(shè)計和優(yōu)化的核心技巧

4、 掌握流程設(shè)計的利器:MECE & Mindjet Mindmanger&Visio

5、 掌握利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升流程效率和系統(tǒng)化的核心技巧

6、 掌握表單設(shè)計技術(shù)


【課程對象】

中、高層管理者和部門核心骨干人員


【培訓(xùn)課時】

2天*6小時/天

【課程形式】講授法、討論法、問答法、演練法、案例分析法


【課前軟件準備】

1、 ?Mindmanager 2016/2018/2019

2、 ?Visio 2016/2019

3、 ?Office 365/2016/2019

4、 ?Power BI

5、 ?Adobe Acrobat


【課前作業(yè)準備】

1、 ?

所轄部門內(nèi)流程和表單

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【課程大綱】


第一章:流程與流程管理

一、 ?流程的本質(zhì)

二、 ?SIPOC流程技術(shù)

三、 ?流程策劃

四、 ?企業(yè)運營框架圖識別與設(shè)計

五、 子流程識別

六、 ?流程績效指標設(shè)計

【本章小結(jié)】

本章節(jié)透過流程本質(zhì)和SIPOC技術(shù)的講述,快速識別企業(yè)運營框架圖,讓學(xué)員站在全局的角度和投資人的視角看到流程設(shè)計的方向和本質(zhì)。


第二章:流程診斷

一、 ?案例分析:流程診斷技術(shù)

二、 ?流程常見錯誤及規(guī)避技巧

【本章小結(jié)】

本章節(jié)透過案例分析詳細講述流程常見問題及如何規(guī)避的技巧。


第三章:流程設(shè)計技術(shù)

一、 ?MECE 技術(shù)解析

二、 ?流程設(shè)計策略:讓“懶人思維”發(fā)揮到無以復(fù)加,讓流程與標準“化于無形”

三、 ?案例演示:流程設(shè)計技術(shù)之Mindjet流程設(shè)計法

四、 ?案例演示:表單設(shè)計技術(shù)

五、 ?案例演示:大數(shù)據(jù)技術(shù)在流程設(shè)計中的核心應(yīng)用技巧

【本章小結(jié)】 ?

流程設(shè)計的策略:讓“懶人思維”發(fā)揮到無以復(fù)加,讓流程與標準“化于無形”。為了實現(xiàn)這個策略,流程&表單設(shè)計過程中要最大限度的利用MECE、Mindjet、BI和大數(shù)據(jù)技術(shù)將流程簡化到極致。


第四章:流程圖繪制

一、 ?案例演示:Visio流程圖繪制技術(shù)

二、 ?案例演示:Adobe Acrobat 在流程整合過程的應(yīng)用技巧

【本章小結(jié)】 ?

本章節(jié)將講述最流行的流程制作技術(shù)Visio使用的步驟和技巧,并通過案例講述Visio、Office和Adobe Acrobat的綜合應(yīng)用,最終來呈現(xiàn)最專業(yè)的流程圖。


第五章:流程固化

一、 ?流程運行

二、 ?流程試錯

三、 ?流程優(yōu)化

四、 ?流程固化

【本章小結(jié)】

試錯也是流程優(yōu)化與創(chuàng)新最重要的一個方法。識錯-試錯-效果-僵化-優(yōu)化-固化也是流程改善螺旋上升的一個哲學(xué)。本章節(jié)的講述將讓學(xué)員見證了這個改善的全過程。



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